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用 59 分钟,让多重任务管理变简单 - 少数派
2023-07-06 · via 少数派

作为国内团队开发的工具,滴答清单拥有完整的 GTD 流程,还将日历、清单、习惯打卡等实用工具集成于其中,用户可以一站式解决多重任务管理需求。不论是「记录今天要做的事」还是「21 天养成好习惯」,滴答清单都可以轻松胜任。

但初上手滴答清单时,我们难免会在摸索众多模式和功能、匹配使用场景的过程中花费不少时间:

  • 收集了很多任务,该如何进一步组织和处理?
  • 多种多样的模式和属性,怎样组合配置才能解决我的需求?
  • 滴答清单功能这么多,哪些才是真正对我有用的?

这些需要时间和精力思考探索的问题,成了我们的拖延的借口,让我们对任务管理这件事无数次捡起又放下。再好的工具不能落地实践,最后也会演变成「差生文具多」,滴答清单似乎没能遵循本意帮你提高效率。

有了工具,我们还需要有一套完整的知识体系才能更好地运用起来。于是,少数派制作了《59 分钟就上手滴答清单》栏目,帮你拆解滴答清单中的各项功能及其背后的方法论,细致地分析这些功能的具体用法、实际场景,降低上手门槛,让你快速上手滴答清单,「开箱即用」式地大幅提升效率。

为什么选择滴答清单:全能效率多面手

滴答清单的设计保持了简洁、克制。根据场景划分模块,信息布局合理,功能全面而强大,是一款以任务管理为核心,能够兼顾全平台、多场景的效率多面手

任务管理

作为一款横跨苹果、Windows、安卓多平台的工具,滴答清单提供了无比周全的收集方式。除了常见的浏览器插件、Windows 小部件、iOS 共享等方式,需要特别介绍的是通过微信小程序和公众号收集任务。

在整理任务环节中,任务本身支持各种属性设置,例如文本、附件、日期、重复、标签,其次还能增加检查事项和子任务,实现任务的多层嵌套,过滤器则可以帮你设置特定的筛选条件,还有优先级、四象限等排序方式,更丰富的任务层级,意味着我们可以实现更灵活的管理。

用滴答清单做任务管理,没有什么功能是你需要、而它没有的。

目标管理

滴答清单拥有非常丰富的显示方式,日历视图、时间线视图、课表视图不仅能帮你规划日程,还可以通过看板模式规划自己的追剧清单、读书清单、写作清单,这样可以一眼看到每个目标处于何种阶段,每个阶段下有多少任务需要处理。

高效专注

在任务管理之余,滴答清单还支持番茄钟、正计时以及沉浸模式,帮你专注于需要处理的任务,辅助进入心流,屏蔽外界的干扰;同时还能起到统计的作用,对工作中某个环节需要的时间,有更精确的统计,从而帮助自己在之后的规划中,合理安排任务的数量。

在线协作

所谓团队协作,不是简单地增加共享功能,而是要解决团队成员协作时最容易遇到的问题:团队成员间的信息不同步。只有尽量解决这个难题,才能帮助团队更高效地协作。

滴答清单支持清单共享给其他用户,还可以将任务指派给特定成员,从而实现任务协作。共享清单的时间线视图,还可以根据不同的「跟进人」进行分组,在团队协作需要安排任务时,能很清晰地显示出每个跟进人的时间安排。

评论任务动态功能,不仅方便沟通和记录,还能查询任务从创建到现在的所有变动,追踪任务的变化情况,回顾任务的执行过程,实现协作效率的提升。

栏目包含哪些内容?

本系列邀请了使用滴答清单超过 4 年的少数派作者 @阿森@aiokr,通过 4 篇文章(总计约 2.1 万字),从任务的收集与整理讲起,进而拆解它的核心功能、设置细节和多种使用方法,结合不同的实用场景与时间管理方法论,介绍如何将功能组合运用于个人与团队需求,从而真正发挥工具的作用。

跟随本系列内容,你不仅可以快速上手使用滴答清单,还能厘清不同功能和多种细节配置,打造属于自己的时间管理工具。如果你已经使用过滴答清单,本系列内容还为你准备了许多实用模板,以及目标管理等方法论,希望你借此感受滴答清单功能的强大,拓展属于自己的更多玩法。

需要提醒的是,无论从定位还是内容形式,本系列栏目定位是在「入门」级别,而不是「完全指南」或是「完整教程」。如果有任何疑问,在下单购买前可以联系客服,来询问自己是否适合这款栏目。

「我」能从栏目中获得什么?

  • 提高工作效率。这份内容可以带你全面了解滴答清单的功能和使用逻辑,即便你此前完全没有任务管理经验,本栏目也可以带你轻松上手,快速打开效率之门。
  • 快速上手使用滴答清单。你或许曾听许多人说过滴答清单有多好用,但自己亲自上手之后却始终摸不着门道,这份内容可以帮你轻松上手滴答清单,不要让自己掉入工具的陷阱,而是让工具真正为你所用。
  • 多种实用模板和配置细节。这份内容在方法论之外,更聚焦于软件的具体使用方法,结合实际情况为你提供参考建议,让你在实践中找到最适合自己的方法,从繁重的任务中解脱出来。

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🎁 互动抽奖

日程管理工具帮你提高工作效率了吗?你最常用滴答清单的什么功能?欢迎在评论区留言讨论,恭喜 @Blomkvist@可真饿 两位朋友获得《59 分钟就上手滴答清单》栏目。

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