





















约7500字,预计阅读时间17分钟。
1.价值观澄清(顶层设计)
2.OKR简介和简化的目标制定方案(计划)
3.复盘101
4.后记
这一节,会重点分享一些个人对价值观澄清、目标、复盘的理解,也会提供一些自己收集的模板。
提示:我分享的目的是提供一些构建个人系统的原材料,它们是我自己在构建个人系统的过程中经过实践、学习、思考以后留下来的重要的拼图。
但这些东西都不是必要的,每个人会有差异化的需求。
可以把它们当做是工具,看见趁手的就拿过来试试看。
首先分享一个有意思的构建个人系统相关的模型:
(这三个不同层级的思考,分开来做会让思路清晰很多)
参考的是下面两篇文章(这个up的其他平台:b站/微博/微信视频号/公众号/Youtube:@SimplyJian简)
https://www.douban.com/note/844156134/?dt_dapp=1
https://www.douban.com/people/3526116/status/4496586970/?_i=06324673a58a260&dt_dapp=1
本节内容会介绍顶层设计和计划复盘两个部分
I skate to where the puck is going to be, not where it has been.——Wayne Gretzky
我往冰球将到达的地方滑去,而不是它曾经过的地方
《feel-good productivity》这本书里提到了一种疲惫叫做错位倦怠,是当我们的目标与自我意识不匹配时,产生出的一种消极的感觉。
很多时候,我们的行为是外部力量驱动的,而不是内在的动机。而当内在的驱动力和外部的要求发生冲突的时候,可以先尝试找出对你真正重要的东西,并让你的行为与它保持一致。
束缚我们的并不是规矩、条件,而是我们自己的观念。但调整观念就能拥有选择的自由,这是个知易行难的事情。
如果能够做到价值观、目标、行动的对齐,也就统一了时间管理的宏观和微观的视角,更有可能将外在和内在的力量统一起来。
让社会角色不再是困住自己的枷锁,内在渴望不再是遥不可及的念想
所以设定目标之前需要先确认一下,什么是对自己真正重要的。这会提供一个模糊的初始方向。
这可能是一个长期的探索过程,我会给大家提供一些自己收集的prompts,可以把这些问题当做是工具,来检验自己的价值观和行动有没有充分地对齐。
悼词法
“如果有人在我的悼词中说了什么,我会感觉很好?”
想想你希望你的家人、密友、远房亲戚、同事会在你的葬礼上说些什么。
这会让人反过来思考:“我看重什么?”。当我们谈以终为始的时候,最需要看清的终点是死亡。
他们可能会谈论你作为一个人是怎样的一一你的人际关系,你的性格,你的爱好。他们会谈论你对世界的积极影响,而不是你为雇主赚了多少钱。
还可以进一步思考,你想怎么写自己的讣告?
The Odyssey Plan
你现在的道路:详细地写出来,如果你继续沿着现在的道路走下去,五年后你的生活会是什么样子。
你的另一条道路:详细地写出,如果你选择了一条完全不同的道路,五年后你的生活会是什么样子。
你的激进道路:详细写出,如果你选择了一条完全不同的道路,在那里金钱、社会责任和人们的想法都无关紧要,那么五年后你的生活会是什么样子。
The wheel of life
把生活分成三个板块:工作、健康、关系,然后每个板块再继续细分成三个领域。然后对每个领域进行打分(十分制)。
这是一种自我评估工具,通过对不同领域的评分,来全面审视自己生活,识别出需要改进的领域。
生活不只要朝更有意义的目标靠近,还需要享受沿途的旅程、以及在各个领域做到适度的平衡。
工作
健康
关系
价值观肯定练习
擅长艺术,创造力,与家人和朋友的关系,政府或政治,独立,学习和获取知识,运动能力,属于某个社会团体(如你所在的社区、种族团体或学校俱乐部),音乐,职业,精神或宗教价值观,幽默感
12 Month Celebration(12 月庆典),12个月后我想要庆祝什么?
在搞清楚自己想要在什么领域突破之后,试着把它变成具体的成就。思考自己一年后最想要达成的成就是什么。
每个领域缩减到一件事(目标不宜过多)
思考你能为世界提供什么服务?
The Future TED Talk Prompt
The Talent Service Prompt
榜样(The Role Model Prompt)
Fear Setting(恐惧设定)
(1)如果做了最害怕的事情,最坏的结果是什么样子?
(2)我能做些什么事情来防止最坏的事情发生?
(3)如果最坏的事情发生了我能用什么事情去弥补它?
(4)如果我做了一点,甚至取得了小小的成功的事情,我能获得什么?
(5)如果我害怕的事情一件不做,半年、一年、三年之后我的生活会怎么样?
Solomon conversation
向85岁的自己寻求建议,现在我该怎么做?
1. 停下来。每天找到一段不受打扰的时间,暂且不去做别的事情,安静地想一想,
2.针对第1步里面的思考和回答,抽出一点时间,去尝试做一些新鲜的、没有接触过的事情。如果找不到,可以用这三个问题来辅助。
3.在以上这个过程中,尽可能沉浸其中。同时问自己,
4.如果你从第3步里面得到了激情,你发现自己对它产生了兴趣,那么不妨问一问自己,
最后,很重要的一点
以实验精神对待你的工作和生活
如果你没有思考过,我重视什么,不妨把它作为一个长期课题,或者说探索的起点。去调整自己的行为,走出舒适区。
搞清楚自己看重什么以后,随着学习、行动、记录、计划和复盘,你会更清楚自己当前的位置,远处的目标也会越来越清晰。
地图上有了清晰的自己和目标的坐标,也就有了清晰的路径。
清晰的目标是心流的触发器之一(还有即时反馈、挑战/技能平衡)
但很多时候目标不是想出来的,是做出来的。需要付出足够的思考和行动,再通过外界的反馈不断修正自己的方向。
这里简要介绍一下OKR系统,更详细的内容大家可以去读《这就是OKR》(要点:聚焦和承诺、协同和联系、责任追踪、挑战不可能)
O,Objective,每个领域的核心目标。
然后每个核心目标,可以拆解成几个关键结果(KR,Key Results),这是指导自己行动的指标。
当你把核心目标,拆解成几个关键的结果以后,理想的情况是,只要完成了这几个关键的结果,目标就达成了。
但现实是拆解过程和目标本身都是需要慢慢迭代优化的,OKR是迭代出来的,或者说是追问出来的。这个过程中,慢慢会对目标设定和计划有更深刻的认知。
关于KR,有一个SMART原则
这给目标制定提供了比较清晰具体的标准。
然后关于SMART原则,之前我写过一个补充的说明。
https://note.mowen.cn/note/detail?noteUuid=yFYBeY8sj_aeGz4TK4ri0
可以问自己这几个问题:
为什么这件事对你来说是重要的(明确初心)
你要如何行动?(拆解成KR,3-5个)
准备什么时候行动?(专注投入的纯时间)
最后试着在行动的过程中提示自己享受这个过程。
常规的OKR系统需要制定年度OKR,拆解成季度OKR、月OKR、周OKR,再在每周、月、季、年进行目标和关键结果的复盘,并动态调整年季月周的OKR。
这个过程蛮繁琐的,甚至我把这行字打出来都觉得累。
在艰难地实践OKR系统一年多以后,我找到了更简单的方式。
第一块拼图是第一节提到的三个清单。
https://note.mowen.cn/note/detail?noteUuid=UJgUg8sbmGDqX76bbQ-p-
我不再把OKR拆解成季度、月、周目标,然后隔一段时间对齐一次。而是用另外一种方式实现全局视角。
第二块拼图是Ali Abdaal这个视频提到的第一个方法,年度视图。
这一步可以用excel实现,也可以用白板实现。(我自己是用Heptabase来存储自己目标相关的内容)
也就是说我只保留了目标和关键结果,取消季度和月度、周的严格对应关系。再用一个年度视图存放目标和关键结果,来保持对关键结果和目标的宏观感知。

年度视图下面就是我的三个清单(后续又补充了愿望清单、待购清单、和我的人生12个问题)

最后是复盘。
说起复盘,容易让人想到的是运动员,他们赛中会反思自己前半段的比赛、赛后会看录像研究自己和对手、也会做长期的自我反思。
复盘的本质,是把对过去一段时间自己的行为做出反思,也对未来一段时间自己的目标进行确认。人是活在此时此刻的生物,但复盘让我们有了对过去的思考和对未来的预测。每一次复盘都是一次校准方向,也是对自己这段时间的人生的提炼概括。如果日记是每日的人生记录,复盘就是更长的时间维度的人生记录。
通过复盘,不止能收获关于自己的坚实的人生数据,也能对自己的行动和目标不断加深认识,将对过去的清晰的反思,运用到日后的行动中。看似花了时间在计划和行动之外,但长远来看,是极具性价比的时间投资。
复盘有很多的形式:有目的地思考、日记、录音笔记、沟通。。。
只要找到适合自己的形式,持续投入,就会看到反馈。我在这里分享的复盘模板,大家可以把它当做是一个实践案例,按需借鉴参考。
复盘的周期和时间
我会在每天、每周、每月、每季度、每年进行复盘
熟练之后,日复盘可以控制在五分钟之内,周复盘大概十几分钟,月复盘半小时左右。。。
复盘的核心
减少阻力,如果觉得复盘是一件费劲的事情,先不要想着放弃复盘,可以思考下我如何改善自己复盘的体验
模板化,这一点用很多笔记软件都可以实现。
定制化,我会在这里提供自己的复盘模板。然后给一些必要的解释。大家可以把它当做是一个可以调用的工具库。并不是一次复盘所有问题都需要回答。
更重要的是,你可以打造一个更适合自己的复盘模板,在实践中不断收集好的问题,持续完善自己的复盘模板。就像我做了这一点整理工作一样。
我会分享我的日复盘、周复盘模板。

第一部分,周核心产出
感恩书写
记录今天发生的感恩的事情
这部分的好处是积累积极资源,意识到自己每天的收获。
day-to-day
这个极简的模块用来做当天的反思和调整。

实际上情绪日记很少会用到,经常做实时记录和积累感恩日记的话,本身就是在积累积极资源和提供一个稳定参考。
到这一步,简单总结下可以用到的情绪相关的工具:
1.情绪日记模板
2.第一节介绍的间歇式日记中,会记录自己的感受。
3.复盘模板
4.与GPT沟通
5.如果大家有需要进一步梳理的情绪问题,也推荐大家看看简单心理的文章,或者看看暂停实验室的课程。微信读书也有暂停实验室的推荐书单。

1.总结
记录一下本周的大事件
新知关键词,是本周学到的新知识里最值得记录的
2.PA记录和分析。
PARA架构是一个笔记系统的架构。
(出处是《打造第二大脑》,这本书对于打造个人系统会有一些指导作用。)
对项目和领域的目标和关键结果进行复盘。
梳理自己的行动结果、感受、思考原因、提炼经验智慧、思考下一步行动。
KISS是keep improve stop start,坚持、改进、停止、开始,对应行动的调整。
3.对目标进行评估和更新
回顾本周
调整目标
指挥官的意图,思考我的目标和关键结果,背后的目的是什么?
5whys,对我的目标不断地问为什么,思考目标和内在价值是不是对齐的。
什么目标会对我的生活有最大的积极影响?
4.对行动和关键结果进行评估和更新
年度视角:三个清单和年度的视角
理想周:这个部分在这个时间管理视频里也有。我还在这里存放了自己的习惯追踪、休息滋养清单、爱好追踪、精力扩容清单。
reframing
可能性
设想自己的理想状态,思考自己如何通过自己的特质和优势达到这个状态。
逆向思维
当我想要喝更多水的时候。思考如何喝更少的水,然后反向调整自己的行为。
切换视角
对待自己的问题,假设你是在给一个朋友提建议,并且你很想让这个朋友成功,你会怎么说?
瓶颈是什么?
思考自己难以解决一个问题的瓶颈是什么?
xxx 会怎么解决这个问题?
思考某个厉害的人会怎么解决这个问题。
开环
睡前写下问题,醒了之后尝试解决。
展望
下周和两周后的任务梳理
以上是个人对于复盘的理解,也提供了一个构建复盘模板的思路。
4.后记
本节主要梳理了价值澄清、计划和复盘的思路(宏观视角的时间管理)。
加上第一节微观视角的时间管理(实时记录和 GTD 的模板),就是一个相对完整的体系了。
希望可以帮助到大家。
下期预告,总结下关于时间管理的底层思路和技巧。
下下期预告,系统梳理下我目前对于行动的理解
感谢你的时间,下期再见。
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