前段时间，印象笔记组织了一场模板大赛，作为评委，在看各个作品时，有一个让自己很是惊喜：GREEN-T任务监控工具。
GREEN-T 对应了任务监控的六个流程：
我把这个工具分享给了小伙伴，其中一个朋友将最近做的项目代入进去，你猜怎么着？
我终于知道为什么领导说我思考不全面了！
效果这么神奇？
接下来，我们一一地阐述这套工具的内容，以及如何来使用它。
为了方便理解，我们用之前的一个例子来贯穿始终：星球推广活动。
任务的目标或需达成的结果是什么？
明确目标是最重要的一步，因为这是方向。所以它涉及到三块的内容：
第一，必要性，也就是到底为什么要做这件事。
一般来说，要做一件事，背后有两个维度：
比如这次策划星球的推广活动，好处是可以赚钱，同时可以培养团队的整体运营能力。而如果不做，要达成全年的目标，下半年的压力会有点大。
第二，清晰性，也就是这件事成功时到底长什么样。
如果没有清晰的目标，结果就是：大家没有着力点，感觉可以这么做，那么做。
都说使命必达，有明确的使命，才能达。
要让目标清晰，最简单的方法就是设定考核指标：
· 时间指标，也就是截止日期。
· 任务指标，也就是达成结果对应的数值，例如绝对量上的人数、金额等，或者相对量上的同比增加多少。
· 时间指标：3月19日开始活动。
· 任务指标：结果指标，至少新增用户 200 人。
第三，责任感，这里重点是指指标落在个人身上。
将任务和指标分到对应的人身上，这样就避免了浑水摸鱼和责权不清的情况。
A : 项目主负责人，负责方案策划。
B：项目核心人员，负责联系渠道方，写作广告文章，整理推广资料。
C：项目协同人员，排版广告文章，提出过程建议。
需要哪些资源？现在有哪些资源？
很多时候接手工作后，我们很容易就直接开干，忘了梳理手上的资源，或者需要什么资源
资源是杠杆，借助于它，我们可以事半功倍地达到效果。
在职场上，你的目标是完成任务，而不是「独自」完成任务。
在做活动策划时，我们是这样梳理的：
↑ 宣传物料
你的具体计划是什么？关键步骤是什么？
1.你的具体计划是什么？
2.执行顺序是什么？
3.你觉得这些事情中的难点有哪些？
4.你觉得这些事情中的关键点是哪些？
5.针对这些难点和关键点，你有什么想法？
在这里，我们需要重点看两个关键词：关键点和难点。
关键点是影响项目成功的关键因素。
在我们的推广活动上，关键点来自于我们对文章调性的把控。当时我们其实有两个方向：
最后，我们选择了后者。因为经过三年多的沉淀，星球确实沉淀了很多优质的内容，所以，有自信能打动读者。
难点是操作中需要花时间去攻克的山头。
决定了是要做硬广，接下来就要考虑如何来让大家觉得这里很值。答案是：梳理自己的资源体系。
这个过程还蛮辛苦的，因为东西实在太多了，之前都是零散地分享，大野宰花了好长时间整理。
如何应对那些可能的风险？
1.你觉得以上的计划步骤中，有哪几个可能会出现风险或意外？
2.如果出现了风险或意外，你的应对计划是什么？
风险管理很重要。
都说计划赶不上变化，但是对于做计划的人来说，如果能提早预知可能出现的变化，那么后续便能游刃有余。比如做课程直播，如果突然直播中断，那如果没有应对措施，很容易让大家不满，功亏一溃。
对于风险应对，有两个建议：
第一，考虑到每个可能性的极端情况，做到心中有数。
比如我们预期在发布文章后两小时会有大量人群涌入，在星球里发言。可能会有大量水贴，影响到其他人阅读精华内容。
所以，我们提前做了两个处理：
第二，找到替代方案，或者补救方案。
其实我有考虑如果没有达标该怎么办。站在自己的角度，如果这场战役没取得胜利，肯定会挫败团队的士气。有一张底牌，那就是通过自己的朋友圈宣传。
不过还好，文章发布后已经是超额完成任务。
你打算怎么开始你的下一步行动？
1.你接下来可以开始的第一步是什么？
2.什么时候开始？
在做完计划时，我们经常会陷入到自我满足的状态中，似乎一切都挺完美了。这时候，我们必须要将计划变成行动。明确清楚下一步做什么，并让大家开始行动。
我会让团队成员写下自己的行动步骤，以及对应的截止时间。这样大家都知道该开始行动。
如何进行阶段性结果确认和呈现？
1.如果这个任务有三个阶段性的结果，你认为是什么？
2.每个阶段性的结果的呈现时间分别是什么时候？
在管理上，有个重要的环节叫做「控制」。毕竟，管理一个项目，不是说把种子种下去，等到秋天就能收到果实。
我们还需要在过程中，去耕耘，去施肥，并检查生长情况，并采取不同的措施。
阶段考核就是为了实现「控制」。在过程中要了解进展，并且及时跟进效果，给出自己的建议。
在这里，我主要控制三个节点：
· 完成信息搜集：包括内部资源梳理，其他星球的推广文案（参考）。
· 完成稿件：我来做最后的润色。
· 发布内容：监控发布时间。
所以，通过这一套工具，我们可以将自己要做的事情梳理清楚。
同时你也看到了，它也是一个非常好的复盘工具。
强烈推荐大家使用。
使用方法：
1.在印象笔记里，新建一个笔记，然后选择「模板」。
2.在「模板创意大赛一期」里，第一个就是「GREEN-T任务监控工具表」。
推荐大家下载并使用。
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