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数字文具盒|文科博士生的数字文具盒:这一年里我真正在用的效率工具 - 少数派
2022-08-11 · via 少数派

Matrix 首页推荐

Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。 

本文参与数字文具盒征文活动


因为去年写了这篇文章分享我的 workflow,所以在这次的征文题目公布时,少数派的编辑也贴心的来问我有没有想分享的工具。说实话,对于这次的征文题目,我是喜忧参半:喜的是可以期待一波好工具的分享,满足我对工具的探索欲; 忧的是对工具探索的过度好奇往往会占用额外的时间和精力,反而加剧了我的论文写作拖延症。 相信很多少数派的读者和我一样,对于新的工具总是充满好奇,迫不及待地探索一番后,又很快搁置到一边, 真正能用下去的工具往往还是那几个常用的。

我想,造成此类现象的原因可能有以下几个:

  1. 一些工具虽然有全新的名字和界面,但是功能往往与已有的工具重合,并不能给工作效率带来实质帮助;
  2. 对于一些工具类软件而言,开发新的功能毕竟困难,于是转而希望努力改变或者教导用户一套新的方法论或使用逻辑。然而,愿景虽好,但这往往并没有从用户的实际需要出发,反而带来了过高的学习成本;
  3. 工具自身的缺陷问题:譬如平台覆盖不足,导入导出不够开放,系统不够稳定,字体不够大,等等;
  4. 工具本身提供了简单且实用的功能,但是介绍中并没有提供实际的应用场景,所以有时不知如何将之纳入自己的工作流中进行合理使用;
  5. 个人主观的好恶。

当然,作为一个不懂任何工具开发的文科菜鸟,我自然也没有资格吹毛求疵,对工具大加评判。在本文中,我只想从一个长期用户的实际使用体验出发,分享一些我实际研究学习过程中真正用到的一些工具,希望为你带来一点点参考。

另外,我每天用到的学术工具首先包括 DEVONthink、Obisidian、Zotero 和 Scrivener,但是因为之前的文章中详细介绍过,所以这里不再赘述。

阅读篇

课堂/读书会:LiquidText + Craft

我使用 LiquidText 最多的场景是在参加研究会、读书会等需要精读某一篇或多篇文献和参与讨论的场景。今年上半年,我修了一门精读某日文书籍的课。根据这门课的性质,我对工具的需求是:能用中文笔记总结文章结构,避免课堂讨论中忘记读过的内容和位置;能跳转到原文,以便就原文参与讨论;能链接多处原文笔记,方便跳转和建立知识链接。从以上要求出发,LiquidText 是最适合的工具,所以我的笔记界面就变成了这个样子。

为什么我需要和 Craft 一起使用呢?这是因为我发现 LiquidText 如果在旁边的笔记区单独写一条中文笔记,那需要每次新建文本框,不免繁琐。而且笔记区的内容想以文字形式日后导出汇总到笔记中心的 Obsidian 也很麻烦。于是我灵光一动,使用 iPad 的分屏模式,在 LiquidText 右侧打开 Craft 进行分条记录。

如图,在分屏操作中,只要把 Craft 中的笔记直接拖拽到 LiquidText 就会自动形成笔记卡片,将其连接到对应原文就能完成笔记和书本内容的关联。LiquidText 支持更改卡片颜色和添加注释,或者将已有的卡片关联到其他内容,以此形成课堂讨论的话题;Craft 中的笔记原稿也可以进行二次汇总,以备课前预习之用。

https://res.craft.do/user/full/f25d84ea-fbec-0943-2cfd-142f4e4c1f63/doc/7B415199-76F7-44D5-B116-8F3F329D2CF8/8001B2D0-7F72-46CB-B25F-131B40A451B8_2/4AGDwtxLbiAkIIfJVNaQ8JyzsOv3peWTsDE2wN7VEAoz/IMG_1787.png

日常阅读:MarginNote 3

在课堂的精读文献之外,日常要读的内容还有很多。在这篇文章里我已经分享过自己阅读研究相关的书和文献所需的各种工具,这里不再赘述;在本文中我想说一说我是怎么阅读「闲书」的。

当大致浏览过发现要读的是一本逻辑结构完整,且体量不小的书籍时(譬如我最近正在读的是上野千鹤子的《父权制与资本主义》),我最常依赖的工具就是 MarginNote 3。关于这个工具,你几乎可以在所有地方找到使用教程,因此我只说说我用起来得心应手的两个插件和我的使用方法。

https://res.craft.do/user/full/f25d84ea-fbec-0943-2cfd-142f4e4c1f63/doc/7B415199-76F7-44D5-B116-8F3F329D2CF8/9D2766D9-F2D9-440C-9394-EE4E51E895B6_2/tAfhntwCcW6GCFRPhmQUjFTBLXlfdMR0xElwyQhMtBAz/IMG_1789.jpeg

首先是 OhMyMN 。OhMyMN 号称最强大的 MarginNote 插件。它的优势在于完成预设置之后就可以完全自动化处理,让你感觉不到它的存在。譬如可以把摘录文字中出现的不合时宜的空格去掉;把短语自动设置为标题;把带有序列号的内容自动排版等等。详细功能和用法可以去论坛看看,插件作者写了详细的使用说明,并且在 B 站上传了解说视频。

其二是 Obsidian Bridge。它的作用是将学习脑图中的笔记一键复制为漂亮的 markdown 模式,方便粘贴到 Obsidian。提取出的笔记不但保留了结构,而且附有 url link 卡片,从 Obsidian 可以一键跳转回原文。尤其值得一提的是,插件作者贴心地开发了两种复制模式:

  • 目录模式:提取框架,只复制卡片标题和其所有子卡片。这适合读完一章,乃至一本书,一键提取框架笔记出来;
https://res.craft.do/user/full/f25d84ea-fbec-0943-2cfd-142f4e4c1f63/doc/7B415199-76F7-44D5-B116-8F3F329D2CF8/0A0C9EDA-8A8F-4D48-AE35-49F614DE27CA_2/BxJ8vHHmFOeQrqTwBef5ZxlPtiU1qkLigtBiLcwRhBwz/IMG_1792.png
  • 关闭「目录模式」则可以单独复制某一张卡片,包括所有引文和评论,适合将某一个值得扩展为 permanent note 的笔记完整提取出来。
https://res.craft.do/user/full/f25d84ea-fbec-0943-2cfd-142f4e4c1f63/doc/7B415199-76F7-44D5-B116-8F3F329D2CF8/9F7AD3FF-D43C-4A57-B87E-6201DE35178F_2/kbOtgg0Do5py1Sy5v5UuWRTyp0QIFYigW49pIKpN3yoz/IMG_1793.png

在这两个插件之外,建议打开 MarginNote 的 PencilKit 功能,我将铅笔设置为自动拉直为直线,便于一边阅读一边随手写个批注;钢笔则设置为选中文本,这样只需点击一下就可以自动摘录。这样设置之后,读书过程就变得行云流水了。

研究篇

Obsidian 的一些插件

说到插件,则不得不提一提 Obsidian 中的各种强大插件。我个人安装了不少插件,要说起对学术研究最有帮助的,应该是画圈的这几个。

https://res.craft.do/user/full/f25d84ea-fbec-0943-2cfd-142f4e4c1f63/doc/7B415199-76F7-44D5-B116-8F3F329D2CF8/965F473F-EDE3-41D1-8121-3E86680AD31F_2/eoEsJo8YQmpb2DX28RIwmAAhqzO9PBfYSVIAdVyiWgkz/IMG_1795.jpeg

譬如 Dataview 可以这么用:

我在「丸山真男」这个条目里,写了左边的代码。上面的会帮我自动查找所有标有链接到这个文件的 literature notes ,并将他们视为言及丸山真男的先行研究。下面的则是查找链接到这个文件的 permanent notes,并将他们视为我关于丸山所做的永久笔记。类似的用法还有很多,如果感兴趣可以自己探索一波。

GoodNotes 5

自从用了 Obsidian 来做电子笔记后,我已经很少手写了,所以 GoodNotes 也被我搁置了很久。最近重新把它拿出来用,主要是应对这两个场景:

  • 用闪卡功能收集单词。
  • 对一些结构复杂的文章内容,画画图,偶尔记录些论文 idea 草图。

写作篇

在以前的文章中我曾介绍过我用的主要的论文写作工具是 Scrivener。事实上,因为写作这个任务太艰巨,所以我常常开小差去研究研究写作工具。譬如我也用过写拉松,Gengo 等等。最后发现,最能帮到我的反而是一些功能最基本的工具。

Calmly Writer

譬如这个 Calmly Writer 。它简直是我几乎舍不得告诉别人的私藏宝藏。它简单到就是一个简单的网页,打开就能写。页面简单到一无所有。当然不可能收费。

我最喜欢的就是在设置里可以打开 typewriter sound,就是每打一个字,就会发出老式打字机的键盘声,换行还会叮的一声,似乎在庆祝你又写完了一段。很小的功能,就是让人很开心。而且字体我也很喜欢。

写完的内容会自动保存在缓存中,还可以储存到 Google Drive上。我最常在 Boox 上使用 Calmly Write 写作,它在电子墨水屏上的体验极佳,简直浑然天成。

在天气热起来之前,我最喜欢的写作方式就是将提前写好的提纲或 idea 保存在 Google Drive,然后在 Calmly Writer 中打开。我会带上 Boox 、键盘和小桌板去公园的凉亭里享受没有网络干扰的写作过程。

便筏

便筏是 Windows 自带的 app 之一。在我收集论文灵感的时候,往往会出现这样的场景:在浏览 Obsidian 的过程中发现能写的部分就随手 copy 一下,需要有个白板来粘贴组织内容;或者在写作时需要引用某些内容,但是在 Obsidian 中的笔记、DEVONthink 中的原文和 Scrivener 的界面之间来回跳转很不方便,需要一个能随时固定在桌面最上层的中转站。便筏正好可以满足以上需求,它支持在桌面上随意摆放,可以置顶任一内容到最上层。在发现便筏的这些功能之后,我完全没有欲望再去折腾那些类似于超级白板之类的组织工具了。

其他

关于时间管理,我坚持了一年纸质的 Bullet Journal,觉得很有意义。前段时间发现了一个可以补足纸质版不便的时间管理工具:Amplenote。这一工具的方便之处在于可以当成临时笔记本来用,在这里记录的 todo 会自动出现在日历视图的右侧,也可以直接拖动到日历中进行 time blocking。

除此之外还有扫描工具 vFlat Scan,其功能强大而操作简单,可能是目前移动端最好的扫描工具。

结语

以上就是这一年真正陪伴我,且大大提高了我的研究生产力的 app 们。

近来欣喜地发现,少数派上也有越来越多重新反映人和工具关系的文章,去提醒我们不要为了工具而工具,也不要以为安装了 app 就等于掌握了效率。我自己的亲身感受也是这样,越是写作状态好的时候,就越是不会去「折腾」工具。

说到底,只有被运用得当的才是好工具,也希望各位能够找寻到适合自己的「数字文字盒」。

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