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flomo Special - 将每一次临时工作,都当做一次刻意练习(内含福利) - 少数派
2021-09-02 · via 少数派

会员联合是 flomo 的一个「传统」活动,每次我们都会挑选「气味相投」的产品一起折腾点事情。之前联合活动的有轻芒、白描、滴答清单、有知有行、看理想、简悦等产品。这期是和老牌画图产品 ProcessOn 一起为了开学季做的联合活动。

老规矩,文末有福利 🎁 。

每次看到这张图,都会回想起来疫情期间和 Yo!群的朋友们一起给武汉捐赠物资的日子。当时大家都是素未谋面且远程合作,虽然每个人都很热心,但是由于情况紧急且物资琐碎,沟通效率很低。

疫情期间做公益捐赠时候为了理清思路,专门画了个图和团队其他人同步。

这时候为了理清思路,在大量沟通后,于 ProcessOn 里面画了下面这张图,描述了我们整个临时组织的状态。也正是这张图,让后续新来的同学能快速了解现在的合作模式,将物资迅速的分发到有需要的医院。

如果只是草稿本上的一页,或许这件事就已经结束。但等疫情过期之后,再次看到这张图的时候,当时的一切仿佛历历在目,也才有了详细的复盘 —— 如何对接接了 115 家医院。

不仅如此,在这之后我也经常会想起来这张图,因为在这个过程中对我的启发也在于,如何像 API 一样设计组织,让信息规范化的流动,提高整个组织的协作和决策效率。以及,如何避免自己被 API 束缚。

其实作为一个产品经理,画各种图是必不可少的技能,除了用来头脑风暴的思维导图之外,往往还会需要画一些逻辑图,时序图,原型图等用来方便协作和沟通。但往往遗憾的是,这些图和笔记一样,总容易被我们放在白板上,或者草稿本上,很少有完成的状态。
 

帮忙梳理思路的 flomo 早期绑定流程图😃

即使用软件,在每一种图背后,都往往对应着一个专业的本地化工具,比如 Axure,比如 Visio 等。麻烦的是,每次画完图,总是截图往产品文档一丢,然后本地文件就不知道放在哪里了。倘若这是近期的项目倒也罢了,怕的是过了半年之后,想要再看看当年的架构图,希望能修改一点的时候,找到那些散落在文件夹深处的文件,就变成了一个不太可能的任务。最终大概率还要重新画一遍,劳神费力。

虽然老早就注册了 ProcessOn ,但真正用起来,还是前司产品团队中的后台小公主辣辣强烈安利我的。彼时团队中复杂的系统,最靠谱的除了代码,就是她文档中的这些流程图。而这些流程随着版本的迭代也在不停地更新,在相当长的一段时间内成为了所有人参考的共识,也成了新人了解老系统的重要途径。

当时所有开发都照着辣辣的流程图来进行开发和测试。

后来我也渐渐的迁移到了 ProcessOn 上面,原因很简单:将所有自己绘制的「图」,归档在一处。这样做有几个好处:

  • 因为是云端服务,再也不用担心文件丢失,也不用担心覆盖了老版本找不回来,分享协作也方便。
  • 除了流程图,原型图之外,思维导图、UML、网络拓扑图等多种专业图形也能搞定,不用每次开 N 个软件。
  • 当然,从他们提供的模板中「偷师」也是一个比较有用的方法,毕竟泳道图的用法就是跟着模板学的😎。
  • 上手成本很低,几乎没有学习成本,拖拽就是了 —— 但想画复杂的流程也不在话下。

ProcessOn 支持的丰富种类,能让我把各种临时性画的图汇总在一处,并且部分内容能随着时间的变化而迭代,而不是每次用过即弃,而再用的时候还要从头开始。这样就避免了在纸上或者白板上的半成品图片,因为各种事情耽搁而没有完善,最终随着时间淡忘了。

其实无论是作图还是做笔记,大家都会面临一样的问题:知识工作的核心实践往往是临时性的。

我们的日常工作包括复杂的、未完成的任务,比如理解一个新行业的基础知识,或者写一份关于战略考虑的备忘录。即使这些职责是他们工作的核心,知识工作者完成这些任务的方法也往往是临时性的ーー是基于过去的经验、直觉、格言和一时兴起而在现场创造出来的。这些实践是可执行策略的对立面。由于这些过程没有被系统地考虑,知识工作者通常不会对这些任务的输出进行结构化,以便随着时间的推移积累成更有价值的东西。

试着把每次未完成的绘图,笔记完成,不是为了别人,而是为了自己。即使可能它在当下用不上 —— 因为这是对你的思考的练习,也会在未来随着时间的推移,成为你知识的财富。

开学季活动三连

1. flomo 付费的 PRO 会员专享福利

在 9.2 日之前购买过 flomo PRO 会员的朋友,届时可以在活动期间(9.2 - 9.10)于通知中心收到免费领取 14 天 ProcessOn 个人会员兑换码的通知,仅 200 份先到先得哦,可以和下面的福利叠加。

2. flomo 用户福利

活动期间(9.2 - 9.10),如果没注册过 ProcessOn,长按扫描二维码注册,可以得到 7 天个人会员体验,试试看是否值得将所有绘图内容迁移至此 ProcessOn。

3. 联合会员包

如果你也有经常会在工作和学习中有绘制各种图的需求,可以趁着这次开学季活动(9.2 - 9.10)同时拿下 flomo 与 ProcessOn 的联合会员, 无需学生身份,即可享受优惠套装。

联合会员售价 169 元(原价:258),其中包括

  • ProcessOn 会员一年,价值 159 元
  • flomo PRO 会员一年,价值 99 元

扫码购买联合会员包