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从思考辅助到内容组织:基于思维导图软件的另类使用 - 少数派
2022-12-15 · via 少数派

思维导图可以有效释放用户的创造力,辅助用户的工作、学习等使用场景。目前,比较出名的专业思维导图软件比较多。比如,XmindMindNode. 与此同时,很多笔记软件和写作软件等编辑器也内置了思维导图功能。比较有代表性的产品,便是「幕布」.

问题来了,可供选择的思维导图产品很多。似乎软件市场并不需要再多一个思维导图工具。

今天推荐一款不一样的思维导图 —— FlowUs 思维导图.

与专业的思维导图相比,FlowUs 的思维导图本身确实存在一些差距。但是,思维导图作为内置的模块,与 FlowUs 已有的块编辑器多维表格双向链接文件夹页面等功能形成有机联动。这有效激活了工作流,赋予了思维导图新的和玩法和使用方式。

具体而言,可以实现如下效果:

  • 可视化的思维辅助:块编辑器+思维导图,实现工作流的思写合一
  • 可视化的知识图谱:双向链接 + 右侧打开+ 思维导图,实现思维导图的嵌套关联
  • 可视化的任务管理:多维表格 + 思维导图
  • 可视化的阅读管理:PDF 批注 + 块引用 + 思维导图
  • 可视化的内容管理:内容目录 + 思维导图
  • 可视化的文件管理:文件夹页面 + 思维导图

注释:文章较长,已经添加目录图片,方便快速浏览文章概要。


可视化的思维辅助:块编辑器+思维导图,实现工作流的思写合一

在思维导图领域,已有不少优秀的思维导图工具。比如,Xmind、MindNode、Gitmind 等。比如,与 FlowUs 相比,这些专业思维导图拥有丰富的主题样式「布局结构、画布背景等」、支持关系线/概括等高级功能、支持模版市场优点。如果你是一位重度思维导图用户,那么推荐你直接使用这些专业思维导图工具。

思维导图软件的优点和缺点

思维导图是一种将思维结构可视化、结构化的工具,主要用于激发创意灵感。随着思维导图的普及,思维导图也逐步被扩展用于工作、教育、记忆等多个领域。然而,在这个过程中,思维导图工具也暴露出了一些局限性。在传统的工作流中,我们打开思维导图软件收集想法、勾勒框架。随后,我们需要将思维导图导出为图片等格式,再将其上传至我们的笔记软件或者写作软件之中。进而,我们再根据思维导图整理好的框架,在其他生产力工具中展开下一步工作。这是一个线性的工作流设想。然而,实际的工作或者学习场景,并非如此。我们的想法和灵感可能会源源不断地产生。因此,我们需要不断再次返回思维导图软件,再次对已有的框架进行修改。甚至,到了最后,原先的框架早已「面目全非」。为了面对不断思考、不断重新修订思维框架的非线性工作流需求,我们经常需要在思维导图软件和作为主力的编辑器之间进行反复横跳。这种不断切换工具的工作流,既降低了效率,也分散了注意力,甚至让本来突然出现的灵感一闪而过。

为了解决这个问题,最好的办法便是快速切换,在同一个工具内进行构思与创作。在文档编辑器中,内置思维导图功能,便是比较好的解决办法。 FlowUs 内置思维导图功能,便是为了更好地整合构思与创作,方便用户实现思写合一

FlowUs 思维导图功能介绍

下面是 FlowUs 中使用思维导图的简单介绍。

FlowUs 提供了 2 种创建思维导图的方法:思维导图页面、思维导图内容块。

  • 思维导图页面。在 FlowUs 中,页面包括三种类型:(普通) 页面、文件夹页面、思维导图页面。创建新页面后,直接选择「思维导图」,便可以创建「思维导图页面」。随后,在思维导图的画布中,用户可以进行节点创建、文本编辑、更换样式等操作。
  • 思维导图内容块。 FlowUs 是一种基于内容块块编辑器。基础内容块,包括项目列表、待办列表、思维导图、公式、代码等。高级块包括模版按钮、多维表格等。这些内容块就像乐高积木一样,可以用来组合或者转换。其中,用户便可以将项目列表思维导图进行一键切换


示范:快捷键

示范:六顶思维帽

示范:世界杯历史记录统计

可视化的知识图谱:双向链接 + 右侧打开+ 思维导图,实现思维导图的嵌套关联

使用思维导图建立知识图谱的问题

对于传统的思维导图软件而言,潜在的缺点事实上主要有两点:

  • 导图构思和内容创作之间的割裂和分离。这点在前面已经分析。
  • 多个思维导图之间无法进行有效关联

经典的思维导图设计是,存在一个中心主题,然后向外辐射各个层级的子节点。虽然,一些思维导图提供了关联、概括等功能,但是对于如何在多个思维导图之间建立联系却束手无策。用户的思维导图,是以一个一个思维导图文件存在于软件内部或者本地。如果用户想要将多个思维导图联系在一起,那么只能将这些思维导图进行合并,围绕一个中心主题进行不断辐射延伸,最终形成了类似蜘蛛网一样的思维导图结构。

然而,这种使用方法,既违背了思维导图的原本使用方法,查看思维导图的局部细节也不太方便。部分用户看到密密麻麻的思维导图,有时候难免嘀咕,思维导图真的有效吗?还是自己使用有问题?
针对上面的问题,我们总结一下思维导图合理使用的具体需求:

  • 对于思维导图的使用而言,查看和编辑方便是比较重要的。否则,用户的使用体验会大打折扣。
  • 另外,在知识管理中,笔记内容最好要相互关联,进而建立网状知识体系。那么,在思维导图中,多个思维导图之间也需要建立有效的联系

解决上述问题,可以使用 FlowUs 的双向链接+右侧打开功能,配合思维导图进行使用,可以方便用户实现思维导图的嵌套关联,在多个思维导图之间建立高效、好用的内在联系。
操作方法:在思维导图的某个节点中,引用需要关联的「思维导图页面」。同时,在设置中,「默认页面打开方式」选择「右侧打开」。

下面是具体示范:

思维导图嵌套·示范:多彩 FlowUs

如图,这是一个以「多彩 FlowUs 」为主题的思维导图。其中,展示了字体修改。然而,字体展示的内容比较多。如果全部内容在当前思维导图展开的话,则需要拖拽内容,才能一窥思维导图全貌。

此时,有两个解决方案:

  • 使用折叠功能:将暂时不需要查看的细节加以折叠。
  • 使用双链功能:建立子思维导图页面,再使用「页面引用」功能。

如图,在「多彩 FlowUs」这个思维导图中, FlowUs 花样字体如果全部展开,可能会影响思维导图的有效查看和美观。为此,我建立了名为「FlowUs 花样字体」的子思维导图页面

利用 FlowUs 的右侧打开新页面的功能,需要的时候点击在右侧展开快速查看。

可视化的任务管理:多维表格 + 思维导图

任务管理是比较常见的使用场景。思维导图可以作为一种可视化的任务管理功能。通过思维导图,可以呈现任务处理的流程。以下是具体示范:

每个任务添加了联系人、时间提醒、主题标签、子任务。

针对任务管理/项目管理等使用场景,FlowUs 等产品的多维表格,提供了多种可视化的操作方法。其一,多维表格的多种视图中,看板、日历、时间轴等视图是比较好地实现任务可视化管理的功能。其二,多维表格的函数功能,可以实现多种可视化的进度条功能。其三,多维表格的关联汇总功能,能将多种任务管理模块进行联动。

当然了,你也可以将思维导图和多维表格结合起来,实现强强联合。具体方案如下:

方案1: 使用思维导图展示多维表格内容结构

方案2: 在思维导图中引用多维表格

  • 任务多数源于某个项目。因此,需要将项目管理任务管理进行关联。
  • 使用多维表格进行项目管理,通过多种视图进行查看、筛选。
  • 使用思维导图进行任务管理,方便可视化查看任务安排。
  • 直接在思维导图中引用多维表格。在需要的时候,返回查看多维表格。如果某个项目有新增的任务需要处理,便可以快速添加在左侧的思维导图之中。


可视化的阅读管理:PDF 批注 + 块引用 + 思维导图

对于文献阅读领域,MarginNote & LiquidText 是两款十分优秀的阅读辅助工具。这两款工具的特点是,在阅读批注的过程中生成结构化的笔记体系,提升了读者的知识内化效率。这意味着,在普通的 PDF 批注功能的基础上,需要支持批注内容跳转至原文,同时需要支持以思维导图等可视化的形式展现批注内容。

如今,FlowUs 既支持了可以生成块引用链接PDF 批注功能,也支持了思维导图功能。

那么,是否可以尝试实现类似 MarginNote 的内容阅读体验

以下是具体示范:
 

操作流程

新建窗口 ➡️ 并排两个窗口,分屏浏览 ➡️ 左侧阅读 PDF,右侧复制标注内容 ➡️ 右侧内容以项目列表进行整理,最后转化为思维导图页面。

新建窗口 ➡️ 并排两个窗口,分屏浏览 ➡️ 左侧阅读 PDF,右侧复制标注内容 ➡️ 右侧内容以项目列表进行整理,最后转化为思维导图页面


可视化的内容管理:内容目录 + 思维导图

知识管理系统的常见问题

在 Roam Research 等双向链接笔记软件出现以前,绝大部分编辑器都使用树状结构对笔记内容进行管理。具体而言,多数产品采用多级文件夹,即文件夹1/文件夹2/文件夹3/笔记。比如,EverNote、Ulyssse 均是如此。采用树状结构的优点是层级清晰,缺点则是分类过于僵化。比如,有时候无法立即对内容进行分类,或者某个内容同时可能属于多个文件夹体系之下。

为了解决这个问题,Bear 等产品采用了完全的多级嵌套标签进行内容管理,即父标签/子标签/孙标签/笔记。通过标签的灵活性,部分解决了内容的文件夹分类从属问题。然而,凡事有利有弊。标签的灵活性,有可能导致标签分类体系过于泛滥,需要用户耗费不少的心智和时间对标签体系进行小心翼翼的维护。

双链的出现,很大程度上解决了使用传统的树状结构等方法进行知识管理的困境。基于链接的内容管理,自由度提升了很多,并且方便迁移。

块访问链接

如下图,基于 FlowUs 的块访问链接,建立了本文的页面目录。点击便可以跳转至对应的内容块。当然了,FlowUs 已有悬浮的页面目录功能,此思维导图的实际意义用处不大。

但是,如果以块访问链接作为媒介,则可以建立基于不同页面内容块之间的知识图谱。比如,图中的树状结构网状结构,则是另一篇文章《如何搭建知识管理系统?》一文中的两个标题。点击对应内容的块访问链接,便可以跳转至目标文章的具体内容块进行查看。


以上是块访问链接的使用介绍。由于块访问链接目前还没有支持应用内跳转,实现效果还需要官方优化。
块访问链接还不是真正的双向链接,希望FlowUs 将来能提供可以直接检索内容块的块引用功能,将会比块访问链接更适合建立知识图谱。

页面引用

除此之外,通过页面引用功能,也可以快速建立内容目录 Map of Content, 方便快速索引知识库

以下是效率方法专栏

通过页面引用建立内容目录如下:
 


可视化的文件管理:文件夹页面 + 思维导图

文件管理常见的问题

文件管理是常见的使用需求。然而,在实际场景中,文件管理会遇到两个问题:

  • 缺乏秩序。比如,各种文件经常十分混乱摆放在一起,命名也缺少规范。这导致在查找文件的时候,经常无法快速找到。
  • 分享不便。除了自己使用,不少文件需要与他人共享。使用微信的话,上传文件大小有限制,且下载不方便。使用百度网盘等工具的话,如果不是频繁使用,而有没有开通高级会员。传送文件的时候,可能也会遇到一些不便。

如何实现高效文件管理?

FlowUs 的文件夹页面在很大程度上解决了文件管理的问题:

  • 文件数据云端备份,支持历史记录
  • 支持页面密码多种协作权限设置,支持多种文件预览查看。这相当于在笔记软件中内置了云盘
  • 支持文件夹/文件引用多维表格,方便了文件管理;

文件夹页面+思维导图

为了更好地进行文件管理,可以将「文件夹页面+思维导图」进行结合。实现了文件夹管理的可视化,提高了文件管理的效率。具体来说,存在以下优点:

  • 方便用户快速设置并查看文件/文件夹的备注。除了文件夹本身提供的三种查看模式,也可通过增加文字的备注的形式,让用户对特定文件/文件夹的定位、内容概要进行快速了解。事实上,针对此需求,有专门的应用程序,比如 GhostNote—— 一款为每个文件、程序添加备注的特殊笔记软件。而现在使用 FlowUs, 用户可以快速实现这一需求。
  • 方便用户快速浏览查看文件/文件夹之间的文件夹层级关系,聚合查看散落各处的文件内容。对于用户而言,一些文件除了存放在固定的文件夹,很多文件以附件等形式,散落在不同的笔记页面。有时候,想要快速找到这些散落在各处的文件并不容易。为此,可以使用「引用文件/文件夹」功能,将这些文件进行聚合,并以思维导图进行可视化展示。

具体演示效果如下:

结语

这篇文章,以 FlowUs 为例,介绍了思维导图的 6 种用法。需要说明的是,上述有不少使用方法,也可以在其他工具中实现。

对于用户而言,在选择了某个工具之后,充分利用该产品的一些特性、功能,打造属于自己的工作流比较重要。当然了,也没必要穷尽熟练使用某个产品的所有功能,根据自己的使用习惯和偏好处理就好。感兴趣的,推荐阅读张玉新老师提出的「重器轻用」理念。详细介绍,可参见简悦开发者的专文阐述《放弃纠结、拥抱妥协,重器轻用就是高效》。