首先说一个场景：一名经理管理着六七名下属，他的工作习惯是这样：每周都会做一个整体规划，然后拆解一些工作给自己的下属。但他并不是拆解后就通过微信、邮件分配给下属。他认为在分配前非常有必要和下属当面交流一下，比如是否能完成这个工作，有没有什么困难，预计什么时候能完成。当下属真正理解了任务，也认为自己可以完成任务，并且给了一个约定时间后，这个工作分配就算完成了。接下来，这名经理会根据之前记录的截止时间，跟踪任务进展。

以上是这名经理的工作习惯，那么如何在OmniFocus中应用呢？

尤其是如何使用OmniFocus中的标签（之前叫上下文），该如何设定呢？

A方案：设定一个第一级标签，下属。然后二级标签为每个人的名字。

这种方式的好处是，可以在标签中快速找到“下属”，点击这个下属姓名之后，可以看到很多和他名字有关的任务。

从这名经理的工作习惯来讲，他把工作流程分为三步：

1.自己拆解大项目为小任务

2.和下属沟通任务（设置某下属标签）

3.等待下属完成任务（设置某下属标签）（也要设截止时间）

注：我认为与下属沟通分配任务，和等待下属完成任务是两个单独的任务。不能先设定一个“和下属沟通某任务”，当沟通后，再修改这个任务为“等待某某完成某任务”。

如果在“下属”标签下，点击某个人的名字，则会展现“2”、“3”两类，那么就需要这名经理区分，哪些是要和下属沟通的，哪些是之前下属之前已经确认执行的任务。

我认为这种标签设定方式简单，但并不是最规范。

我认为最规范方式应该采用B方案：

一级标签包含：

Agenda（含义为议事、沟通）

Waiting for（等待完成、回馈）

在以上两个一级标签下分别设置员工姓名，也就是点击Agenda后可以看到所有下属名字的二级标签，点击Waiting for后也可以看到所有下属的二级标签。

这样，当我点击Agenda标签后，可以看到所有需要沟通的任务，在点击某个人名，就可以看到和某个下属沟通的任务。

在和这名下属沟通后，就可以基于这个大项目，再新建一个等待他完成的动作，然后设置为Waiting for 中他姓名的二级标签。当和下属沟通完截止日期后，再为这个动作设置一个截止时间。

从操作层面来讲我认为方案B更加规范，也有利于培养我们认真拆解的习惯。

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