OmniFocus的附注的目的，在于执行动作时进行提示和帮助，而不是用于存储信息。
建议，将需要长期保存的信息存到印象笔记，如果OmniFocus需要关联该笔记，可以在电脑（Mac）打开印象笔记，按键盘的Option，然后按鼠标右键，选择“复制笔记内部链接”，点击一下，然后到OmniFocus 附注中粘贴。
这样，执行行动的时候可以点击该内部链接，查看印象笔记内容。当任务完成后，虽然任务消失，但印象笔记的内容不会消失。
需要既设置“项目”又设置“上下文”才可以，如果不归属于任何项目可以放入杂项。
如果你使用OmniFocus for Mac，可以设置为“项目或上下文“ 然后只设置一项就可以了。
在OmniPlan中确实要注意避免管理过细，OmniPlan中大纲每一项是工作包，工作包的含义是成果，比如“准备好会议相关物料”，这个成果可能包括准备投影仪、黑板、茶点、桌牌等等，这些可以单独写一个““工作说明书”，“工作说明书”里面可以是一个清单和一些要求，比如茶点的数量、品质等等。这个工作包是分配给某一个人的，他要按照工作说明书落实、优化。他在执行这个工作包的时候，可以在OmniFocus里拆解为多个行动，然后提醒每日去完成。而项目经理，侧重于管理工作包是否按照约定的质量、进度、成本、范围完成。 这个问题能帮助大家理解OmniFocus和OmniPlan的关系。
备忘录可以理解为“将来/也许”，是近期不是很适合做，但将来可能希望做的。也可以理解为梦想清单，比如“买一座海岛”、“环游太空”等，近期资源和条件还达不到，但是自己可能很想做的一件事情。也可以理解为“梦想清单”。 而待办事项，就是近期要执行的事情了。
可以新建1个任务，再平行建一个。然后点击第二个任务，在“信息”里点击“移动”，可以移动到第一个任务的下面，这样可以建立层级。
在OmniFocus for iOS首页，往下滑，点击“所有透视”，然后看最下方的“已完成”。
Mac上可以的，快捷键是Command+D，直接复制。
确实直接做不到。
但有一种间接方法，就是在附注里增肌一个标识，比如“3个月计划”。
然后建立一个透视，方法是搜索出“3个月计划”。
但需要自己不断更新3个月计划，不能做到自动更新。
番茄的使用建议： 规划大块时间段，比如计划今天用2个番茄处理截止，1个番茄处理上下文Computer，2个番茄处理上下文 Company
三只青蛙：可以结合“旗标”（已标记），提前确定青蛙后标注旗标，然后执行的时候优先做旗标的事情。
值得购买，我的体会是回报很大！
最开始买Mac就是因为要使用Omni系列软件，提高效率。
后来发现，Mac本身帮我提高了很多效率！
我把透视理解为“筛选”，比如有10个人一起吃饭。按照男女区分，是一种透视。男人中的南方人，是透视。南方的男人中，年龄大于30的也是透视。
12.OneNote 和 OmniFocus 你会用哪个？
我两款软件都使用，OneNote用于梳理整理和执行那些需要存档的事情（整块），OmniFocus用于个人时间管理。
学习时间管理初期，初期可以用简单的工具，当不能满足需求后，逐渐使用复杂的工具。现在的手机对于十年前的人来说是复杂的，但随着不断学习，就变得简单了。
在战场上，冲锋枪和狙击步枪哪个好？ 这要看什么场合使用，也要看你的个人能力。Things和OmniFocus哪个好？要看你在个人管理方面解决哪些问题，也要看你在个人管理方面已经积累的知识和能力。
OmniPlan最小单位是工作包，是成果。比如“准备会议室”是一个工作包，分配给某一个员工。
而“准备会议室”对于这个员工来说，放到自己的OmniFocus里，要拆解为多个行动，比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。
总之，OmniPlan侧重于项目规划，最小单位是成果；OmniFocus侧重于行动，最小单位是行动。
OmniPlan主要用于项目团队的进度、资源、成本管理，OmniFocus主要用于个人事务的不同维度的清单管理。
我的观点，没有必要一定将两个工具整合。充分利用每个工具优点。
OmniPlan最小单位是工作包，是成果。比如“准备会议室”是一个工作包，分配给某一个员工。
而“准备会议室”对于这个员工来说，放到自己的OmniFocus里，要拆解为多个行动，比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。
总之，OmniPlan侧重于项目规划，最小单位是成果；OmniFocus侧重于行动，最小单位是行动。
当然，Omni集团提供了OmniPlan向OmniFocus的任务同步功能：OmniPlan有订阅功能，成员可以通过电子邮件作为唯一标示，订阅自己在该项目的任务，同步到日历。而OmniFocus可以读取日历，实现OmniPlan向OmniFocus的任务同步。此功能是在OmniPlan的专业版提供的。
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