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我的 Workflowy 使用观 - 少数派
2022-03-05 · via 少数派

跟很多喜欢 All-in-one 的朋友相反,我非常反对此观点,为此写了 放弃纠结、拥抱妥协,重器轻用就是高效 来聊聊这个误区。

因为没有 All-in-one 的限制,所以我在工作的时候会同时使用很多生产力工具来协助我,如 我如何使用 Notion 管理简悦的一切 提到了使用 Notion 辅助 Trello 来管理简悦的一些用法。

本次想跟大家聊聊我的 Workflowy 使用观,如果你没有注册过 Workflowy,可使用 此邀请链接注册,你和我都会增加 250个节点。

写在前面

我很久很久之前就开始使用 Workflowy 了,以至于根本想不起来是什么时候注册的,简 Tab简悦 最初的构思都是通过它实现。

从最开始使用一直到现在都只有这几个根节点(下图左侧),很多废弃的 Idea 在待定节点中已经躺了很多年(下图右侧)。

Workflowy 最初的版本很简陋,以至于我用过很多产品替代它,如国内的幕布、更强功能的 Dynalist,甚至于现在很多双链笔记也可以做到,但兜兜转转最后还是在使用 Workflowy。

Workflowy 对我来说是一个灵感梳理器,所以我并不是每天都在使用它,经常几个月都不使用一次。

当我每次使用时,它给我感觉都非常舒服,它提供一切(功能)都是那么「刚刚好」,上手简单、但提供了很多高级功能,也不会太复杂,将 Outliner 这种形式发挥到了极致。

以下是我喜欢 Workflowy 的一些特点。

完美的大纲展示

Workflowy 最初就是一个拥有无限层级的大纲类产品。

它的每一个节点均可点击,即便再复杂的层级结构都可以完美的 Focus 到你需要编辑的那个节点。

同时也可将层级结构转换为看板结构。

甚至于这两种模式可混用。

简单的刚刚好

Workflowy 至今只支持粗体、下划线、斜体、超链接与有限的色彩。
 

以及附件和图片。

在线服务的极致

虽然 Workflowy 的大部分功能都可以在其它笔记中找到,但下面两点是我仍依旧使用它的原因:它将在线服务的优势发挥的淋漓尽致。

它是我使用过保存速度最快(之一)的文本记录类服务,以至于完全忽视了 Ctrl + V 的存在。

不止如此,你的每次改动都会以 Email 形式推送给你。
 

强大的搜索

Workflowy 可以方便的检索中文内容,还支持更多高级检索方案。

强大 Web 端以及更多端

印象中从最初的 Workflowy 版本开始,Web 端就已经非常完美了,并且也适配了 Mobile 环境,所以一直到现在我都在使用它的 Web 端。

即便这样 Workflowy 对客户端的支持一样都不少,几乎覆盖了全部设备。

以上就是我喜欢 Workflowy 的几个特质,接下来说说我经常使用的一些功能,如:反向链接、Mirror、Template 与分享。

减少信息冗余的反向链接与镜像功能

反向链接可以有效的加强信息间的关联性。

使用上跟很多反向链接笔记一样,使用 [[ 激活,可选择已存在的节点也可选择添加一个新的节点。

利用 Mirror 功能可以将减少信息的冗余,比如简悦的教程中的 开放平台 内容就来自简悦功能一览的相关节点。

使用起来也很优雅,在任意需要的节点通过 ... 点击后选择 Mirror,在有需要的地方粘贴它即可。

可方便复用的 Template 功能

Workflowy 的一切内容都基于层级结构,所以经常会重复性的建立很多一样的结构,比如我使用它做文章的初期结构梳理,经常是下面的通用结构。

利用 Template 功能可以改善这个繁琐流程,我只需要建立一个关于写作的模板,点击 ... 即可将这个节点转换为模板。

点击 +New 后自动新建一个一样的结构。

不止如此,Workflowy 官方还维护一个公开的 模板库,里面有很多实用的模板。

分享

Workflowy 支持分享功能,并且该有的分享权限一样都不少。

简悦功能一览 就是我对 Workflowy 这些功能整合的一次探索,利用看板可以方便的对简悦功能进行梳理。

基于层级结构,反向链接与 Mirror 功能的 教程一览

最后

就像我开头说的那样,Workflowy 只是我的灵感梳理器,最初灵感不会记录到这里,记录到这里的灵感都是会「发芽」,而发芽后也不会记录在这里,最终放到 Trello 或 Notion 中。

正因为它足够安静、简单又不失强大,才能让我在众多类似产品中一直在使用它。

本文也同时发布到 我在竹白上的 Newsletter,我会不定期将有关效率、工作流、生产力方面的思考与实践也发布到此,欢迎订阅。