(目前最新版Omnifocus2 for Mac 2.5加入最新的黑暗主题)陆陆续续使用omnifocus已经有几年时间了，从1代开始通过GTD认识到了该软件，为了用好GTD，狠下心买下了Mac端和iPhone端，当时还没有iPad版。

本人很喜欢苹果公司一贯强调的做减法原则，而我在软件使用上也始终坚持如此，因此对于omnifocus2这么一款相当复杂又被称为GTD神器的软件，我也以这样的原则使用。

先普及一下最基本的GTD流程

收集-整理-组织-行动-检查

就这5步，无需把GTD想得太大杂、太高端。接下去我将会通过Omnifocus2 for Mac来围绕GTD的这五个步骤，教大家用最简单的方法，把GTD通过omnifocus用好。

LETS GO！

首先将你的所有想法与想做的事，输入收件箱

这是GTD的第一步收集

请看下图

把所有的所思所想输入这个收件箱

是不是很容易，我们完成了第一步

然后开始GTD的第二步 整理

2分钟内可以完成的事情想法马上行动去做，然后将它☑️就OK了。

剩余的就是第三步了

比如打电话，2分钟内能做，就完成它，然后打上勾。

接着就是GTD的第三步组织

这个时候我会在项目选项中创建两个文件夹， 工作和生活

对就是这样，越少越简单越好！

   请忽略杂项

接下来再普及一点点GTD知识（对！只要一点点，简单是我的追求）

之前说到我们收集的所思所想，已经把两分中内要做的事情解决了，剩下的我们来继续组织。

把需要2步及以上才能完成的所思所想，我们称为项目

只需要1步完成的，我们称为动作

比如上面收件箱中有 学习code软件这个想法，要完成这个想法，需要多个步骤，因此我将它称作项目，然后把它拖入软件中的项目标签，然后可以想象一下要完成这个想法（现在也可以称作项目）需要做的事情。如下图

你可以把该项目拖拽到工作或生活文件夹，这很容易，你像使用windows中的资源管理器一样

然后你可以在软件最右边的窗口，选择推迟时间，及截止时间，上下文等等

在此建议新手，近可能的将每个任务的推迟、截止时间，上下文等信息标注清楚，因为在以后讲解透视功能时能让你快速理解是非常有用的。

继续科普，推迟时间你可以理解为开始时间；截止时间，我就不多解释了

上下文这里的意思，我用图片中的实例解释一下。比如在亚马逊上买一本code入门指南，这个对我来说要在mac上完成，我就可以创建一个mac的上下文。同样的，下载code软件也要在Mac上进行，因此上下文还是选择Mac。而安排软件学习计划我需要在家完成，我就创建一个home的上下文就ok了。

很简单吧

再说一下项目的类型

就是这个

平行：项目内的所有行动不分先后顺序

顺序：与平行相反，最上面的动作先做，一步一个脚印走

单个动作：在入门篇里先不讲，容易把新手搞混。

GTD的第四步， 行动

顾名思义，根据你之前的组织的内容，一个个完成行动，就和做任务一样，完成后打勾就好。

打勾很有成就感

是不是真的很容易，一会就到教程的尾声了

GTD的第五步检查

在创建每个项目时候，都会在软件窗口的最右边看到这个

这就是检查

我一般使用默认7天，也就是说每过一周，你还没有完成的项目会在检查标签里显示，做到对你的项目随时随地跟踪。

就是这么简单，很快GTD的经典流程就通过omnifocus完成了，如果你是新手，不用想太多，就先按照这个教程用起来，慢慢地在使用中理解这些流程。

大家放心，这是个系列文章，今天只是个开头，我会用最简单的方法，陪伴着大家一步一步将GTD通过omnifocus高效地实施。