是什么

这么说听起来可能有些夸大其词，但是，日常工作和生活中很多事情本质上都是任务。

对于写作者来说，日常工作可能涉及阅读、收集想法、创建笔记、完善笔记、链接相关笔记、为笔记添加标签、撰写文章和书籍、发表文章、出版书籍、参加签售活动等等。可以看出，这些内容无不是任务。（当然，我不是专业的写作者，这里列出的任务可能也不够专业或全面；但可以确信的是，他们需要处理的任务应该远不止这些。）

对于科研人员来说，可能需要教课、指导学生、阅读文章、申请科研基金、管理科研项目、执行科研项目、开会汇报项目进展、讨论项目结果、撰写和发表学术文章、参加学术会议等等。

对于其他职业，工作内容可能有所不同，但它们本质上也都是任务。比如，阅读文章和书籍、记录和整理笔记、安排任务、执行任务；开发产品、设计算法、进行仿真、做实验、发布产品、卖出产品、进行售后服务、改进迭代产品；可能还需要开会讨论、和同事及朋友交流、学习新知识；可能还需要通过邮件、电话、社交媒体工具和其他人联系；可能需要跟进别人的任务等等。相信不同职业人群都需要处理数量繁多的、各种各样的任务。

生活中，我们可能需要运动、健身、做饭、购物；处理人际关系、照顾家人和孩子；管理自己的收入和花费、理财。假期时我们需要安排行程，处理交通如机票、火车、公交、预定酒店，更换货币、购买手机流量；到景点参观、品尝当地美食、购买纪念品，等等。

当我们处于一年中不同的季节、月份，或者出于不同的人生阶段（比如，学生、成年、工作、娶妻生子、买房、退休），我们也需要面临不同类型的任务。

为什么

当写下上面的文字时，我自己也有些惊讶，原来日常中我们面临那么多的任务。那么，我们为此感到不知所措也就完全可以理解了。而且，我们可能还会因为任务繁多而感到无从下手，从而造成拖延。

以旅行为例，以前我总是觉得旅行、收拾行李很麻烦。而且，考虑到一段时间内我们可能需要处理多个项目和任务，这就更加使得我们对于管理好各种事情感到焦头烂额了。但是，现在旅行这类事情对于我来说不再是一个问题。对于一两周的短途旅行来说，我能够在一两个小时内收拾完行李；对于一两个月甚至更长时间的长途旅行，我也能够在几天内收拾完行李。即便存在很多项目和任务，我也能够妥善处理好他们。

实际上，当我们把所有事情都当成任务后，有利于更好地管理和完成他们：

• 记下来所有任务，就可以统筹安排所有任务，而不是孤立对待他们
• 可以根据目标、当前项目、优先级、重要性等统筹安排、执行他们
• 而且，有些任务之间还有依赖关系，这就更加不能孤立看待他们

怎么做

为了更加高效管理类型和数量繁多的任务，可以统筹管理所有任务。而且，考虑到万事皆任务，整个工作流应该以任务管理为核心。此外，还可以采取诸如如下策略：

• 提前开始
• 分解任务
• 关注重点任务
• 根据需求回顾

比如，对于诸如旅行之类的复杂事项，可以采取的策略如下：

• 提前很久开始推进这件事
  • 这样不必着急忙慌临时收拾行李、安排形成等，因为那样很有可能会遗漏物品或事项
• 逐渐形成自己的清单
  • 比如，行李清单
  • 比如，旅行处理事项清单

利用上述策略和长时间的锻炼，即便有时有紧急状况，也能凭借着平时积累的经验、清单等，沉着应对类似事情。