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如何打造适合自己的知识管理系统 - 少数派
2023-07-30 · via 少数派

在信息爆炸的当今,我们每天都会接触到很多的信息而没有时间去依次消化,于是出现了“收藏夹吃灰”“收藏等于已读”“收藏等于练了”现象。

适合自己的,才是最好的……

一、我所理解的知识管理

不想用高大上的概念来阐释,目前,对于我个人来讲更加适用、更加粗暴的理解是:把我所能看到的、听到的、想到的,且是我想了解或不得不掌握的东西,通过适合我自己的流程、方法来加工、转化成我能理解和运用的东西。

说到底,就是一个搜集→转化运用的过程。

二、为什么要重构?

长期以来,在我不断学习拓展的过程中,总是有一些「混乱」,这种「混乱」有时真的让人很压抑、很不爽,总想找个机会来一次大起底。

原因也特别简单。

不管有形的、还是无形的,笔记、资料、链接、备忘录、点赞、收藏……,散落的到处都是,特别是收藏夹,静静地躺在那里,好像总有某个时候,它在提醒我是否要去看一看它,很「鸡肋」吧,已经想不起当初为什么要把它放到我的收藏夹里面。

后来,我意识到这是一个很大的误区。很多时候,我们在做管理知识时,特别是在搜集的过程中,就会不停收集、不停收藏。不管是在阅读文章、刷视频,还是发现一些文档资料、「干货」「教程」时,可能不假思索一股脑地直接丢进收藏夹,不管是微信、浏览器、小红书、抖音还是其他平台,都被这些当初认为「可能今后能够用到」的内容塞得满满当当的,甚至今后再也没有看过。

📥 为何收藏无用 | flomo 101中有提到:

多数时候我们都会陷入「收藏者谬误」,感觉收藏到就是学习到,但实际上「知晓某事」并不是「知道某事」。收藏更像是把信息搬运(而非加工),途中没有增加任何知识。

现在看来,我充其量也就是个妥妥的「信息搬运工」,看来,我必须做点什么……

三、重构知识管理结构

现在,我按照搜集→转化运用的过程来……

1.搜集什么?我所能看到的、听到的、想到的,且是我想了解或不得不了解的东西有哪些?

对于我来说,在日常工作、学习、生活中,主要有以下几类:

实体的书本、杂志、报刊等

想法、灵感、闪念,他人的意见建议

网络信息流

需留存以供参考的文档、图片、视频等

代码及其文档

……

2.需要借助哪些工具?

为了处理这些事物或信息,我选择了适当的工具:

📌使用flomo · 浮墨笔记来记录「知识点」

诺贝尔经济学奖得主西蒙 · 赫伯特的论文中提到:任何一个领域的专家,都掌握了大约 5-10 万个「知识块」,正是这些「块」的积累和连接,才诞生了专家的「洞察与直觉」。

所以学习「或者知识管理」首先需要不断地积累相关的知识点。换句话说,我们需要转化和积累的是一个个「知识点」,这也是一个「把书由厚读薄」的过程。而flomo · 浮墨笔记采用的类似「卡片笔记」法很符合这个条件,它是由德国社会学家尼克拉斯 · 卢曼发明的,两种理论基本不谋而合。

📌使用幕布来进行结构化梳理

随着「知识点」积累到一定程度,在需要的时候,我们就可以围绕某一主题把相关的「知识点」,也就是flomo · 浮墨笔记中的memo链接在一起,进行结构化的组装和梳理。这也是一个「把书由薄读厚」的过程。

📌使用渐进式阅读工具会读ReadFlow来破解「收藏夹吃灰」的难题

当然,我们不得不收藏,这总是避免不了的……

而我的需求是尽可能减少收藏夹的数量,最好只有一个,至少我是这样认为的,为此,我想寻找一款能够帮助我解决这个困惑的工具。后来发现会读ReadFlow这款APP能够满足我的需求,它治好了我的「收藏夹焦虑」

当然还有很多类似的APP也可以做到,比如Cubox。说实话,我一开始还真不知道这样类型的APP不在少数。

会读ReadFlow定位是这一款渐进式阅读工具,它提供了全网内容收藏、摘要预览、待阅清单、分类管理、阅读笔记、卡片分享等功能。可以通过微信转发内容链接至「会读助手」,实现一键转发收藏,支持全网任意链接。

📌硬盘、网盘或NAS存储需留存以供参考的文档、图片、视频等

字面意思理解即可……

📌使用gitee或github保存代码及其文档

专业的工具干专业的事……

3.如何转化?最终的知识管理系统是什么样的?

📚对于实体的书本、杂志、报刊等。相关的心得体会、灵感等直接记录到flomo · 浮墨笔记中,如果有成体系的体会也可直接记录到幕布中。

🧠对于想法、灵感、闪念,他人的意见建议。一般直接记录到flomo · 浮墨笔记中。

📱对于网络信息流等,比如网上的文章、短视频、小红书、链接等。能够第一时间学习并转化为「知识点」的,就直接记录到flomo · 浮墨笔记中。如果没有时间的话,先放到会读ReadFlow中,然后有时间再进行渐进式阅读,并学习和记录知识点到flomo · 浮墨笔记

📀对于确需留存以供参考的文档、图片、视频等。保存到本地、网盘或NAS中。

🐛对于代码及其文档。push到github或gitee上。

最终的样子:

4.如何运用?

运用、分享、想干嘛干嘛吧……

📢未完待续…… :)