新的一周开始，你告诉自己，上个月洽谈的一个商务合作今天需要验收合作成果。
但是在去办公室的路上，你接到了同事的电话，她说自己身体不舒服人在医院。
此时有一个她服务的客户使用你们的产品时遇到了问题，需要马上解决，于是你只好接过她的活儿，和客户沟通。
当这一切终于弄完了之后，你收到了老板的邮件——老板正在准备董事会上的发言，希望你可以提供一些帮助。
当你正在阅读电子邮件时，一位同事走过来，告知你，为了即将到来的双11，需要一起策划活动。
你突然有了灵感，不知不觉就和她讨论起来了想法和细节。
聊完之后你一看电脑，好几个日程表通知已经送达。有关于开周一例会的，有关于小组同步会的……接下来的一天也是如此。忙着优先处理别人的事情，处理一些突发事件。你在邮件、会议和无效率的工作中感到窒息。觉得自己总是在救火，而不是在有意义的工作上取得进展。
为什么会这样呢？
智能时代不可避免地带来信息碎片化。在互联网信息无时不刻的轰炸下，我们只能碎片化地工作、沟通、思考。这种碎片化的生活方式，不仅导致我们工作时间的60%都被浪费了，也让我们失去了专注和深度思考的能力……卡尔·纽波特在作品《深度工作》中指出：
类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等等形式的“工作”，都应当被归类为“浮浅工作”。
这些工作既不要求很高的认知水平，也不要求高强度的智力投入，它们操作简单，容易被复制和替代，这样的工作同样忙碌，但是效率低下，价值有限。
诚然，在多线程工作中不断切换注意力，让你看起来非常忙碌，甚至不自觉地享受这种忙碌。
深度工作则是指在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新的价值，提升技能，而且难以复制。
也就是说，我们永远无法通过重复、累积的“浮浅工作”得到“深度工作”的工作结果。低质量的勤奋比懒惰远远更可怕，那些看上去终日忙碌却对公司毫无贡献的人，对公司的伤害才是最大的。
｜ 清单革命
阿图•葛文德在《清单革命》一书中这样说道：
精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力，不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据，而是让你解放出来处理更加困难的问题。
高质量的工作产出 = 所花时间 x 专注程度
如何让自己的注意力集中？
答案就是为自己配备一个清单。
首先，根据工作的性质，列出你的目标清单和工作日程。注意目标要明确，日程要可执行。其次，根据你的目标，找到对你而言最重要的事情。一次只做一件事，因为想做的事情越多，完成的事情反而越少。
清单会提醒我们不要忘记的事情和一些必要的步骤，并让操作者明白该干什么。经过一段时间的适应和重复，形成自然而然的习惯，来达到可以随时进入深度工作的状态，并且能够保持长时间的精力集中。
wolai云笔记的模板中心中，已经准备好30多种类型、超过百款的清单模板。涵盖学习、生活、商业、兴趣、理财等多种场景…… 每一款模板都能帮助提醒不要忘记的事情和必要的步骤，让我们按照节奏高效工作。
不仅如此，wolai中的待办清单还可以和进度条结合，打造一个进度大盘，让进度一目了然。
｜摈弃浮浅
每个人的时间都是有限的，选择深度工作方式还是浮浅工作方式，将决定你能创造多大的价值。
教育家威尼弗雷德·加拉格尔说：“我将活出专注的人生，因为这是最好的选择。”
在之前的文章《卓越的时间管理工具 ——时间盒子。这套强大的模板送给你》中，我们提到：时间的耗散，才是人生的劲敌。
毕竟一旦失去专注心和控制力，想要完成一件事情，过程就会曲折的多。
关于时间盒子的概念不做赘述，但是其中的主要观点对我们的学习、工作有着很实际的指导意义：
1）我们日常生活中的所有事情，可以基于紧急程度和重要与否两个维度进行划分，最终变成4大类事情：紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急。只有把主要精力放在处理重要但不紧急的工作上，才可以做到未雨绸缪，防患于未然。
2）但是同时，日常中“计划赶不上变化”的时刻仍旧很多。所以在这里，我们可以同步使用另一种笔记方法——间隙笔记。
用清单计划日常，用日志追踪工作。在一天中，我们每次从一个工作项目过渡到另一个工作项目时，都可以记录下来。在日记里写几句关于你刚刚做了什么，然后再写几句关于你将要做什么。在一天工作结束的时候，将清单完成情况和间隙日记放在一起，比对查看工作计划和实际进度，从而更直观地掌控任务，也为接下来时间的调整，提供更直观的反馈。
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｜ 沉浸式工作
在一部智能手机就能让我们有无数选择去打发无聊时光的当下，沉下心来去做完一件事情是每个人都要克服的难题。
在过往的一些操作习惯里，因为接触碎片化的信息过多，整理变成了一个难题。当大部分的时间都放在了整理本身，我们将不会有更多心思去思考。
思考是沉浸式工作的最直白表现。
心理理论之父、积极心理学奠基人米哈里·契克森米哈赖在30年前，在大量案例研究基础上，开创性地提出了“心流”的概念。
“心流”是指我们在做某些事情时，那种全神贯注、投入忘我的状态——这种状态下，你甚至感觉不到时间的存在，在这件事情完成之后我们会有一种充满能量并且非常满足的感受。其实很多时候我们在做自己非常喜欢、有挑战并且擅长的事情的时候，就很容易体验到心流，比如爬山、游泳、打球、玩游戏、阅读、演奏乐器还有工作……
wolai云笔记在传统笔记逻辑的基础上，优化了内容的输入方式，改变了文件之间的关联关系，让每一个信息片段都相对独立和灵活，从而在不同的文档和页面中承担不同角色。
这意味着我们无需做重复输入，我们有更多的时间用来思考信息的组合方式，并把信息间的关联书写和记录下来，去解决更多的实际问题。书写存在，思考就能一直存在。心流也能更大程度地出现。
培养深度工作能力需要刻意练习，跨过舒适区。深度工作并不是一种简单的工作技能，它的本质，是深度思考——让你思考最重要的事是什么，思考你要成为怎样的人，思考你有限的精力该投于何处。
深度工作并不适合所有人，但养成深度工作的习惯，能帮我们将聪明才智发挥到极致，创造出有价值的东西，进而造就富有效率和意义的生活而wolai，能够引导你“深度思考”，并让深度工作成果被完整记录。END.
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