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体验100款文件管理工具,30款总结篇,留下5款还在用。 - 少数派
2024-06-12 · via 少数派

背景:我们正在做一款文件历史管理软件,追光Lite(https://evercraft.co/lite),期待以最无感的方式,解决大家文件历史管理的问题,让大家有更多时间去做快乐和有成就感的事情。所以打算体验100款文件管理软件,来取长补短。目前已经测了30款,做一次总结。

一、我都体验了哪些?

  1. 资源管理器:16款;
  2. 网盘同步:3款;
  3. 素材管理:2款;
  4. 知识管理:2款;
  5. 版本历史:2款;
  6. 文件传输:2款;
  7. 快速搜索:3款;
  8. 快捷访问:1款;

二、关于追光工具库

上述体验过的详细清单可参考自建的追光工具库:https://tools.evercraft.co/

为了做好我们自己的文件历史管理软件,誓要体验100款文件管理类的工具,三个月来已经体验了30款了!历来每10期我会做一个总结,但是本周我肝了三四天,直接把我体验过的软件放到一个资源站里上线了,这个资源站就是追光工具库。

【1】只有文件管理类相关的工具,都是我体验过的;
【2】喜爱度的打分和分类,仅限我个人的喜好;
【3】我的喜好标准是,在1小时体验内能有额外的亮点打动我,因为我认为一款优秀的工具软件,应该让用户在极短的时间内迅速上手并发现核心价值;
【4】软件收录的标准,也就是我体验选品的标准了,很自由!只要是文件管理类,并且还在维护更新,我都会体验。

三、电脑自带资源管理器的替代

我确实在用的是QSpace、但Allen explorer、OneCommander、Total Commander也依然保留。主要因为我windows下高级文件管理的需求不太高,不过macOS下需求还挺高的。

QSpacehttps://qspace.awehunt.com/en-us/index.html),macOS上我用的比较多,吸引我的功能点还挺多的:

  1. 打开后默认有4窗口,同类型第一次见,共有12种布局;
  2. 有很多对于macOS实用的小功能,比如:文件的分组功能、自带搜索、快速启动功能、右键新建文件功能确实方便,并且还能配置新建的默认模板;
  3. 自定义工具栏的功能特别丰富,比如发送至微信等功能;
  4. 目前看到的支持最多云的一款:并可扩展连接 FTP、SFTP、WebDAV、Dropbox、OneDrive、Google Drive、阿里云盘、SMB、NFS、AFP、亚马逊S3、阿里云OSS、华为云OBS、腾讯云COS、京东云OSS、七牛KODO、又拍云存储;(需要购买插件,暂未体验);

四、知识管理类

测的两款Devonthink、Zotero都很喜欢,所以都留下了。

Devonthinkhttps://www.devontechnologies.com),最吸引我的点:

  1. 专注于知识管理,尤其是知识类文档工作者,风格还请清爽,看起来就很知识分子;
  2. 知识搜索很强大,能搜索管理的知识类文件所有内容,在所有文档、以及所有文档的内容里呈现搜索结果;
  3. 界面功能等看起来挺复杂的,感觉带了一些知识管理的理念在里面;给我的感觉与Total Commander在资源管理器里的感觉类似,会留着待以后需求比较强的时候再好好研究,但是单纯1个小时确实很难上手高级功能点。


Zoterohttps://www.zotero.org/),最吸引我的点:

  1. 免费开源的文献管理工具,从chrome插件看有500万个用户;
  2. 浏览器插件能力特别酷,一键采集文献,并会基于文献类型自动识别,比如通过google学术找到文章后,浏览器插件点击可以自动导入引用的同时,连文献附件也下载到文献库了;对于网页类,还会自动生成一个本地网页收藏(可离线查看);
  3. 十分丰富的插件生态,有点类似于文献管理软件里的Total Commander;
  4. 通过输入ISBN number, Digital Object Identifier (DOI), or PubMed ID号也能建立完整的文献索引;
  5. 总之比我10年前在学校用的其他文献软件要方便强大很多,学术利器。

五、版本历史类

两款都很好,自家的追光Lite,还有macOS自带的时间机器,不过我日常不大用硬盘,所以macOS的时间机器日常不怎么用。

追光几何Lite版(https://evecraft.co/lite),自家软件。在众多文件管理软件中,“追光几何Lite版”是极少数专注于文件历史管理的软件。软件的开发灵感来源于Git和Mac的时间机器功能,同时支持Windows和macOS系统。

  1. 专注于文件历史管理;
  2. 跟踪文件夹的变化,不管是新增、修改、还是删除文件,都可以轻松回溯到你想要的历史状态将文件夹里所有内容恢复;
  3. 有Mini模式,当工作文档需要更大的空间时,可以将软件变更为Mini窗口,甚至变成一个点,但依然可以帮忙标识文件变更的状态;
  4. 从官网、界面、功能设计,甚至产品介绍视频,无一不透露出开发团队想要追求的理念:“轻松”。软件使用轻松、解决问题轻松、最终让生活也更轻松。

六、快速搜索

Listary、Everything、uTools都很好,不过自己付费了日常使用频次很高的只有一款:Listary。
Listary( https://www.listary.com/,当时凌晨3点体验的这款文件搜索工具,是我体验到第19款文件管理类软件最让我们兴奋的工具,没有之一,无论是功能、易用性、交互体验、界面。

  1. 具有极快的文件搜索速度,支持模糊搜索,包括汉语拼音的模糊搜索;
  2. 除了快速找文件,还能快速打开应用软件,并能快速调用各种搜索引擎能力;
  3. 软件交互简单、功能好用,帮助文档依然写的清晰简单;
  4. Quick Switch功能也很方便,在保存文件或者打开文件时用于快速选择目标路径;
  5. 能搜索云盘里的文件(Pro版),还没体验。

七、网盘同步、素材管理、文件传输、快速访问类

这几类个人平常不怎么用,所有都没留;

  1. 我平常已经基本不用网盘,所以虽然测了三款,但日常都没有在用。如果有文件备存同步需求时,更多用日常办公软件比如飞书等。
  2. 我不是创意设计师,所以确实不存在素材管理的需求,虽然Eagle和BillFish其实给我的感官都挺不错。
  3. 我日常文件传输的需求不高,等有需要的时候再去下载,就不常备了;
  4. 快速访问类Directory Folders的功能被Listary替代了,所以也就不常备了。

六、总结

体验了30款,目前日常在用的5款:

  1. QSpace(https://qspace.awehunt.com/en-us/index.html:个人喜好度7.5,简单好用的文件管理器,自带搜索、快速启动,支持多云盘;
  2. Devonthinkhttps://www.devontechnologies.com):个人喜好度8.0,功能强大的知识管理软件,能搜索知识类文件所有内容,风格清爽;
  3. Zoterohttps://www.zotero.org/):个人喜好度8.0,免费开源的文献管理工具,丰富的插件生态,浏览器采集插件很酷;
  4. 追光Litehttps://evercraft.co/lite):个人喜好度8.5,简单、实用、易用的文件历史管理工具;
  5. Listaryhttps://www.listary.com/):个人喜好度8.5,体验极佳、上手容易、功能便捷的快速搜索启动软件。
  1. EverCraft (追光Lite):8.5,简单、实用、易用的文件历史管理工具,中文名:追光Lite;
  2. Total Commander:8.0,功能强大、插件丰富、上手偏难的文件管理软件
  3. Directory Opus:7.0,功能强大上手简单交互更佳的文件管理软件
  4. SharePoint:6.0,与office集成良好的微软自家简单共享和无缝协作软件
  5. Zoho WorkDrive:6.0,为协同工作的团队提供在线文件管理,更好地组织和共享文件网盘
  6. 坚果云:8.0,任何设备,随时随地实现文件共享,便捷的文件同步网盘
  7. XYplorer:6.0,一款功能强大的多标签文件管理器,支持搜索、预览和广泛自定义
  8. Everything:8.0,一款极速的桌面搜索工具,能即时定位文件和文件夹,支持实时搜索
  9. Eagle:7.0,专注于“案例、灵感、截图、图片、视频、音频、情绪板”等素材管理
  10. Explorer++:6.0,轻量级、快速的文件管理器,支持标签、书签和高级文件操作功能
  11. TeraCopy: 7.0,专为提速和改进文件传输的工具,具备错误恢复和队列管理功能
  12. Fileside:7.0,提高文件浏览效率,支持自定义布局和多窗格查看,简化文件管理
  13. Direct Folders:7.5,快速访问常用文件夹,简化文件对话框操作,提高工作效率
  14. Commander One:7.0,Mac双面板文件管理器,支持FTP、云服务,简化文件操作
  15. OneCommander:8.0,颜值很高的文件管理器,包括双面板浏览、标签页、预览等功能
  16. FreeCommander:4.0,多窗口、批量操作、tab、标签等文件管理器,相对同类比较平庸
  17. Double Commander:6.5,开源免费的文件管理器,源于Total Commander并兼容支持其插件
  18. Multi Commander:6.0,免费的文件管理器,界面清爽,可同时打开多个客户端
  19. Unreal Commander:6.5,双面板文件管理器,集成FTP客户端,支持多种压缩格式和文件预览
  20. Listary:8.5,体验极佳、上手容易、功能便捷的快速搜索启动软件
  21. Billfish:6.5,与Eagle类似的素材管理软件,客户端功能弱一些,多了云盘功能
  22. Devonthink:8.0,功能强大的知识管理软件,能搜索知识类文件所有内容,风格清爽
  23. 时间机器:7.5,macOS自带的备份软件,需要移动硬盘,交互很酷,恢复历史很方便
  24. Path Finder:7.0,具有大多数资源管理软件有的功能,模块对功能的配置方式挺好
  25. Forklift:7.0,不仅是本地文件管理器,可在统一界面管理远程文件,连接过程丝滑
  26. Transmit:7.0,特长是文件传输和同步功能,定位类似TeraCopy,开屏很卡哇伊
  27. Zotero:8.0,免费开源的文献管理工具,丰富的插件生态,浏览器采集插件很酷
  28. QSpace:7.5,简单好用的文件管理器,自带搜索、快速启动,支持多云盘
  29. Allen Explorer:7.5,Chrome风格的文件管理器,集成了很多实用工具,适合全家桶使用
  30. Q-Dir:4.0,轻量便携免费的文件管理器,但功能丰富程度平庸;
  31. uTools:7.0,优秀的软件快速启动器,有一些文件管理插件,但搜索体验弱于Listary