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想记账不知从何开始?在这里你会找到答案:记账的 3 大境界与 6 款 App - 少数派
2015-02-08 · via 少数派

快要过年了,去年的财务状况怎么样,花了多少,又赚了多少?是不是总觉得每次票票到手没几天,又都不知所踪了?正所谓花钱如流水,流着流着就停水了……这一年里,想不想换一种方式,不再浑浑噩噩地过这种「不知道钱从哪里来,又到哪里去」的生活?

本文就是带你入门开始养成记账的习惯。一次性解决你的三大疑问:为什么记?怎么记?用什么记?希望在即将到来的新年里,能让你有所改变和收获。

为什么记账是一个好习惯?

首先要明确一点,记账不会让你变得更加壕,更不可能让你变得一夜暴富。事实上,如果你的目标是赚更多钱,对于大多数人来说,记账、理财、投资都不会解决你的问题(因为基数太小了啊泪),还是想着好好提升自己的能力更实在。

那为什么要记账呢?如果你现在经常在冲动消费后懊悔,在月末每次都是月光族,甚至对着信用卡账单上的数字感到难以置信,那么记账会帮你解决这些困境。虽然不会让你变成壕,但是记账的确可以让你变得更加理性、自知和有规划。

短期来看这些似乎不是什么大事情,然而,这些习惯和性格的养成其实大有裨益,通过记账你可以充分了解自己的财务支出情况,通过现金流的角度来重新审视自己的生活,久而久之,你不仅会变得更加自律,最重要的是,你会明白什么钱该花,该怎么花,花了之后对自己有什么意义。

论记账的三个境界

第一层境:钱都去哪了

每次拿到信用卡账单时,你是不是反复盯着一个数字好久,却怎么也想不起来自己怎么会有过这么一笔开销了?或者有时候,明明感觉没怎么花钱,早上出门时钱包还是鼓的,晚上回家怎么就没剩多少了?这是记账最基本的境界,通过记录下每一笔开销,你可以清楚地掌握自己的钱到底都去哪了。

第二层境:我在过什么样的生活?

单单记录流水,只是记账的入门水平。把这些数据加以利用、汇总和分析,才能进入到第二层境界,那就是通过自己的财务收支情况,透视自己的生活情况。很简单的道理,大家都知道恩格尔系数,你只要每个月看看自己在食物上的支出占了总开销的多少,就清楚自己是一个「发达国家」还是「发展中国家」了。清楚自己在哪里是一个人自知的关键,只有在明确自己当前定位的基础上,你才有可能做出正确的调整和改变。

第三层境:我想过什么样的生活?

第三层境和第二层境只有一字之差,却是记账的终极境界:你想过一个什么样的生活,是可以通过配置自己的资产开销比例来实现的。说得通俗一些,记账的最后,你不仅仅是记录,而且更需要规划,而规划则是通过预算来实现的。

和公司企业一样,每年都会有不同的年度规划和项目预算,你也需要为自己制定这些:今年在能力提升方面打算支出多少?今年出去旅游散心打算支出多少?通过制定一个先决的预算,你开始真正掌控自己的生活,做到财务自由。「财务自由」这个概念本身对于不同人来说没有一个统一的分水岭,它不仅仅是说金额上的充足,更关键的是你的钱是否能支撑起实现你的目标和计划。

需要说明的是,以上三层境界,并不是说直接就要进入第三层。实际上,针对不同的人,处在不同的人生阶段,你的记账方式也是大相径庭的。对于学生来说,只需要掌握第一层境界,知道自己的钱都花哪去了,就不错了。大多数工作不久的人,实际上你不太可能实现完整的财务自由和自主规划,只需要通过记账来好好分析自己目前的处境就不错了。

那么接下来的问题就是,如何找一款适合的工具,来帮助自己好好记账呢?这里针对不同的三个境界,推荐给大家 6 款 App 吧。

第一层境界必备:DailyCost、Hi Money

DailyCost:精致、典雅

DailyCost 是 iOS 平台上一款国人开发的老牌记账应用了,对于只想记录流水的人来说,功能上自然是无可挑剔了,在交互设计上,它也显得非常精致典雅。在主界面轻轻下拉就可以开始记账一笔新的开销或收入,左右滑动则可以在不同的日期间切换,实际使用的时候你还会被它细腻弹性的各处过渡动画所吸引。

此外,DailyCost 的新版本即将到来,App 内每一处细节都有了更赏心悦目的微调,久违的同步功能也会加入,对于一般的流水记账来说,实在是不二之选。

Hi Money:划来划去,就能记账

Hi Money 是香港的开发团队在 2014 年推出的一款记账应用。它主打的特色就是手势操作,除了输入数字金额等操作外,你几乎不需要点选,无论是完成确认,还是切换界面,基本上都可以通过手势来完成,做到最快速的记账操作。

比较有特色的功能是,Hi Money 中你可以为消费类别添加自定义照片,比起其它 App 的纯文字或固定图标来说,显得更加生动近人。不过 Hi Money 目前仅支持记录开销,还不能记录收入。

第二层境界必备:Spendee、财禅 

财禅:看似简单,理念却不简单

财禅是笔者一直在使用的记账应用,之所以钟爱这款应用,是有原因的。功能上来说,它可以双击底栏快速记账,数字输入键盘也是众多 App 里我认为最好用的……当然,它的另一大特色,在于采用的标签体系,你可以为一笔开销或收入,设置多个关联的标签,这样就不用再像别的记账应用中纠结,请别人吃饭到底是归入「食物餐饮」还是「社会交往」这样的困境了。

但这些都还只是形式,它真正触动我的地方在于它的理念:抛却一切复杂的概念,我们只需要关注「要花的钱」和「要存的钱」。许多人使用的随手记、挖财都是从一个纯会计的角度出发来考虑记账,对普通人有一定的复杂度。在没有专业的会计概念前,你需要理解资产账户和负责账户,需要理解账户之间的勾稽关系,做到“有借必有贷,借贷必平衡”,对于一般人来说,实在是没有任何必要。在财禅里,只有「支出」和「收入」,界面最上方永远显示着在不同标签下你这个月的支出情况,还有和历史过往的变动百分比。

Spendee:小清新的风格

对许多女生来说,看脸才是第一正经事!财禅这种全部采用系统标准控件的 App,实在入不了众多颜控的眼。那么你可以试试 Spendee,它的整个界面还是偏小清新的,色彩搭配也比较养眼。

在功能上它和财禅属于一个级别,都可以清楚地展示出你的收支情况明细分布,Spendee 甚至还加入了图表展示,更加直观。另外还加入了自动重复记账、关联图片等功能,虽然个人觉得有些鸡肋,不过还是难免会戳中某些人的痛点。不足之处也很明显,在一些细节的处理上,没有财禅细致,另外把流水界面和概况统计界面分离了,也不是非常直观。

第三层境界必备:随手记、MoneyWiz 2

随手记:跨平台是它的杀手锏

随手记的知名度很高,也是老牌的记账软件了,而且貌似 Pro 版在 App Store 的财务分类中,常年位居第一。不过客观地说,不适合于大多数人使用。首先你在用的时候会发现,它真的做不到「随手记」,无论是 App 的启动速度,还是记账的操作流程,都太烦琐了。当然本来作为第三层境界,引入一些会计概念无可厚非,但是一些功能设计上显然是有问题的。例如它的「多账本」功能,简直就是莫名其妙,可以通过会计账户和科目解决的事情,又引入了一个多余的维度;还有「借贷/报销/代付」这些概念,其实都是过度冗余的设计,人为增加了 App 的上手难度。

好了吐嘈了这么多,它还是有一个杀手锏的:跨平台使用。随手记是 iOS 平台众多记账应用中,少数几个可以在 iOS、Android,甚至 Web 上使用的记账服务。加上我们说过,第三层境界中必备涉及到许多复杂的会计知识和对应的操作,有一个 Web 端还是非常必要和方便使用的。

MoneyWiz 2:专业级用户的不二之选

如果你是专业级的记账用户,而且一般只在 iOS 系统上完成这些操作,那么 MoneyWiz 绝对是你的不二之选。2014 年 12 月底,MoneyWiz 也正式上线了第二代版本,采用了全新的图标和交互设计。

MoneyWiz 支持多账户(不过需要你自己一个个创建,不像随手记一样会默认建好常用的)、帮你设定预算、生成专业详细的报表(完爆随手记)。这些对于想通过记账的方式来管理自己的年度目标和规划的人来说,都是必不可少的功能。不过相应的代价,操作实在是太繁琐了,例如新建一个预算,有三个字段都是必填项,其下又有许多小分类,而 MoneyWiz 的交互有一点很奇怪,不管你在列表中选择了什么,都不会自动返回,而需要你点击右上角再确认一次。

当然了,说这么多是想告诉你,如果你刚开始养成记账的习惯,或者还不精通一些基本的会计概念,MoneyWiz 不是最佳的入手选项,不要想着一口吃成胖子。当然了,如果你已经是一名专业级记账用户,你难道还有更好的选择?

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怎么样?这三大境界,你正处在哪一层?找到适合你的记账应用了吗?如果你还有更好的选择,或者有什么记账心得,都欢迎在评论中和我们分享!