

























一个点
到家前在小区门口拿快递、明早把电费交了、跟进一下前天发出的合同有没有收到;
每一个事情,分解成一个个动作,好像一个点。
一条线
今天是美好的周日,明天是万恶的周一,可能大部分人的日程上只有这些;
正如你看到的,提醒应用的数量远远高于日程管理应用。
一个面
工作一个面、生活一个面、健身,写作,旅行,
你的TODO应用中有多少个分类?
加上装满杂七杂八收件箱,你会发现:这就是我们提醒应用中的全部内容。
那TODO应用为我们做到了什么呢?
以OmniFocus为例:
重要、关键性动作——我们可以标记;
基于地点、阶段性事件——我们可以使用「上下文」;
资源利用分配——我们可以标注「持续时间」;
无限层级——我们可以分类部署时间;
这就是我们一直所做的:
把事件设置成一个「项目」,归档到「文件夹」,把「项目」分解成「动作」,
为每一个「动作」设定「截止时间」,可能还会「标记」或者添加「持续时间」,设置「重复」之类的;
这就代表我们有效的进行了GTD管理了?
一个没有开始的点
它长这个样子:

我们好像只关注一件事情要什么时间做完;
有没有觉得很熟悉?
就好像你的老板交代你出个方案,周五交上去。
你忙七忙八把这件事忘了&你拖拖拉拉觉得时间充裕,
结果,今天周四,你看到了提醒,才决定今天开始要把这件事情搞定。
一条没有结果的线
它长这个样子:

我们大可以在日程上写上:明天上午处理A事件、下午处理B事件,后天休假;
但反思对于日程应用的淡漠(尤其是不经常外出/出差的人),会发现:
日程只有开始,没有结果,只是单纯的记记记,要不要写日程简直成为了哲学问题。
一个没有目标的面
它长这个样子:
对,一片空白而已你没看错;
「文件夹」和「项目」这东西就好像我们的生活一样,打开「已完成」,你会发现:
我们做了那么多事情,但生命依然不断的走向枯萎,追逐的梦想仍旧遥不可及,
你仍觉得工作生活一片混乱,体重稳定的像个胖子,房贷没还清,保险自己买。
(摊手)
记了大半年,连点安慰都不给,你要这铁棒有何用?
不知道何时开始
仅有「截止时间」的提醒,只适用于拿拿快递这种特定时间地点的单纯动作;
假设你手里现在有5个不同内容的事件,只设置截至时间,你将会陷入到混乱中。
当然有人否认这一点,因为他们会设置优先级别、标记、设定重要程度,手动安排次序;
但做好这些,依然只是对截止时间的优化,不代表你不会迷茫于:某件事情应该何时开始。
「开始时间」是个累赘
又有人说了:那我日程+提醒,或者甘特图,不就能解决:「何时开始——何时截至」这一问题了么?
假设我们手头有5件工作,截止时间各不相同,重要性也各不相同,其中某些事情还有主次关联(比如某件事必须在上一件事完成后才能开始)
1、确定各个事件为「项目」;
2、每个事件分解成「动作」;
3、确定每个「项目」的优先级别,按次序罗列;
4、某些特定「动作」需要特定的时间和地点,将这些「动作」的时间确定;
5、为特定「动作」涉及特定地点的交通、占用时间留出;
6、特定「动作」通勤时是否可以完成项目中其他「动作」;
7、假如有需他人参与的「动作」,还需添加别人的时间、地点、行程,同时考虑重要、优先程度;
8、为每个「动作」考虑时间提前量,确定每个「动作」和「事件」的开始时间;
9、把数据录入日程、提醒、或者甘特图中;
10、检查与现有行程、提醒是否有冲突;
有没有发现问题所在?
单纯「截至时间」的提醒,让我们关注结果就好;
而引入了开始时间,内容变得极为复杂,我们需要大量时间去计划行程和调整变动;
同样的结果,值得我们去「计划」么?
我们一直都在犯错误
时间规划的最终目的是:「项目」的推动,而不是事无巨细的记录,所以我们关注的点应当是:里程碑/阶段性成果;组成里程碑/阶段性成果的要素,其实是时间资源分配/截止时间,而不是开始时间/截止时间。
大家以为的GTD管理长这个样子:

实际上是这个样子:

本章为系列分享的第二章,下一章主题:
如何设计专属于自己的GTD系统
第一章链接:少数派-我们需要多少GTD应用?(一)
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