本文作者为艾伦，来自倍受欢迎的青年学习型自媒体「一周进步」。
前阵子是微软一年一度的 Ignite 大会。而其中最引人注目、也是与我们一般人最息息相关的消息，当然是 Office 2019 的正式发布。尽管 Office 2019 所更新的功能，对于 Office 365 的订阅用户而言，已经称不上什么新鲜事；但对于迟迟未订阅 O365 的 Office 2016（甚至更早版本）的使用者来说，可说是一大福音。它涵盖了 Office 365 这三年以来的重磅更新，让更多 Office 使用者无须每年花钱订阅，也能享有这些望眼欲穿的新功能。
以下就让我们来盘点，相较于 2016 版，Office 2019 新增了哪些强大的功能吧。
我们先来谈谈 PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能，另外也先介绍在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具备的「3D 模型」和「图标」。
提到苹果的演示软件 Keynote 的动画效果「神奇移动」，相信大家都不陌生。而在 Office 2019 之后，PPT 也加入了同样的效果，也就是页面间的切换动画——「平滑」。
「平滑」的具体效果，在于让前后两页幻灯片的相同对象，产生类似「补间」的过渡效果。由于它不需要设置繁琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度，就能一键实现「平滑」动画。可说是相当高效的功能，同时也能让幻灯片保持良好的阅读性。
除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等进阶技巧，还可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如：
如果说上述的动画效果「平滑切换」取自 Keynote 的「神奇移动」，那接下来要介绍的「缩放定位」，就很类似于另一款演示软件 Prezi。
「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。在原有的 PPT 中，我们只能依照幻灯片顺序来演示。而在这项功能加入之后，你可以插入「缩放定位」的页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，让你直接跳转到相对应的幻灯片。对讲者来说，是大大提升了演示的自由度和互动性。
除了作为目录或导览页来跳转以外，你也可以为幻灯片做点设计，搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。
如果说「平滑切换」和「缩放定位」这两个强大的功能，还属于演示软件的范畴的话，那接下来要介绍的新功能「3D 模型」，可说是演示软件的一大突破。
当你打开 PPT 2019，就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。目前 Office 系列所支持的 3D 格式为 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 这几种，导入 PPT 中就能直接使用。
插入「3D模型」
在插入「3D 模型」后，你可以搭配鼠标拖曳，来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果，则可以更好地展示模型本身。
除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」，包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」，可以让你的演示更加生动活泼。
我们都知道图像化表达比纯文本能更快、更好地展示信息。因此，图目标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制，我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标；如果要插入可灵活编辑的矢量图标，就必须借助 Ai 等专业的设计软件开启后，再导入 PPT 中，使用上非常不便。
在 Office 2019 中，微软为我们提供图标库，图标库中细分出很多种常用的类型，方便我们查找使用。你只需要以「插入 - 图标」就能快速插入你需要的图标素材。
此外，我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来，分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时，都能有更好地去编辑它。
在谈完 PPT 的新功能之后，接下来也简单说说 Excel 2019 中，我们最容易用到的新功能。
在以往要做出漏斗图，我们往往需要对条形图设置特别的公式，让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在 Excel 2019 中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入 - 图表 - 漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。
在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表，在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入 - 图表 - 地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。
由于默认显示是世界地图，你可以「右键 - 设置数据系列格式 - 系列选项 - 地图区域」来调整所显示的地图的范围。
当我们使用 Excel 函数时，IF 函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用IF函数时，往往需要层层嵌套，例如：
IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))
像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中，已经有了 IFS 函数（加个 S 表示多条件），使用起来就直观许多。例如：
IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)像上面这样的「条件 - 结果」可以写上 127 组，想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……
与 IFS 函数比较类似的多条件函数，还有 MAXIFS 函数（区域内满足所有条件的最大值）和 MINIFS 函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈，留待大家自行挖掘啦。
在 PPT 和 Excel 之后，我们来看看 Word 的更新。除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。
在「视图 - 页面移动 - 翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。
在 Word 2019 的新功能里，「学习工具」可说是一大亮点。你可以从「视图 - 沉浸式 - 学习工具」来开启「学习工具」模式。
进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。
除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅 - 语音 - 朗读」开启「语音朗读」功能。
语音朗读
开启「语音朗读」后，在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读；可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读；也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。
综上所述，我们可以发现在 Office 2019 中，的确已放入绝大部分更新于 Office 365 的功能。也许有人会问，既然 Office 2019 就能让我享有这些强大的新功能，为什么还要每年花钱「租」Office 365 呢？有以下三点值得注意：
以上是对这次微软推出 Office 2019 正式版的整理，希望对还在犹豫是否更新版本的你有所帮助。
最后还是得说，Office 都已经升级到 2019 版了。如果你还在使用 2013 版，甚至是更古老的 2010、2007，那还是请把握这次机会，帮你的 Office 软件升级吧。毕竟，好的工具对我们工作效率的提升是有很大帮助的。相信你升级后一定也会觉得物超所值。
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