我是 Things 的新用户，初次使用它，我就被它的颜值和易用性吸引住了。

使用 Things 3 的一天

查看「今天」

早上来到公司，我先看了一下「今天（Today）」清单，这里是我之前给自己安排的今天要做的事。这些待办事项是我指定了日期，必须在今天来做。所以到了今天，它们就自动出现在了我的「今天（Today）」列表里。

在这个列表的每个「待办事项」后面都有一个番茄图标，🍅 表示我预估的完成这个待办事项的大概的时间，一个番茄表示 25 分钟。这是我在「收件箱（Inbox）」里处理待办事项的时候加上去的。

每天给自己定的番茄目标不宜过多。所以我简单看了一下我「今天（Today）」列表里总的番茄数，如果超过了一个值，那么这时候就要考虑对今天的这些待办事项做一些处理，比如计划一些到其他日期。

因为：

1. 预估的时间可能不准，大部分时候实际耗时更多，所以时间不宜安排得太满；
   
2. 还有其他没想到的事要处理，比如需求沟通，同事来问问题，开会等等；
   
3. 每天的工作时间是有限的，不可能处理无限多的工作；

所以我的🍅 数量的阈值是10个，这样当天压力不会很大，不会违背GTD的初衷。而且，当自己处理完了「今天（Today）」列表里的待办事项，时间充裕的话，还可以去处理「随时（AnyTime）」列表里的待办事项，相当于是自己完成了今天的工作之后的额外加餐。

回顾昨天做了什么

我们每天早上要开早会，早会的时候每个人大概半分钟到一分钟，说明一下昨天做了什么，以及今天打算做什么。

所以我打开「日志簿（LogBook）」，看一下自己昨天做了哪些工作。

过了一遍昨天完成的工作并结合刚才看的「今天（Today）」列表，脑中大概就清楚了早会要交流的内容。这个时候，昨天完成的事也会给自己一些参考，如果昨天有些事没有处理完，或需要今天对昨天有所补充，或导致今天某些事不用做了，根据这些，对今天的列表做相应的处理。

清空「收件箱」

早会上，有两个问题：

1. 心率算法同事已经写了，我只需要参考一下就可以了。参考他的算法来画 UI，那么我只需要两个🍅 就能完成之前的任务；
   
2. 睡眠数据保存本地需要根据结束时间-开始时间 和 睡眠总时间作对比来进行过滤；
   

于是我修改了今天的任务 1 的🍅 数目，并把“睡眠数据保存本地需要根据结束时间-开始时间 和 睡眠总时间作对比来进行过滤”添加到收件箱中。

接下来就开始处理自己的「收件箱（Inbox）」了。

我关联了手机系统自带的「提醒事项」，所以会默认导入「提醒事项」的内容。

比如，第一条，《昔日美好的时光，他们糟透了》是我昨天听书时听到的介绍的一本书，我想了解一下，但当时没有时间，所以我就把它记到提醒事项里面，之后再处理。

后面的「买父亲节礼物」 和 「给 n824 设置四位数密码」是我昨晚脑子里冒出来的想法，当时就记录了下来。

一条一条的过，先判断它们是否是可以执行的。很明显，第一条只是一条信息，不可执行，可以删掉。但我回想了一下，其实我是想去了解这本书的，于是改成「了解《昔日美好的时光，他们糟透了》」。

判断完不可执行的任务之后，接下来对可执行的任务做判断。

•  一条一条的过。
  
• 给任务加上时间、标签、截止时间、备注等。（不需要每条都加上时间、标签、截止时间、备注，按需添加即可）。
  
• 加上预计时间，用🍅 表示，如果 20 分钟内能完成，则用 🍉 表示。
  
• 如果任务是一个步骤完成不了的，将它转换成项目。比如「给 n824 添加密码功能」。
  
• 如果一条任务是2分钟可以完成的，马上去完成它。比如「买父亲节礼物」。（之前我已经想到了要买什么）
  

处理完的待办事项不会立刻从收件箱移走，一般都需要手动点一下待办事项上方的「好」字。我一般选择手动处理，把任务拖到对应的「区域」和「项目」。

收件箱这时候已经空空如也了。

整理

找到我刚才转为项目的任务，然后给它分解任务。

• 先列出主要任务。
  
• 然后给任务添加时间、标签、备注、预计时间等。
  
• 最后把项目拖到相应的「区域」。

接下来，过一遍「工作」区域的内容。

1. 给「工作」区域的项目，按照之前的重要程度排序；
   
2. 看一遍所有重要项目的任务列表，看看已有的安排，如果有新的需要增删改查的、归类的，就处理一下。
   

执行

打开「今天（Today）」列表，按照顺序开始执行。

每做完一项，我就会看一下完成这个待办事项花费的实际时间，然后在🍅 后面加上🥔，用来表示实际花费的时间，然后点击完成。」

到了下午四点多，完成了当天的「今天（Today）」列表里的任务。

这期间遇到了测试反馈的一些问题，还有想到的一些其他影响注意力的任何内容，我都直接记到了「收件箱（Inbox）」。

再按照上午同样的方法，来处理收件箱的内容。

处理完收件箱之后，因为还有时间，预览一下自己的所有项目和“随时”列表，看看有什么任务是比较重要的，拉到今天列表里面，继续执行这些任务。执行完就差不多到了下班时间，下班回家。

回家后

晚上回家，看了一下 Things 3 里安排的事情。按顺序开始做：

1. 去快递柜取了快递；
   
2. 躺在床上在豆瓣和微信读书上，查找《昔日美好的时光，它们糟透了》这本书，然后读书评，了解书的主要内容；

作为日记的参照

临睡前，回想这一天做的事，有些事记不全，便拿出Things看看记录，参照着记日记。

番茄工作法和 GTD 的简单结合

最后，简单说一下我在 Things 3 中对🍅 的简单使用。

番茄工作法对我来说更像是一个时间统计的工具；或者说是提醒我休息一下的工具。至于它提升注意力的用法，对我作用倒不大。

我曾经一度把每个🍅 的时间设置为 50 分钟，因为 25 分钟的时间对我来说太短了。对我来说，番茄钟是在一个番茄结束后稍微休息一下，以及我会在当天、当周去统计自己工作花了多少个🍅 ，以及对比某个项目预计时间与实际耗时，从而提升自己对时间的敏感度。 

使用 Things 3 ，我目前看不到它能把待办事项（起码「今天」列表的待办事项）导出到哪个番茄钟软件中，而如果手动一条条的导入，又过于繁琐。所以，我最近在尝试给每个待办事项做处理的时候加上预计时间，用🍅 表示。当待办事项完成的时候，我会在后面用🥔 来表示实际花费的时间，这样能直观的看出耗时。当我做差不多类型的工作的时候，不能很好地预估时间的时候，我能去看看之前同类待办事项的🥔 。一个大一些的项目，要计算和评估它大概的时间，我也可以参考🍅 和🥔 的数目。