• 你的时间管理工作流适用于什么场景？

我的时间管理需求，主要是因为琐事多。比如说有一些文章要写，有一些书要发，还有一些会议预约，一些拉的比较长的活动，可能涉及统计，回访，约书评催评等等，这些东西以周计划都是在同时进行，所以一方面是为了备忘，另一方面可能随时都会有新任务需要添加，这样也好看时间是不是真的富裕。

• 你的时间管理工作流需要哪些工具？

长期计划: 我一般喜欢使用 Fantastical 2 这样的工具，带有月视图，会对生活有掌控感。

非长期计划：那么我用带有四象限的工具就行，比如 Focus Matrix。

然后每日完成工作的时候，如果事情特别多，我一般使用 元气FM，可以设置白噪音和规定任何时间段。

• 请简单介绍一下你的时间管理工作流？

工作流是这样：

1.根据需求，随时填写新任务到 Focus Matrix；

2.调整具体任务的截止日期和重要程度，移动象限；重点关注重要不紧急的部分，快速处理重要紧急的部分。

3.经常会打开 Fantastical 2的月视图，了解一下一个月的工作量和任务节奏。

4.大概以一个月为单位，会评估一下 Focus Matrix 未完成的任务哪些是伪需求，是伪需求就删除，如果是真需求，可能会抽一到两天专门做。

• 坚持这一工作流多久了？

这个工作流坚持了大概一年多。以前我还用过好多工具，比如 Pagico、pendo 和滴答清单等，但是都舍弃了，一个是年费的问题，另一个是我的工作也许不需要这些东西也能维持。

• 这一工作流的优点是？

这个工作流把备忘和时间结合了起来，一定程度提高了我的自控力。我能快速思考事情的重要性，能很清晰地看到月计划和周计划。如果事情多，也可以很好地利用一天的时间。

• 目前在时间管理中最大的痛点是？

我的工作中有一部分是属于创造性劳动，这部分对时间的弹性要求高，因此有时候我会低估了这部分工作的工作量，会给很多安排带来冲突。这个不是软件的问题，是我个人的问题。

• 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？

理想中的工作流就是对着手机讲话，语义识别很精确，比如想要备忘，我就说请备忘，然后它唤醒备忘的功能，会直接存在时间管理软件里。我说请安排，它切换模式，我就说要写一个什么什么东西，它会提醒我截止日期，我告诉他它帮我选好设置好。然后打开客户端软件，它的甘特图已经做好了。然后这些事情同时又具有月视图，周视图和四象限视图，能够满足不同的心理需求。

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为了应对各种琐事，魔云兽采用了四象限的方式将他们分类，然后重点关注重要不紧急的部分，快速处理重要紧急的部分。另外，他还通过不同的方式来管理长短线的项目。通过将备忘和时间管理结合起来，他不仅优化了时间的利用效率，也提高了自控力。如果你的生活中也充满了琐事，也许可以尝试使用类似的方式。

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• 请简单介绍一下自己？
• 你的时间管理工作流适用于什么场景？
• 你的时间管理工作流需要哪些工具？
• 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
• 坚持这一工作流多久了？
• 这一工作流的优点是？
• 目前在时间管理中最大的痛点是？
• 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
• 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本
• 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得？