上月 25 日，Apple 发布了 macOS 10.14 升级包，随着一众软件的更新换代，作为原生套件的 iWork 也在升级中获得了许多的新功能。除了新增的「深色模式」、「连续互通相机」，「音频录制」等通用功能之外，Numbers 的「智能分类」2 可以说是本次更新的重头戏。
那什么是「智能分类」？官方的解释是：
以全新的方式来查看您的数据，快速整理和汇总表格以获得新的见解。
当我看到这句话的时候脑海里闪过「透视表」三个字。如果之前使用过 Excel 用户相信对「透视表」不会特别陌生。这个在 Excel 里面非常重要的功能可以允许用户计算、汇总和分析数据，可助用户了解数据中的对比情况、模式和趋势，号称是 Excel 的杀手锏之一。而现在它也终于来到了 Numbers 中1 ，虽然还不完善，但是也可以在一定程度帮助我们更好的对数据进行处理。
透视表（pivot table）是用来汇总其它表的数据。首先把源表分组（grouping），然会对各组内数据做汇总操作如排序、平均、累加、计数或字符串连接等。透视表用于数据处理，在数据可视化程序如电子表格或商业智能软件中常见。 这种“旋转”或者pivoting汇总表的概念得以命名。
以上这段来自维基百科的解释对于很多没有用过透视表的用户来讲理解起来还是有一定的难度的。我们通过一个例子希望能简单阐述一下到底什么是透视表，由于我个人的能力有限，如有纰漏欢迎大家留言指正。
假设现在我们经营了一家服装店，雇用了多名销售人员，同时使用表格进行了服装销售的统计。如下图所示（可以 下载 这张表，跟着文章试着用用看）：
如果现在需要按月统计每一个月销售的数量，在之前的 Numbers 里首先根据交易日期进行排序，然后需要手动按照月进行分类。工作量可想而知。而有了全新的透视表只需轻轻一点，便可以得到想要的数据结果。
而如果突然又需要按照季度或者年度分析销售情况，只需要修改透视条件即可。
可见，透视表提供了更直观的视图和模式，能够让我们随时切换不同的维度来查看数据（也许这就是「透视」的意思），可以帮助我们更灵活的对数据进行交互计算、汇总和统计。当我们的数据量越大时，越能体现出透视的好处。
本次更新当中，官方提供的这项功能叫做「智能分类」，但其实也是一种数据透视，接下来就让我们一起来做一张自己的透视表。
打开之前下载好的表格我们看到了在工具栏里新增了两个工具「添加类别」和「整理」。
让我们打开之前下载的衣服销售数据表，表格已经创建销售员，交易日期，交易数量和颜色四个字段，同时随机增加一些记录进去，如下图。
在之前的 Numbers 中我们只能以这一个维度来查看和分析数据，如果想要换成按时间或者颜色来查看数据，就需要重新手动对表格进行排序和过滤，而这次新增的智能分类就帮我们很好的解决了这个问题。
首先我们想按照月份来分类表格，可以点击顶部菜单栏里面添加类别，选择交易日期即可。
可以看到表格立刻按照我们预期的时间进行了重新的分类，如果我们要的不是按月分类，也可以在右侧的整理里面调整为按日，周，月，季度等等。可以说相比从前而言已经带来了极大的便利。
接着在已经分好的按月分类的前提下我们还可以进一步调整按颜色分类，需要再次选择工具栏里面的颜色分类即可。
接下来我们想要统计 2018年 4 月蓝色衣服的销量，有了新的智能分类便不再需要自己计算，可以直接使用内置的函数进行快速统计，在标签行的位置点击之后可以看到内置选项，选择小计即可。
现阶段 Numbers 可以最多可以新建 5 个分类，当我们新建了多个分类之后也可以重新对其进行调整顺序与隐藏，甚至可以恢复到未分类的状态。在工具栏右上角的整理便可以实现。
通过上述一系列的操作我们已经对 Numbers 里的智能分类有了一个大致的了解，虽然到目前为止所提供的透视选项还比较初级，但也可以在某些情况下帮助我们实现更全面的分析。期待 Apple 在后续升级中完善此功能。
除了 Numbers 的智能分类功能，此次 iWork 三大件也获得了例行更新，主要有：
在 WWDC 2018 上推出的深色模式可谓是今年升级之后最显著的亮点之一，当然作为 Apple 原生软件的 iWork 套件也在本次升级当中支持了深色模式。若要开启深色模式需要将你的 macOS 升级至 10.14 Mojave，与其同时 iWork 套件的版本也需要升级至 Keynote 讲演 8.2，Pages 文稿 7.2，和 Numbers 表格 5.2 ，然后前往「系统偏好设置 - 通用 - 外观 - 深色」即可。
这也是在 WWDC 2018 上面亮相的一个新功能，当我们在使用访达、邮件、信息、备忘录和 iWork 套件时，如果需要拍摄照片或者扫描文稿，并且需要将其存储起来以供使用，利用你的手机拍一张照片即可。若想使用此功能需要一台运行 macOS 10.14 的 Mac 和 一台 iOS 12 的 iPhone，并且登陆同一个 Apple ID，两台设备都打开蓝牙和 Wi-Fi 。
在受支持的 app 内使用辅助点按的手势便可以看到新的菜单选项「从 iPhone 导入」，接着你的 iPhone 会自动进入相机界面，拍摄完成之后图像便会自动进入到 Mac 上。如果选择的是扫描文稿，文件会以 PDF 格式保存起来，而选择的是拍照，则以 jpeg 格式存储。
这个功能最早出现在 iOS 版的 iWork 当中，当然伴随着 Mojave 的正式到来，我们也可以在 Mac 上的 iWork 中使用此功能了。现在可以在工具栏里面的「媒体」菜单中选择「录制音频」。
在录制结束之后可以进行试听，如果有不满意的地方还可以直接进行修改。
小结
以上便是这次的更新说明，希望能给需要的朋友带来一点帮助，我们也将继续更新 iOS 版的相关操作说明，如果你想要了解更多关于 iWork 的使用方法和技巧，可以关注我派专栏 iWork 高效秘籍。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。