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我是如何用「Notion」记录找工作过程的 - 少数派
2021-07-24 · via 少数派

开心。收到了一份offer!

我刚度过了有生以来内心最跌宕起伏的5个月。

因为疫情,我丢掉了硕士毕业后的第一份建筑师工作。

疫情其间本来找工作就难,还有在德国工作签证今年8月底到期的压力,还有我并不是很喜欢建筑师的工作想要转岗/转行,让找工作变得更加难。


从离开上份工作到全面开始找工作将近5个月的时间,其间两个月参加职业培训,前后一共投递了53家公司,收到了11家公司的面试邀请,25封拒信,一共经历了17场面试,到现在成功收获一份offer!

过程真的很难,情绪上,心理上都很容易让人陷入怪圈出不来,很不利于找到自己的方向。

但有一个事情我坚持下来了:用「Notion」建立找工作笔记档案。

它在以下几个方面帮助我,成为找工作过程中最重要的工具:

  • 焦当下可以做的事情,而不是让大脑放飞自我。
  • 重复性或者相似度高的事情,通过建立自己的「工作模板」提高效率。
  • 时刻查阅,对进度有overview。

1. 聚焦当下可以做的事情,而不是让大脑放飞自我。

这算是我在这次「人生低谷」中最重要的思考和收获之一了。

大脑在焦虑或者过度思考的时候,它非常累,而且还傲娇地停不下来,甚至去影响你的情绪和心理,然后行动力就越来越弱。

那既然这样,就从结果开始,通过行动让大脑反过来跟上你的行为,聚焦当下可以立即上手的小事,比如建立这个找工作笔记档案,我用的就是notion自带的找工作笔记模板application,并调整添加内容。

  • 重要的信息在横坐标上分列:职位名称,申请时间,信息来源,进度,公司位置,联系人。
  • 纵列上就是每个申请公司的名称。Notion可以无限嵌套page的层级,所以公司名称也是一个内嵌page。
Notion自带application模板,并自己调整
Notion自带模板-Job application
  • 申请公司的page里模板里有些面试基础准备问题,刚好作为面试的准备思路
Notion自带模板-公司内嵌page

2. 重复性或者相似度高的事情,通过建立自己的「工作模板」提高效率。

面试的很多环节都有重复性或者相似度高的事情,比如不同阶段的回邮件。而且在我投递的公司里,工作语言有的是德语,有的是英语,准备好模板可以帮助你在切换语言时节省很多时间。

  • 材料部分:动机信,简历
  •  回邮件:感谢信,回复拒信,面试appointment确认回复,询问进展回复 
各种邮件回复模板

模板准备好以后当然不是每个公司都可以直接用,根据情况的不同很多时候字句上也需要调整,但有个模板作为version 1.0 改起来比从零开始要减少很多压力。


3. 时刻查阅,对进度有全局overview。

这个太重要了,想象一下突然收到一个面试通知电话或者followup的电话,心中如果没有一个overview,甚至就在手边随时可以打开,场面会多尴尬,自己会多紧张。

所以每投递一家公司,就把相应的信息补充上:

  • 招聘信息一定要有留存,有时超了投递时限网上找不到信息可就错失机会了。
  • 每个岗位进展一步就更新记录一下状态,不至于几家之后你就想不起来或者张冠李戴了信息
  • 在每个公司的招聘岗位page里,添加准备搜集的公司信息,自己想要在面试中提的问题,自我介绍的关键字,还有面试后的复盘,统统都记录下来。
     
按进度分配的dashboard

每个公司page里,在这个page直接添加也好,使用内嵌模板再次分类也好,很自由灵活,随自己的思考记录喜好。关键是不要怕麻烦,关键的时候你会感谢自己踏踏实实把这些信息都整理好的。

overview可以帮助你在整个过程中,对进度的情况有个清楚的印象,更好的了解自己现在状况,是不是该调整方向?这些岗位的相通技能是不是可以在下一个面试时用上?每次看overview也让自己更积极地思考,哪里可以改进,还有哪些是自己忽视的问题。

现在回过头看我自己这几个月以来的记录,感觉自己每一步都走的很踏实,也终于得到了一家公司的全然欢迎,希望自己把这份认真继续带到新的生活中去。

如果你觉得是个不错的思路,你也试试吧。
 

Good luck!