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如何通过标签系统让你的个人笔记数据库更有效率(熊掌记实践...
2021-01-05 · via 少数派

难以言说的烦恼

自从开始建立属于自己的数据库,一系列恼人的问题就接踵而至。原本建立数据库的初心是想让自己的生产力实现质的飞跃,构建初期的理想异常丰满,想象着随着数据库的不断扩充实现知识的相互连接以及快速搜索。不曾想不断扩充的数据库非但没有给我带来效率的提升,反倒因为一大堆无效信息的收录让我搜索无门,记得关键字的信息还好,但凡自己记录的没有明确关键字的信息,根本不知道从何搜起。

赶上圣诞节假期,于是乎打起了优化自己数据库的念头。看了许多有关生产力的文章,突然意识到自己的问题似乎出在了没有一个明确的标签系统上。


被忽视的标签功能

无论你使用什么笔记软件或者数据库软件,大部分可能都会拥有标签功能。在构建数据库的初期,我并不认为标签系统会对我的数据库产生太大的影响。那时在我看来,数据库软件的稳定易用以及数据库结构的明晰才是信息系统的关键所在。

综合这些需求,在试用了一系列软件之后,evernote、notion、devonthink、onenote等等都会有这样那样的小缺憾无法满足我的需求,熊掌记/bear note成为我的最终选择,界面简洁、启动快速以及搜索方便是我喜欢bear的最初原因。

但是那时bear简便易用的标签功能只被我拿来当作构建一个花哨的数据库结构的工具罢了,甚至自己还一度嫌弃这个功能不能像其他软件一样单列出几个笔记本出来让数据结构更加明晰。


茅塞顿开

前两天在刷网页的时候无意间看到了一篇出自印象笔记的文章《4步学会用标签管理笔记》,读完之后,我突然意识到标签系统的缺失才是我信息数据系统杂乱的根源。文中的方法虽然是针对印象笔记提出的建议,但是稍加改动就会发现对于bear,此法也能完美适配。

这套系统的精髓在于由点及面,在创建每个笔记之初思考自己想知道的几个点,比如说领域、类型以及主题,看似繁琐,但是在日后查找笔记的时候就会方便非常多。


实践

以下就是我优化过后属于自己的标签系统结构

之前我已经提到这个结构的好处在于日后信息的搜索,之前我数据库信息难以查找的关键在于信息散布在看似精细的小分类之中,但是自己又无法记住所有分类的名字,只能在庞大的数据库中通过关键字进行搜索,而有了这套系统,我可以轻松找到我需要的所有信息。

举个例子,我有收集别人书评和自己写读书笔记的习惯,但是当我日后检索我自己记录的相关内容的时候,这些信息就会和别人的内容一起搜索出来,我需要一个一个甄别,非常浪费时间,而我又没有单独设立一个独特标题的习惯。通过这套系统,我只需搜索标签 ‘个人’ ‘读书笔记’ 加上相关关键字就能轻松找到自己对于相关内容的心得体会,非常方便。


如何在Bear中搜索标签

即便这套体系再有效率,如果无法快速搜索这些标签的话一切也是空谈。为此,我还专门搜索了一下bear的进阶技巧,发现只需要用 #*/ + 标签  就能够很快搜出想要的内容。以上面的例子为例,每次搜索,我只需要按下 cmd + shift + f, 然后键入#*/个人 #*/读书笔记 关键字就能够在极短时间内找到自己需要的信息。


结语

以上就是自己对于标签系统的一些心得体会,之所以开始提笔写些自己的拙见,也是因为youtube上一个博主提过分享也是一种学习的观点让我非常受用。毕竟在写文章的过程中,自己对于这些方法的体会也就愈发深刻了,分享出去听听大家的见解,吸收好的观点进行自我系统的改良,又能继续进步,这不就是生活的意义么。