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都说了我是一个工具控了,这篇文章让大家体会一下工具的魅力。
2018-03-08 · via 少数派

都说了我是一个工具控了,这篇文章让大家体会一下工具的魅力。


工具对效率的提升是非常显著的,今天给大家介绍的这个工具,主要是实现一个完整的写作流程。


作为一个新媒体运营,日常都是在和文字打交道。先来回顾一下我刚开始工作时的写作场景,嗯,我观察了一下,这也是我们公司很多同行的工作场景。


早上到公司的时候,就在想今天的选题,全网搜索今天到热点啊,有什么可以写的点啊,到了中午吃饭的点,还没想好今天写什么,中午吃完饭,睡个午觉起来急匆匆得找了个选题,然后又开始全网找素材,匆匆忙忙赶在发布时间之前推送。


一点也不夸张啊,这就是我刚工作时的状态。然后,我就开始思考,如何建立一套自己的写作流程。想了想,一篇文章由以下几部分组成:选题、素材、撰稿、图片、排版、推送。


Clipboard - 2018-03-07 21.26.13.png

单线程工作总是比多线程工作效率更高,因为在多条线程之间进行切换,再进入工作状态又会浪费一段时间。


以下是我基于对自己工作的思考,借助一个工具「Trello」实现的SOP(标准化工作流程)

按部就班,卡片的高效流转

Trello 的简约设计,以一些空白空间为中心,被称为「看板」,还有虚拟的便利贴被称为「卡片」。可以通过看板和卡片,将脑海中虚拟的工作流,转变成灵活又可视化的工作流程。


Clipboard - 2018-03-07 21.27.27.png

我用Trello来做创作流,具体流程是这样:

把随时找到的选题放在Content Ideas中;把未来一周的选题放在Pipeline中,并把收集来的相应图文素材链接放在卡片里;把写好的稿子放在Editing里,如果是一个团队,就需要一个人来审稿,然而我一个人活成了一个团队,这步就可以跳过了;编辑好的文章放在Ready to Ship里,加上预发布时间;文章发布后,将卡片移到Shipped里

统一规范,用好模板

我设置了一个模板,之后想到一个好的选题就复制在Pipeline中,这个模板里面还有针对工作流程的标准以及清单,这样就不会留下遗漏的。


Screenshot - 2018-03-07 21.34.24.jpg

选题简介

第一项是选题简介,包括内容创作的形式(我默认的是图文)。


创作类型包括:观点型、故事型、集锦型、干货型、资讯型、采访型。主要的文章类型就包括这些,当然,自己也可以根据自己的写作习惯来进行划分。


所属栏目,根据自己公众号的定位,划分内容栏目,因为我追求的是“高效工作,精致生活”,所以我写的内容板块也是围绕这些来划分的。包括了时间管理、文案写作、工作技能、知识管理、工具测评、精致生活。

选题理由

写作其实是一个自我表达的过程,在我的公众号里面,我想写一些我想写的,可能有些是我精通的,有些是我感兴趣的,可以思考一下自己为什么要做这个选题,可以从以下几个方面来思考。

数据层面(流量和竞争情况)专家模式(是否是自己擅长的)好奇者模式(是否和自己最近在学习的事情相关)搭便车模式(是否自己又很多相关资源可以输出)其他

创作大纲

写作之前都要先搭个框架,做到心里有数。
先列出文章的主题、文章标题,搭一个故事的框架,一般是故事+故事+评论


Screenshot - 2018-03-07 21.55.29.jpg

相关链接

写文章会用到很多素材,来源也很广,可以把用到文章的链接放在这里,因为Trello是支持Markdown的,在这里贴一个链接的公式吧:
Screenshot - 2018-03-07 22.02.39.jpg

附件

附件这里是放图片,作为卡片展示出来。


Screenshot - 2018-03-07 21.35.13.jpg

自己写文章可以不会在意封面图怎么样,但标题肯定是重中之重,之前负责公司号的封面图上带了文章标题,就放在这里一起说一下。

Screenshot - 2018-03-07 22.04.24.jpg

每篇文章想5个标题,这样可以锻炼自己起标题的能力,通过投票选出最有吸引力的那一个,制作封面图,上传图片作为卡片封面。

卡片是个丰富的信息板

有时候列清单是种防止遗漏的方式,列清单同时还是检验自己文章质量的方法。


自己写稿的时候也需要审稿,列一些标准,才能保证写出来的文章有可读性。


下面列了个清单,包括了选题、内容、题目、排版、广告。Trello模版下面的清单里面可以填上这些内容,帮你写完文章后做自我检验。

markdown高效写作

我是用的别的编辑器,在Trello上插入文章的链接。


最开始是用的word进行写作,边写还要变注意格式,插入的图片还得一张张上传,特别麻烦。


后来在简书上用Markdown写得特别流畅,但在简书上写怎么转入别的平台也是一个问题。


最近换了台Mac,上面有个编辑器叫Bear,很棒的编辑器。配合iPic和七牛图床,图片也可以上传。


复制Markdown语言,在浏览器上下载一个Markdown Here 插件,一件渲染,就排版好啦~


如果觉得太麻烦,也可以用石墨文档写好了,放在第三方编辑器里进行排版,如新榜编辑器、秀米。

嗯,女生节,公司送的小礼物,包装很漂亮呢~来晒晒礼物~