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2017 年,这两个 App 改变了我的生活记账习惯 - 少数派
2017-12-25 · via 少数派

从「记账城市」到「 Money Pro」

我是一个痛恨一切数学方程式的人,至今会梦见初中数学老师以及数学考试。但是所谓「你不理财,财不理你」,每每看到「瘦身」成功的钱包以及支付宝每月的流水,我都会诧异:我掉钱了?

所以我也慢慢学着记账,最开始我使用的是「记账城市」这款画风可爱的 App ,它像一个养成游戏,每记一笔账就会建造一个小屋子,十分有趣味性——也是让我持续记账的动力。而且,每晚的提醒功能,让我可以回顾一天的记账情况,可以及时查漏补缺。

只知道花了钱,却不知道从哪里出的钱

但是持续半年以后我发现了问题:

  1. 没有账户分类,只有「现金」与「信用卡」两种支付方式。所以只能知道一个月花了多少钱,而不知道哪个账户、哪张卡、哪个 App (支付宝或微信钱包)花了多少钱。另外,如果从「线上账户」使用 ATM 取款到线下使用,购买东西时忘记记账,那么这笔钱的去向就不明了,失去了记账的意义。
  2. 没有转账与借款记账功能。所有的转账或者「借出」只能记作「支出」之后再在记作「收入」,并且注明是「收借款」,不然很难解释清楚多出来的钱。并且在月底的报表中,你借出的钱也被当作是「消费」,并不科学、系统。
  3. 迫使你消费。如果有一天你没有消费、记账,你的城市将被安插进公园一类的建筑,这类建筑无法请员工赚取金币,没有金币就无法升级、合并建筑,久而久之,你的城市里全部都是一些没有被合并的小建筑,以及一些没有钱合并的公园。影响体验。

所以我选择了 Money Pro 作为我的新记账 App ,虽然它比另一个同类型的 App 要贵,但也许是它的界面跟风格更符合我的审美,我毅然决然选择了这个 App。

ipad 版本

Money Pro 界面下方分为「今日」「结余」「预算」「报告」等项目。

  • 点击「今日」可查看、添加消费记录。
  • 「结余」功能,可以编辑、添加「线上账户」与「线下账户」,而「房地产」「投资项目」等可归类于「其它资产」,每个账户剩余多少钱一目了然。
  • 「预算」除了可以查看本月的「支出」与「收入」还可以设定本月某项目的预定金额,规划消费。比如,这个月我预计吃饭花费 1000 元,如果超出会有颜色警示(不同主题颜色都不同)。
  • 「报告」是我最喜欢的功能,它会分以饼状图与条形图显示你本月的「收入/开支」。至于「现金流量」「预计结余」我们普通老百姓看不懂也无所谓了。

而在使用中, iCloud 的同步功能更是可喜的。因为 Money Pro 同时支持 iPhone 与 iPad ,所以不需要二次购买。

有了 iCloud 同步功能,每天在手机里的记账内容可以直接同步到 iPad 中,对账中非常方便。我往往会打开 iPad 里的 Money Pro 对照手机里支付宝、微信流水,并且逐条与手机银行比对当日刷卡的记录,查漏补缺。

如果实在无法比对,而手机银行或支付宝、微信显示的余额与 App 显示的不符合,可以手动修改 App 里的「支付账户」余额,但这样做的后果就是在后期导出会显示错误。

另一个觉得好用的,就是「预支付」功能。每月的固定日期可以提前帮我编辑将要支付的固定项目,如房租、手机话费。而每次点完外卖、「外食」也可以提前编辑「支出金额」,以防自己忘记记账。

Money Pro 的代购记账方法

基于「记账城市」养成的记账习惯,我现在每天每花出去一笔钱都会记账。并且不定期对账,防止漏记、多记的情况。但是,在 Money Pro 更详细的记账系统中我发现,我无法记录自己「代购」所赚取的费用。

因为我购入产品时,花费的是韩币,收取的是人民币,而这中间的汇率差价我没办法准确记录自己到底赚了多少钱,而往往需要先使用纸笔一一列举之后换算,再记账为「收入」,但是「支出」的费用,也同样会像「记账城市」一样,被每月的报告记录成「消费」。

虽然少数派网站有一篇文章专门有讲如何利用 App 记录代购所得,但同时需要使用 2 个 App , 4 个支付账户,甚是繁琐。但很快,我找到了自己的方法。只是这种方法只同时显示本金与赚取金额,不显示盈亏。

换钱

在韩国留学的关系,我时不时需要将人民币换成韩币,而我每次都是往换钱的人支付宝里打钱,对方再把韩币打入我的韩国银行卡里。在我不知道 Money Pro「转账」功能可以自行设置汇率之前,我每次都需要先「支出」人民币后,再「收入」回来韩币,导致每个月我的「报告」都需要先手动排除这一部分。

我的方法没有盈亏详情,因为不管是换汇还是代购,做的都是转账。

在 Money Pro 中除了「支出」跟「收入」以外,还有一个「转账」功能,它可以将线上账户与线下账户的资金互相对调,当转账的账户为人民币,转账到的账户为韩币, App 会自动根据当天的汇率自动输入。但是,你也可以进行手动输入。

那么说回「代购」。首先,我们把「代购」看作是「货币买卖」、「换钱」的过程。

概念相同

我们买东西的时候出去的是韩币,收的是人民币。所以我们相当于在用韩币换人民币,从中赚取差价。

「代购」的过程,就相当于「换钱」的过程(拿人民币换韩币),也就是「货币买卖」的过程。

打个比方,今日的中韩汇率是 1:170 ,但是我统一以 165 的汇率卖出(我自己的代购汇率),这就避免了每次记账汇率的不统一。那么我支付 200000 韩币(按 165 汇率算约等于 1212 元人民币)购买一个商品,收取 3000 元人民币,就相当于我拿二十万韩币换了三千元人民币,中间是我赚取的差价。

所以唯一缺憾的就是, App 最后只记录「转账」(代购)的最后金额,不显示盈亏详情。如果需要知道具体的盈亏数额,还需要自己手算一笔( 3000 - 1212 = 1788 )。但这已经大大节省了时间,也不需要两个 App 同时记账。 

所以经过这两个 App 的「洗礼」,我已经具备了生活记账习惯以及记账技巧。希望 2018 年会更好!

本文参与「我是少数派,这是我的 2017」征文活动。