前段时间，印象笔记组织了一场模板大赛，作为评委，在看各个作品时，有一个让自己很是惊喜：GREEN-T任务监控工具。

GREEN-T 对应了任务监控的六个流程：

1. Goal 明确目标。
2. Resources 找到资源。
3. Execution 制定计划。
4. Exception 应对风险。
5. Next-Step 开始行动。
6. Test 阶段考核。

我把这个工具分享给了小伙伴，其中一个朋友将最近做的项目代入进去，你猜怎么着？

我终于知道为什么领导说我思考不全面了！

效果这么神奇？

接下来，我们一一地阐述这套工具的内容，以及如何来使用它。

为了方便理解，我们用之前的一个例子来贯穿始终：星球推广活动。

01 Goal 明确目标

任务的目标或需达成的结果是什么？

1. 为什么做这件事？做了有什么好处，不做有什么坏处，短期有什么好处，长期有什么好处。（这是曹将添加的）
2. 你的工作任务希望达成的目标是？
3. 这个目标的具体指标是？（怎样算达标？衡量工具和标准是？）
4. 这个任务需要交付给谁？（是否有特别要求？）
5. 任务结束的时间节点是？

明确目标是最重要的一步，因为这是方向。所以它涉及到三块的内容：

第一，必要性，也就是到底为什么要做这件事。

一般来说，要做一件事，背后有两个维度：

• 其一是做了有什么好处；
• 其二是不做有什么坏处。

比如这次策划星球的推广活动，好处是可以赚钱，同时可以培养团队的整体运营能力。而如果不做，要达成全年的目标，下半年的压力会有点大。

第二，清晰性，也就是这件事成功时到底长什么样。

如果没有清晰的目标，结果就是：大家没有着力点，感觉可以这么做，那么做。

都说使命必达，有明确的使命，才能达。

要让目标清晰，最简单的方法就是设定考核指标：

· 时间指标，也就是截止日期。

· 任务指标，也就是达成结果对应的数值，例如绝对量上的人数、金额等，或者相对量上的同比增加多少。

· 时间指标：3月19日开始活动。

· 任务指标：结果指标，至少新增用户 200 人。

第三，责任感，这里重点是指指标落在个人身上。

将任务和指标分到对应的人身上，这样就避免了浑水摸鱼和责权不清的情况。

A : 项目主负责人，负责方案策划。

B：项目核心人员，负责联系渠道方，写作广告文章，整理推广资料。

C：项目协同人员，排版广告文章，提出过程建议。

02 Resources 找到资源

需要哪些资源？现在有哪些资源？

• 人：需要什么人的支持？需要谁的参与？
• 财：是否需要预算？需要多少预算？
• 物：需要准备哪些物资？
• 信：需要哪些信息？还有哪些信息需要重新梳理？

很多时候接手工作后，我们很容易就直接开干，忘了梳理手上的资源，或者需要什么资源

资源是杠杆，借助于它，我们可以事半功倍地达到效果。

在职场上，你的目标是完成任务，而不是「独自」完成任务。

在做活动策划时，我们是这样梳理的：

• 人：联系「知识星球」，获取他们的支持，例如在他们的公众号进行推广；联系我们星球的 KOL ，收集他们的推荐语，真实的用户反馈是最有用的推广。
• 财：主要是后期星球活动的预算。
• 物：物资是相关的海报、推文。
• 信：需要的信息是其他人怎么做推广的，作为参考。

↑ 宣传物料

03 Execution 制定计划

你的具体计划是什么？关键步骤是什么？

1.你的具体计划是什么？

2.执行顺序是什么？

3.你觉得这些事情中的难点有哪些？

4.你觉得这些事情中的关键点是哪些？

5.针对这些难点和关键点，你有什么想法？

在这里，我们需要重点看两个关键词：关键点和难点。

关键点是影响项目成功的关键因素。

在我们的推广活动上，关键点来自于我们对文章调性的把控。当时我们其实有两个方向：

• 第一个方向是软文路线，先分享一些干货，最后再给出广告
• 第二个方向是硬广路线，直接把「涨价」的信息亮出来，把核心的亮点梳理出来。

最后，我们选择了后者。因为经过三年多的沉淀，星球确实沉淀了很多优质的内容，所以，有自信能打动读者。

难点是操作中需要花时间去攻克的山头。

决定了是要做硬广，接下来就要考虑如何来让大家觉得这里很值。答案是：梳理自己的资源体系。

这个过程还蛮辛苦的，因为东西实在太多了，之前都是零散地分享，大野宰花了好长时间整理。

04 Exception 应对风险

如何应对那些可能的风险？

1.你觉得以上的计划步骤中，有哪几个可能会出现风险或意外？

2.如果出现了风险或意外，你的应对计划是什么？

风险管理很重要。

都说计划赶不上变化，但是对于做计划的人来说，如果能提早预知可能出现的变化，那么后续便能游刃有余。比如做课程直播，如果突然直播中断，那如果没有应对措施，很容易让大家不满，功亏一溃。

对于风险应对，有两个建议：

第一，考虑到每个可能性的极端情况，做到心中有数。

比如我们预期在发布文章后两小时会有大量人群涌入，在星球里发言。可能会有大量水贴，影响到其他人阅读精华内容。

所以，我们提前做了两个处理：

1. 在欢迎页面强调发言规则，建议以干货分享为主。
2. 在晚上 8 点发布文章后，我们保持在线状态，一旦发现水贴，私信重申发言规则。

第二，找到替代方案，或者补救方案。

其实我有考虑如果没有达标该怎么办。站在自己的角度，如果这场战役没取得胜利，肯定会挫败团队的士气。有一张底牌，那就是通过自己的朋友圈宣传。

不过还好，文章发布后已经是超额完成任务。

05 Next-Step 开始行动

你打算怎么开始你的下一步行动？

1.你接下来可以开始的第一步是什么？

2.什么时候开始？

在做完计划时，我们经常会陷入到自我满足的状态中，似乎一切都挺完美了。这时候，我们必须要将计划变成行动。明确清楚下一步做什么，并让大家开始行动。

我会让团队成员写下自己的行动步骤，以及对应的截止时间。这样大家都知道该开始行动。

06 Test 阶段考核

如何进行阶段性结果确认和呈现？

1.如果这个任务有三个阶段性的结果，你认为是什么？

2.每个阶段性的结果的呈现时间分别是什么时候？

在管理上，有个重要的环节叫做「控制」。毕竟，管理一个项目，不是说把种子种下去，等到秋天就能收到果实。

我们还需要在过程中，去耕耘，去施肥，并检查生长情况，并采取不同的措施。

阶段考核就是为了实现「控制」。在过程中要了解进展，并且及时跟进效果，给出自己的建议。

在这里，我主要控制三个节点：

· 完成信息搜集：包括内部资源梳理，其他星球的推广文案（参考）。

· 完成稿件：我来做最后的润色。

· 发布内容：监控发布时间。

所以，通过这一套工具，我们可以将自己要做的事情梳理清楚。

同时你也看到了，它也是一个非常好的复盘工具。

强烈推荐大家使用。

使用方法：

1.在印象笔记里，新建一个笔记，然后选择「模板」。

2.在「模板创意大赛一期」里，第一个就是「GREEN-T任务监控工具表」。

推荐大家下载并使用。