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如何使用Notion打造工作流,搭建属于自己的知识体系! - 少数派
2024-01-14 · via 少数派

前言

其实想写一篇关于「搭建知识体系」的文章已经预谋好久了,无论你是一名内容的创作者,还是在校大学生,搭建一套属于自己风格的知识体系,可以更好地伴你成长。

一、知识体系有什么作用?

你是否想从一个知识的消费者转变成一个知识的生产者?

如果回答是肯定的,那么就需要你不断学习、了解、总结相关领域的知识内容,打磨内化之后形成自己的观点和见解。

在这个不断内化的过程中,你或许会接收到非常碎片化的内容,如何更好地收集打磨这些内容,是作为一名生产者必须要考虑的事情。

此时,我们可以借助自己的知识体系帮助我们更好地完成内化这个过程。

二、什么是工作流?

工作流又可以细分为「知识工作流」和「信息工作流」两类。

何为知识流呢?

已确定有价值的知识,对其记录整理,能够更好地帮助你在某个领域学习、成长、内化后可帮助你进行内容创作的生产力工作流。

何为信息流?

身处互联网中,我们每天都被大量的信息所包围,这种从四面八方获取到的信息被称之为信息流。

但对大部分读者来说,这些信息除了影响你的注意力之外,没任何作用。

三、使用 Notion 搭建工作流

市面上可以用来搭建工作流的软件有很多,根据每个人的侧重点选择适合自己的软件。

我这里使用的 Notion 来搭建工作流,主要还是因为 Notion 自身就支持多端同步功能且不收取任何费用。

如果你懒得折腾而且还特别依赖多端同步这项功能,那么 Notion 就非常合适了。

最主要的一点 Notion 不需要实名认证就可以登录,而且支持二次身份验证,这点对于我来说非常重要。

根据自己设备情况,我这里分为「手机端」「iPad 端」「PC 端」三种场景介绍一下整体思路。

手机端

苹果手机用户可以在 App Store 自行下载 Notion 这款软件,至于 Android 用户可尝试在应用商店搜索一下,如果没有可在 Google play 自行下载。

手机是我们每个人使用时间最长,接触最为频繁的电子设备。

思路:在浏览 APP 的过程中认为有价值信息,点击 APP 分享按钮,找到 Notion,点击发送,此时会将内容链接存储在 Notion 中。

针对热点信息,知识内容等我会使用分享链接的形式存储在 Notion 统一 page 页面中,方便后期汇总,整理并对其进行归档操作,日积月累,为我所用。

发掘背后隐藏价值,以便更好地进行变现。

iPad 端

因为 iPad 不需要手机卡,使用不同账户可以更好地与手机端进行隔离,以便更好地保障隐私安全。

使用 iPad 不仅可以看得更高,还可以看得更远,而且还比手机安全。

当你仰望星空看向宇宙,看到宇宙间其他文明有价值的信息时,也是可以借鉴学习的哈。

将有价值信息,通过在 iPad 中通过分享的形式存储在 Notion 固定页面中。

简单点可以直接复制,拷贝,然后开打 Notion 进行粘贴存储。

PC 端

相较于移动端,PC 端有着极为丰富的可玩性。

主要体现在有着更多的插件供我们使用:

浏览器插件推荐
Google ChromeNotion Web Clipper
Microsoft EdgeWeb Clipper
FirefoxNotion Web Clipper

在日常工作或学习过程中,可以非常方便地通过插件直接存储网页内容,非常方便易用。

其实我们的整体思路就是将信息存储在 Notion 中,后期依赖 Notion 的标签、双链、全局搜索功能快速查找定位,为我们内容创作打造专属数据库。

四、Notion 页面设置

My Links 页面

这个页面主要汇集我保存的 H5 页面内容,我们在通过浏览器访问各类网站的时候,比如知乎某位博主发了一篇很劲爆的帖子,可以快速通过上述插件将页面内容保存在 My Links 页面中。

Quick Note 页面

针对有价值的评论、及各软件中的内容摘要和灵感等都可以存储在 Quick Note 页面中。

以前,看到什么好句子要么截图保存到相册中,要么统一发送到微信的文件传输中,存储杂乱无章。

现在针对这些碎片化信息,我都会将其统一存储在 Notion 中的 Quick Note 页面中,日积月累,时常翻看,寻找灵感。

Share to Web 页面

Notion 注册仅需要邮箱即可,这点很重要,也是为什么我会选择 Notion 作为主力笔记的原因。

作为资源型博主,我也会时常在 Share to Web 页面中给大家分享一些搜集到的互联网资源,堪称茶哥粉丝的后花园。

五、最后

以上就是我使用 Notion 搭建自己的知识体系的大致方案。当然 市面上也有其他非常好用的软件。比如 Obsidian,根据你自身的侧重点选择适合自己的工具就好了。

最为关键的是,能够用这套体系更好地帮助你完成知识的吸收、内化、然后打磨形成自己内容,然后进行价值输出,真正地为我所用。