作为一个懒人，我从正式入职的第一天就开始琢磨：如何尽量高效地完成工作，留出更多时间愉快地吃喝玩乐？

听过前辈们的不少建议，也完整阅读过好多本讲个人时间精力管理的书籍，现在回头看，如果融合以上所有知识，带着目前的观点和经历回到作为职场萌新的那年，我会如何指导当时的自己？

想说的事情很多，如果只能说一件，那么我会选择告诉“她”：别纠结艾森豪威尔矩阵啦，有个经实践验证更为有效的方法是，参考「能力-意愿」模型。

众所周知，各路大V在传授时间管理心得时，总绕不开艾森豪威尔矩阵——督促你从「紧急性」和「重要性」这两个维度，划定事项的优先级。把「重要且紧急」和「重要不紧急」的事务排入日程表，抓紧完成。直接推掉「不重要且不紧急」的事情，再把「不重要但紧急」的任务外包，解放自己的生产力。

根据实践，此模型在引导后续行动上有如下bug：

1、对于重要的事情，不管它是否紧急，都不耽误我拖延😂 比如说，我曾一度踩着Deadline（精确到秒的那种）提交项目报告，在滴答清单里反复延后听课、阅读等学习任务的完成时间。

2、对于不重要的事情，我通常没有拒绝的自由，也缺乏把它外包给他人的权力或资源。 因为这个不重要，指的是对我来说不重要。做这件事，对完成我的个人目标没有帮助。而更可悲的是，对我来说的不紧急，可能对任务发出者来说也同样不紧急，但对方出于各种原因，常会设定一个极短的周期，以此倒逼接收者赶紧提交成果。

比如说，前领导做数据分析，突然想起某个历史文件，勒令我下班前找到并发给她。问题是我手头还有其他更重要且Deadline相近的工作得完成。于是我只能加班寻找。由于原始数据实在简陋，对现在的业务模型也没啥参考价值，那篇在周一花了我2小时整理的资料，最终并没在周五的例会派上任何用场。

既然这模型实际并不管用，我又该如何改善拖延症呢？一番琢磨过后，我发现影响行动积极性的因素主要有俩：

1. 任务的完成难度：即，此事是否超出了我的能力范围？比如说，写出一系列火爆全网的文章，篇篇阅读量百万加。
2. 执行的有趣程度：这主要影响我做事的意愿。比如说，我很讨厌洗碗。洗了又脏、脏了再洗，循环往复没个尽头。

既然找准了问题所在，那么对应的解决方案也就不难制定了。简言之，借鉴艾森豪威尔矩阵的框架，分别从「能力」和「意愿」这两个维度出发，对某个待办事项进行评估，把它们放进不同的象限，施以不同的“解药”。

假设以「意愿度」为x轴，从左到右，执行意愿不断提高；以「个人能力」为y轴，从下至上，能力值越来越强，意味着完成该任务的难度越来越低。

结合笛卡尔坐标系的命名规则，各象限的描述如下：

第一象限：舒适区——有能力达成且愿意尝试。

比如说拿着充足的预算为公司采购电脑。既然预算充足，那就盲选市面上公认评价最好的那几款。反正不用考虑性价比，顺带还能升级自己的设备，何乐不为？

第二象限：琐事区——有能力达成但不想做。

比如说帮同事复印文件、修改PPT格式、归档资料等操作简单，但会高频占用个人工作时间、对项目产出也没啥直接帮助的事务。

第三象限：厌恶区——既不想做、能力上也做不到。

比如说盗取公司的核心数据，再把它高价卖给竞争对手。不管从法律还是道德层面，此举皆不可行。而即使有这贼心，真要做到也非易事。

第四象限：渴望区——愿意尝试但能力不足。

比如说取代上级成为团队管理者，挣到翻几倍的薪水。愿景很美好，目标也明确，无奈实力不允许。

备注：

• 此处的能力值和意愿值都是相对概念，完全取决于你根据个人情况做出的主观判断，没啥绝对的标准。
• 如果面对某事的第一想法是”啊...不想做“，那就把它放在「低意愿」一侧。如果粗略一想觉得这事儿难办，那就说明能力不足。
• 举例，“每天阅读1~2小时“于我而言是简单且快乐的事，属于第一象限。但如果把日均阅读时间提高到3小时，我会忍不住追剧、看短视频，导致任务转移到第四象限。PS：此处阅读指的是下班后完全出于个人兴趣进行的阅读，工作需要不算在内。

区域分好了，现在逐个来看：

第一象限（舒适区）：位于这个区域的事项通常不会被拖延。而我们应对第二和第四象限事务的方法，就是通过更改激励方式、调整预期、稳定心态等方式，让它们尽量靠近第一象限。

第二象限（琐事区）：此时需要结合可调用的资源，追问：”这事儿可以外包吗？“ 若可以，则外包；若不能，则改变激励方式。

仍以上文提到的帮老板找文件为例，那年我刚开始工作，虽是正式员工，地位却和部门实习生差不多，主业就是跑腿打杂。应接不暇的任务一度令我心情烦躁、效率低下。

如果能穿越回去，我会告诉当时的自己：”别苦恼啦，新人总会经历这样的阶段，这和你的个人能力没关系，别因此否定自己。既然暂时得不到来自老板的正反馈，那就自我奖励呗。比如，每做完一个任务就吃点小零食，并在记事簿上写下感觉满意的行动步骤（例如，找到了快速拆分PDF文件且免费的工具）。“

若现在遇到类似的情况，我会当即询问：”这份文件的主要用途是什么？能否晚几天要或使用其他资源代替？或者我把检索流程教给实习生，让他协助寻找？“

第三象限（厌恶区）：如果这事儿是自我设定的，建议修改下任务内容。想要做和做得到，二者总得占一个吧。如果这事儿是他人强加的，此时我会问自己一个问题：”如果不做，会有啥后果？这后果是我可以承受的吗？若可以，那就不做，以主动承担损失来结束此类事件。“ 如果不能，那这问题大概率挺复杂，得结合具体情况分析。

举个例子，我在上海的最后几个月，应付的就是这种既不想做、也做不成的事儿。当时公司正迅速扩张，招聘跟不上，离职率又高，我拿着固定薪酬，一人干三人的活儿，领导还总提些离谱的需求。

一日早起，看着体重秤上的数字和满脸痤疮，我突然再也不想忍耐了，打开钉钉提交了离职申请。

第四象限（渴望区）：对于这类情况，不如卸下心理负担，别管完成质量，先做到能稳定且持续地行动再说。

举个例子，很多同学（包括我）有成为内容创作者，通过持续输出优质内容来获取关注并最终变现的想法。这个计划18年就进入了我的待办清单，而直到今年3月，我才真正开启实操。

一方面，知识和经验的积累需要时间。以前我虽然想创作，但写出来的都是些伤春悲秋的矫情日记。另一方面，工作几年后，虽然攒了点干货可输出，但总想憋个大招，写了几次不满意，干脆放弃了。

破解的方法是我终于想明白了，与其纠结输出质量，不如先写到哪儿算哪儿，以一种自己感觉舒适的节奏，先形成稳定、可持续的写作习惯。写得多了，内容总会慢慢变好的嘛！（比如现在这样，hhh~😄）

总结：

• 除了使用艾森豪威尔矩阵划定任务的优先级，还可以借助「能力-意愿模型」来分析自己拖延做事的原因。
• 增强行动力的方式主要有俩：增加激励以提升行动意愿，提升个人能力以降低完成难度。前者可在短期内做到，后者则通常需要持久地努力。
• 对于想做但暂时做不到的事情，不如先放低要求，别管成果好坏，做到能稳定且持续地行动再说。毕竟，量变引发质变嘛~
• 对于不想做且做不到的事：不妨问自己“如果不做，会有啥后果？该后果是我可以承受的吗？” 如果可以，那么不如通过主动承担损失来结束此类事件吧。