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时间管理访谈 017 -- 驻非联合国官员的时间管理哲学 - 少数派
2020-07-28 · via 少数派

小金刚 31岁女青年。本科葡萄牙语专业,然后顺便学了西班牙语,又顺便学了法语。目前在联合国中非共和国维和部队工作。
最骄傲的成就是走了很多路,爱了很多人。

  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?

如果把“走了很多路”作为“成就”的话,那么时间管理对我来说就是要帮助我走上我想走的路。对于我来说,我首先需要确定的是什么让我快乐,让我觉得活着有意思。然后这种生活具体的表现是怎样的?接着,策略上我要怎么做才可以过上这种生活?最后,列出具体的时间管理规划。

什么样的生活会让我快乐?要想回答这个问题其实并不容易。如果一时想不出,你可以尝试回忆一下,“哪段日子我过的最快乐?” 需要注意的是,婴孩般的那种吃饱即满足的快乐不是我这里要寻找的。我说的是那种,生活中可能60%的东西你都熟悉,但是剩下的都是新奇的,需要你走出一点舒适区去体验,并且体验之后内心非常满足的活动。

这样的状态,我曾经有过,就是研究生中间gap year在北京为一家国际组织工作的一年。通过回忆那时的自己,我意识到,让我最有“活着”的感觉的生活是有好几个斜杠的 —— 我要做很多不同而有趣的事情。比如,当时,我是国际组织工作人员/写作者/单口喜剧演员/爵士舞爱好者/podcast主持人。

那么,以我当下的职业规划和对个人生活的期待,我希望以后去联合国总部纽约生活,在那里,我可以工作之余学习表演和单口喜剧,这就是我目前能想到的理想的生活。大胆地说出想要的生活固然令人兴奋,但是我自然明了总部非常难去。所以,要让当下的生活,尤其在疫情的影响下,能多少有一些理想生活中拥有的元素。

需要特别指出的是,疫情对我以前的生活方式影响巨大。疫情之前,维和部队的政策是每个人每六周必须休假一周,以保持心理健康。所以,我疫情前的生活充满“移动”力 —— 工作中,我可以离开首都,下地区,去看最真实的维和场景;休假中,我可以坐在非洲最湍急的河流边看日落。现在,我已经在中非共和国待了将近六个月,较长时间没有“移动”,造成我心中产生了“isolation”的感觉。

我经历过几次内心力量的坍塌,基本都是被告知机场重新关闭,或者航班被取消的当口。在和死党聊之后,她提醒我,当下情况特殊,我不能对自己要求过高,还是每天要做一些不太需要动脑,就可以令我愉悦的事,以保持心情稳定。比如,和姐妹们一起看乘风破浪的姐姐,或者网上K歌,就可以让我非常直接地获得快乐。

因此,我的时间管理需要考虑到三个因素:我未来想去纽约生活;我当下的生活需要有有趣的因素,这样我才能“活着“;我当下的生活对我的心理健康造成较大负担,并且这种无法移动的生活状态可能要当2021上半年,怎么办?

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

我的方法很老套:我会把这一周要做的事列在纸上,做到了就划掉。在美国上学课业最重的时候,我夸张到会在周日把下周一到周四每天要做的事情列出来。这种的方式的好处是会让你对下一周要做的事情有个基本的规划,并在规划中审视事情的主次。越是时间紧任务重的阶段,纸上的规划就会越细。但是也要注意,规划不需要太精准和紧凑。比如,我不会计划周五和周六,因为这两天是用来放松的。

当下,由于疫情,我的工作量骤减,每天只需要在下午三点到六点时集中工作,其余时间基本可以自己决定。所以,我每天早饭之后就会开始申请工作。为了保证申请质量,我每天只申请一个。之后看当天的新闻,也可以加一点时间看书。但是这时候我不会安排自己可能看上瘾的书,更多选择的是对工作有用,自己也比较感兴趣的书,比如国际政治方面,每天看一个小章节。在这之后快中午了,我就开始运动,时长不到一小时。

下午,我会留两个小时给自己正在做的一个小项目——我拍了当地人做口罩抗肺炎的一些视频,我想编辑成一个小片。这个部分是让我生活有趣的部分,但是因为我不懂编辑,这个学习过程需要让我跳出舒适圈,会让我产生一定排斥心理。所以,我决定每天下午去我喜欢的咖啡厅去研究自己的小片——给跳出舒适区的活动提供一个比较舒适的氛围。之后,就是工作时间。

同时,每天也要做一些很容易就让自己大笑的事。比如,吃午饭的时候可以看一集康熙。好看的剧可以留在晚上放松看。为了保持心里健康,我也会安排时间跟朋友聊天,或者同时看剧。

总结一下,我的时间管理以“你想过怎样的生活?” “什么元素能让你有活着的感觉?”的终极问题开始,然后以记在小本本上的土方法实践。中间的一些小建议就是:要做一点很容易就让你大笑的事;要做一些自己感兴趣,但是可能会挑战你舒适圈的事;要把大目标揉碎到平日的时间规划里,比如,如果确定未来可能想换工作,那就早点开始每天投一份简历。



最早听说小金刚,还是在 Bubble 和穿堂风做的 podcast 里。在那集 podcast 里,小金刚介绍了她在非洲为联合国服务的经历。上面的分享中,小金刚详尽地介绍了自己想要什么以及为何如此管理时间,时间管理的技术性细节反而不多。如果能想明白这两个问题,技术性细节反而水到渠成。在我们邀请的这些嘉宾中,大家都一直在摸索自己想要什么,然后针对这一需求再去构建自己方法,寻求适合自己的工具。因而,与其说是在管理时间,不如说是在管理自己的目标和期望。



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首发于 Acacess

题图源自 Unsplash