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cflow:个人知识管理流程详解 - 少数派
2024-08-20 · via 少数派

上周在即刻注册了一个账号,分享了一年半前绘制的这个知识管理框图。大家似乎对这个框图很感兴趣,所以决定专门写一篇文章,来详细介绍这个知识管理框图(其实去年也发视频介绍过);

主要是看过很多大家分享的自己的流程和系统,手痒痒的也想分享下自己的~

现在看来,这个框图从开始绘制到现在已经有一年半了,发现其实并没有太多需要修改的地方,当下依然很流畅地使用这个流程来运作整个知识管理系统。

首先,框图分为三个部分:

  • 输入层:所有信息获取的来源
  • 工具层:主要围绕我为自己定制开发的一款名为 cflow 的笔记软件(cflow本质是基于 memos 魔改的一个应用,它提供了一些什么样的功能,使得这个系统得以运作,可以下次分享,感兴趣的可以看以前这个视频)本文中你完全可以将 cflow 看作一个类似flomo 的卡片笔记 app。
  • 输出层:通过这些工具,所有的永久笔记最终会沉淀到 Notion(数据库形式) 或 Obsidian(白板、笔记)中

下面且让我一点点拆解来介绍~

输入层

接下来,我们从输入层开始讲解。输入层实际上分为四个主要来源:

  • 微信读书(纸质书这种非电子化的也可以在流程上转到成类似的,只不过没有那么自动化)
  • 灵感和想法:比如浴中奇思,通勤遐想,交流启发,失眠脑洞,复盘反思。。。
  • 网上冲浪:网页/手机浏览的资讯
  • 主动订阅源:RSS 和 newsletter

接下来逐一详细介绍;

微信读书

微信读书的信息分为两部分:

  • 书摘划线
  • 自己思考后记录下的想法

书摘划线

书摘划线我会用不同类型(微信读书里面提供的马克笔,波浪线,横线)和颜色来标记不同的性质内容。 这些内容会通过一个脚本定期的同步到我预先设置好的一个Notion数据库中。

Notion 的数据库记录了我读每本书的进度、封面、标题、作者、笔记数,起止时间等信息。

每本书的划线笔记还同步了微信读书里面的笔的类型和颜色,以及所在章节。

每读完一本书,我就可以非常方便地通过 Notion 里面这些笔记,快速整理成一篇浓缩了自己理解的读书笔记;

我划线的原则是:需要重读这本书的话,我只需要读 Notion 的笔记就可以了。

另外,书摘笔记还可以通过现在大模型向量化的方式,将它们转化为向量存储起来,我可以在 cfow 中通过自然语言搜索这些书摘,或者让 AI 把这些书摘当做知识库来回答我的问题(也就是 RAG 那套);

读书记录的想法

第二种微信读书输入来源是我在阅读时对某些文字的想法。在微信读书中记录后,也会有一个自动同步工具,将这些想法按照预设的格式同步到 cflow 中,我所需要的就是每天记得去 cflow 里面:

  1. 重读这些笔记
  2. 补充完善
  3. 增加和以前卡片的关联

对我来说,划线摘抄的内容和我自己手动写下的想法需要分开管理的,当然也有一些例外,比如书中看到一些极其重要的文字,所以也设计了一种特殊的书摘模式,可以同步到 cflow 中。

有了这两个“流程”,我在阅读的时候就可以极其放松, 专注于当下的阅读和思考,因为知道所有的笔记和划线将会被稳妥的传递到下游的系统中。

灵感想法记录

这部分过程类似于 flomo 的使用,主打的就是快捷,低使用成本的方式将灵感记录到 cflow 中。我为此先后准备过几种输入方式:

  • 最简单的就是将 cflow 网页作为一个应用发送到桌面,打开直接记录
  • 安卓手机有个 app 叫 HTTP Shortcuts,我配置好发表的 api 调用,快捷方式的图标发送到桌面,点击下就可以立马弹框记录想法;(主要是不会开发手机app 或者小组件)
  • 由于我是滴答清单的重度用户,对于涉及图片的,我会直接在滴答清单上添加备忘和附带图片。有一个脚本会定期检测特定标签或清单下的待办,将它们作为卡片同步到 cflow 中。

资讯浏览

对于网上阅读的内容(浏览器或手机app)中需要记录的笔记,我采用了三种方式处理:

第一种是通过简悦插件,在阅读模式下打开文章,进行划线标注,配置好输出格式可以将网页中划线,想法,来源构造成我需要的格式,直接粘贴到 cflow 中。

第二种是开发一个油猴脚本,快速记录一些重要内容:只需选中一段文本,点击浏览器右键→发送到 cflow;(背后就是 api 调用而已)

最后一种是处理长文章时,当前读不完或者需要抽空静下心来细读,仔细做笔记的话,我自己服务器上部署了一个 wallabag 的稍后阅读服务。点击一下浏览器插件,文章就会自动同步到 wallabag 中;正式阅读这些文章的时候,才会开始记录卡片笔记到 cflow;

关于 wallabag 的使用,需要补充说明一下的是,除了 PC 浏览器可以用浏览器插件快速同步外:

  • 对于一些 app,可以直接转发到移动端 wallbag 中
  • 对于手机浏览器,也可以直接分享网页给 wallabag
  • 对于微信公众号的文章,我是采用“复制 URL →粘贴到一个配置好的 HTTP Shortcuts”,后台用 api 直接发送到 wallabag

另外框图中还可以看到 wallabag 有个小功能,利用它的 api 和 gpt,在我阅读之前先让 AI 对于阅读时长超过3分钟的做一下摘要,插入到正文的最前面,以便我在阅读的时候可以快速判断是否有深读的必要;这些文章会被打上已经总结过的标签(上图中 ai_summaried)。

 RSS & Newsletter

这部分主动订阅一些阅读源是来防止陷入算法的信息茧房。核心是自己部署的开源的 FreshRSS 应用来管理所有的订阅源。

关于 Newsletter,我是开发了一个接口服务,将某个特定账号的邮件转换为 RSS 源,统一在 FreshRSS 中阅读。(网上也有类似的服务,比如 Kill the Newsletter,不过听说不太稳定,很多 Newsletter 服务会封杀它,我就开发了一个给自己用的)

上图中有些喇叭静音的,是因为我 RSS 管理里面有一套基于特殊标签的订阅淘汰机制,把一些逐渐对我来说没啥价值的订阅源“静音”掉,防止订阅无限增长,最后就根本看不过来了。这里的机制设计感兴趣的下次可以再开一篇来专门介绍。

RSS 上的 feed 分为三种去处:

  • 现场读完,有些好的可能通过简悦笔记化后同步到 cflow
  • 值得一读的文章会转存到 wallabag
  • 未读的 Feed 会通过脚本添加到滴答清单的备忘事项中,督促我每天尽快阅读,防止积压。(脚本会自动更新未读的 feed,将待办时间设置为“当天”23点59秒,即便我当天没读,也会自动顺延到第二天,不会给我那么大的压力)
滴答清单提醒我当天还有未读完的

cflow 中的卡片下游也会有三个去处:

  • 到 Notion 数据库中
  • 到 obsidian 中形成白板
  • 借助滴答清单时间每天的随机复习

下面逐一介绍;

Notion 看板

cflow 上可以配置插件,自动同步卡片到 Notion 的数据库中,这个过程不仅会把原卡片的标签,资源,原文链接都配置好,而且双链也会解析出来,这样我也可以在Notion 里面顺着引用链在各个卡片之间跳转阅读了。

每张卡片在 Notion 中,也配套开发了一个引擎来实现语法的解析,也就是说 cflow 里面 Markdown 语法写的卡片,同步到 Notion 中也会有很好的展示效果。

卡片在 Notion 中了,我在里面写东西的时候,就可以非常方便的用 Notion 自带的引用语法引用对应的卡片了。

既然都到了 Notion 中了,就可以非常方便的配置一个按标签划分的看板视图,这样你就得到了一个卡片墙了:

obsidian 白板

obsidian也有一个和 Notion 类似的同步机制,不过会绕一点,我服务器上脚本会把 cflow 的卡片(和里面的图片)同步到一个目录下,这个目录是和我笔记本上的 obsidian 的某个目录是自动同步的,这样也就实现了我打开 obsidian,自动会有所有卡片的.md 文件在里面;

同理,我在ob写作,整理笔记的时候也可以通过 ob 的双链语法快速引用到里面的某张卡片了。

同时还开发了一个超级酷的功能,可以通过配置化的方式,为某些特定条件过滤出来的卡片生成 obsidian 白板(具体演示可以看这个视频最后一部分),因为 ob 的白板文件本质是个 json 文件,完全可以通过解析写入一个合适的 json 数据得到一个白板。

 白板上的连线就是 cflow 里面卡片之间的引用关系,甚至可以通过在白板里面新增连线,反向给 cflow 之间的卡片增加双链。

在这个白板的加持下,顺着某个思路来找卡片和写作,就非常方便了!

不过这个功能很可惜在 cflow 里面没法提供给其它一起使用的朋友用,毕竟 ob 是一个非联网的本地化的 app,不过已经实现了另一个特殊解决方案了~

滴答清单随机推送复习

滴答清单这个随机推送卡片来复习在 cflow 上也是沉淀成一个插件给大伙使用:

主要的功能是:

  • 定时随机推送一些卡片:推送过的卡片会降低被推送的概率
  • 推送的卡片里面:
    • 可以要求 AI 自动挖去一些关键词,用____代替,以便在复习的时候加强思考
    • 可以推送被哪些卡片引用,看看它的下游
    • 可以基于 AI 推送一些相似卡片,启发思考和关联

同时还增加了两种趣味推送:

  • 推送去年的今天写的卡片(毕竟 cflow 我用了两年多了)
  • 让 AI 基于某些双链形成团簇的卡片,输出成一篇小作文(这个模式真的很有意思,自己写的一堆卡片被聚合起来,变成一篇文章)

不过说点题外话,cflow 上我也开发了类似推送的随机拉取一张卡片(及其上下游和相似卡片)来复习的功能,而且可以指定时间范围和标签(标签是为了随机复习指定领域的卡片)。

而且还有一个功能叫“随机链路复习”,因为我在 cflow 里面使用是重度使用双链的,绝大部分卡片都是在某个链路里面的,所以可以后台随机抽取一条“引用链”,让你从头读到尾,感受一下卡片在引用中迭代发展的过程:

写在最后

最后是写作过程,不过这里涉及的主要是方法论相关的,而不是流程相关的;

如何写自己的永久笔记,如何方便的利用永久笔记来和 AI 配合进行输出,这个感兴趣的话,下次可以专门讨论。

好,关于那副框图的详细介绍就到这里,如果对 cflow 里面的功能和设计非常感兴趣的话,加上我下一次非常空闲,会再写一篇来进行专门介绍~先预告一下大致的题纲(防止我下次鸽了):

  • 如何提高输入效率
  • 如何巩固复习
  • 如何方便下游输出
  • 有哪些结合 AI 的实用功能

以上!