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无标题文章 2020-08-21 13:14:55 - 少数派
2020-08-21 · via 少数派

"Everything" 是 Windows 上一款搜索引擎,它能够基于文件名快速定文件和文件夹位置。
当我询问身边人是如何进行文件管理的时候,不少人说这是没有必要的,同时向我安利“Everything”。
但对于有点强迫症的我来说,如果文件能像图书馆的藏书一样分类整齐,是非常舒服的事。
后来我了解到了图书馆的命名规则。

分类法

中国图书馆分类法

汉语拼音字母+阿拉伯数字

杜威十进制图书分类法

纯数字

美国国会图书馆图书分类法

英文+数字


分类法有很多种,主要是对各个学科的书籍进行有效的管理。

就拿《中图法》来说,包括马列主义、毛泽东思想,哲学,社会科学,自然科学,综合性图书五大部类,22个基本大类。

A类为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
往下掉B类为哲学、宗教

可以说这两类是相近的,亦或者A类其实包含在B类中,但...懂得自然懂

而个人一般用不到太多的类别,同时作为文件管理,我们所需要保存的内容大致为笔记、资源、日常中各种格式的文件。我就说说自己的文件分类。

个人分类

MECE原则

MECE分析法是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的首字母缩写词,意思是『相互独立、完全穷尽』。

也就是不重复,也没有缺漏。但对个人文件管理,我觉得更重要的就是做到不重复

难...

我的思路

首先我们需要一个中转站,也就是 inbox

inbox 也就是信箱,假设我是个肥宅,如果双十一网购了大量商品,凑巧的是快递员在连续 n天的10点、12点、14点、16点送货上门,也就是我需要下楼 4n次。

免费的 驿站能够 保管我的快递,我就可以只去n次或者更少。

Inbox的用途就是如此,临时存放文件、笔记。
在空闲的时间可以 分类整理。

其次思考有哪些需要备份的

思考的时候,我们可以用导图软件,例如:XMind、iThoughts

为了方便,我直接在 Wolai 新建页面
Wolai 的页面 与文件夹一样 没有穷极,我后续可以将百度网盘链接或者其他的URL填入Wolai中

其他软件同理

先从简单的部分讲起→资源

如图中所示,我觉得大部分资源分类逃不开 应用软件 、视频资源 、音频资源 、图片资源 、文本资源

而这些仍能够细分,如应用软件 可以分为 我们习惯认为的软件如 Photoshop、WPS等,游戏 应该也算是应用软件的一种。

再是→笔记

笔记是一种体裁,也是我们日常所做的记录

正常来说按学科分类不是难事

要做细分可以按学年分类,亦或者 像我这样,分为 数、英、专业课

其他的东西

如个人的日记、日程管理、工作所用到的文件,我也不能给出太多的建议

可以看到我的命名其实是仿照 美帝的分类法

A-G为一级分类,与生活、日常有关

A 核心 →受用终身但不是非常专业的东西

  • B 学习 →在校内的学习笔记
  • E 文娱 →想看的、在看的、看过的东西
  • F 资源 →已经说过了

(中图法是汉语拼音,而我用的是英文字母)

而字母后的数字算是二级分类,个位数太少,二位数应该够用

连字符-后面为三位数字,我不能保证二位数字足够使用,如果哪天超过100,重新命名是非常麻烦的事情,三位数字更加保险

用途

快速搜索的软件极多,花这么大的功夫进行分类、命名 只是个人习惯。

但如果没有合理的命名文件,再强的软件也不能提高效率。

推荐一个可能行得通的命名方式

分类(我前面的那些)序号(可能需要拓展的)文件名_时间

Wolai

一款2020年6月15日开始内测的笔记软件,也是支持实时预览的 Markdown 笔记。

它同时也支持双向链接

Wolai短视频:目前能用的功能

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