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职场新人养成这8个习惯,工作越做越轻松! - 少数派
2024-07-04 · via 少数派

上学的时候老师经常说:“读书就是把书读厚到把书读薄的过程”。这句话用在职场中也一样,一些看似无关痛痒又占用时间的小习惯,却能帮你把工作越做越轻松。

想要在工作中越来越顺,发展越来越好?这8个工作习惯,每一个都对你有帮助!

01 待办事项清单:To-Do List

To do List,又被称为待办事项清单。

它是一种记录任务和目标的工具,通常是以清单的形式,一般来说包含这一天我们需要完成的任务,可以帮助我们更有效的管理时间和完成任务。

那具体该怎么做呢?

每天早上或者前一天晚上,花5分钟列出当天要完成的任务,然后根据任务的重要性和紧急程度进行排序,最重要的任务排在最前面。

注意:最好是详细列出每个任务的具体步骤,确保任务可执行。比如:

  • ❌读书
  • ✅睡前读《高效能人士的7个习惯》1小时

至于用什么工具来做代办事项清单,这个就根据你个人的习惯了,比如纸笔、手机App、在线网页等工具来记录你的To-Do List,确保随时可以查看和修改。

像我自己,字写得不是很好看,用纸本记录看着心情不美好,就比较习惯用在线得代办事项清单工具,这是我自己用零代码平台搭出来的,用了很多年,已经习惯了并且很方便:

然后就是,每完成一项任务就打个勾,享受完成任务的成就感。

02 设定任务优先级:ABCDE法则

设定工作优先级,目的在于分清事情的主次,清楚自己精力应该怎么安排。

那么具体该怎么操作呢?

这里涉及到一个比四象限法则更加好用的法则:ABCDE法则

操作方法也很简单,在一张纸上列出第二天要完成的任务,在每个任务前分别标上ABCDE字母。

  • ★ 操作准则:先做完A,再做B。
  • ★ 有效前提:立即行动。
  • ★不懂就问:A类任务是你职场技能和经验提升的重要事项,是你跳槽或升职的简历加分项,不确定可以多问多试。
  • ★觉得每件事情都好A的,可以问问你的leader,或者自己踩些坑,就能慢慢pick重点。

其中,

  • A类任务:必须做的事情。重要且必须完成,做了有明显正向效果,不做有很大消极影响
  • B类任务:应该做的事情。不做后果也不是很严重,可能会让一些人不高兴或不方便而已
  • C类任务:无所谓做不做的事情。对你的职场人际关系有用,但对你的职业技能和经验提升作用不大
  • D类任务:可以给别人做的事情。不要所有事情都亲力亲为,简单但比较琐碎恩当能放手就放手,把时间留A类任务
  • E类任务:没必要做的事情。在职场上完全可以不做的事,这些事情对你的工作没有任何意义

03 保持主线任务不偏离:“1+N”法则

任务简洁“1+N”法则,是保证完成主线任务不偏航,保证能够将80%的精力放在20%的核心事情上并取得突破。

具体的操作方式如下:

  • 每天选择一个最重要的任务作为主要任务,确保专注于这个任务。
  • 在处理主要任务的间隙,列出几个可以在闲暇时处理的小任务。
  • 当主要任务需要短暂休息或切换时,处理一个小任务,以保持工作节奏。
  • 确保主要任务完成后,再根据时间处理剩余的小任务。

04 学会借力打力:借助办公软件的力量

如果目标是一千公里以外的终点,不应该想着如何提高自己跑步的速度,而是想着如何造一辆车,让自己根本不用跑,反而更快地到达终点。

这就是要学会借力打力。具体可以这么操作:

根据工作需求选择合适的工具,比如项目经理就用项目管理类工具,运营就用数据分析类工具,人事行政就用OA类工具......

参加相关的培训或阅读使用手册,掌握工具的使用技巧,学习使用这些工具的高级功能,充分发挥工具的优势,比如自动化提醒、团队协作等。

像我们自己,目前就是用零代码平台去自主搭建各种应用,因为是全公司都在用嘛,比较方便,大家也可以参考下:

05 定期清理思绪:GRAI复盘法

清理思绪,是为了让我们的思维不被过去的事情束缚,不为打翻的牛奶哭泣,向前看才能向前走!

具体的操作方法:GRAI复盘法

每周抽出一个固定时间段,回顾和整理一周的工作和思绪,写下自己一周的想法和感受,找出需要改进的地方。或者也可以叫复盘。

通过冥想、深呼吸、运动等方式放松身心,清理脑海中的杂念,然后制定下周的计划和目标,让自己有条不紊地迎接新的工作挑战。

06 学会说不:拒绝不合理要求

职场第一课:学会拒绝!否则你就会“什么都做了,什么都没做好”,吃力不讨好,领导还不认可你的价值。

具体怎么做呢?

明确自己的工作目标和职责,清楚自己需要完成的任务。当接到不合理的要求时,礼貌且坚定地表达自己的难处,比如:“这项任务超出了我的职责范围,可能无法按时完成。”

提供替代方案或建议,以表示你的合作意愿,比如推荐其他同事或者建议延长截止时间。学会识别哪些任务是可以拒绝的,不必担心因此会影响到自己的人际关系。

07 把重复的工作“流程化”:梳理sop

梳理SOP,是为了把重复的工作流程化,防止重复造轮子。

具体可以这么做:

找出工作中的重复性任务,记录下每个步骤的具体操作。制定详细的操作流程,并将其标准化,确保每次操作都能按照同样的步骤完成。

利用自动化工具或模板来简化操作流程,比如自动化脚本、零代码工具简道云等。定期检查和优化这些流程,确保它们能够高效地运行。

08 不断学习新的知识和技能:持续发展

不断学习新的知识和技能,是为了持续发展,让自己永远不被市场抛弃!

具体我们可以:

  • 根据自己的职业发展目标,制定学习计划,明确学习内容和时间。
  • 利用碎片时间学习,比如上下班时间、午休时间,通过阅读、听讲座、看视频等方式学习。
  • 把学习到的新知识和技能应用到工作中,不断总结和改进。
  • 参加行业内的培训课程、研讨会,积极与同行交流,获取最新的行业信息。

最后,培养这些工作习惯并不是一朝一夕的事,但只要你坚持下去,必然会看到显著的成效。工作越来越顺的感觉真的很棒,不妨从今天开始尝试这些习惯吧!