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自从 Cultured Code 在 2017 年发布了全新的 Things 3，我就一直将其作为自己的主力 GTD 工具。直到换了现在的工作后，因工作需要把工作电脑换成了 Windows 系统的笔记本电脑，因此无奈更换了 GTD 工具。在经过一番番的尝试后，我最终选定了滴答清单并使用了 1 年多的时间, 不过，滴答清单虽然在功能和多平台支持上可以完美解决我的需求，但我心中仍一直对 Things 念念不忘，此中缘由不再展开。
借着滴答清单会员到期的契机，我下定决心开始探寻如何在跨生态的情况下正常使用 Things。到现在已经 2 个月过去了，这套系统目前运转正常，我很开心自己终于又找回了使用 Things 的喜悦，也想把这套系统介绍给有同样需求的人，希望可以给你们一些参考。
首先，我们需要根据自己的日常使用习惯和真实需求来搞清楚自己到底要通过 Things 来做什么事情。对于我来说，我需要通过 Things 来完成创建任务、分配任务、查看任务以及标记完成这四个动作。
接下来，我打算逐个击破，为创建任务、分配任务、查看任务以及标记完成这四个动作分别找到使用场景以及解决方案。
最后，通过日复一日的使用对每个场景的解决方案进行优化，以达到更高的使用效率和更细致的使用体验。
硬件方面，必备的是 Windows 电脑一台和 iPhone 手机一台，这也是我们跨生态解决方案的主角。另外，如果你有 Apple Watch 的话就是锦上添花了。
软件方面，必备的是 Things 3 for iPhone 和快捷指令这两款应用，Windows 电脑上则推荐安装免费版的 Quicker 即可。
既然 Windows 电脑是我的主力工作电脑，那么我自然希望可以在 Windows 电脑上直接创建任务，这样一来我可以直接采用聊天工具、网页或者文件中的文本作为任务标题，免去了在 iPhone 上手动输入的麻烦。
第一步，在 Things 3 for iOS 中启用「邮寄至 Things」功能，并拷贝邮箱地址。通过这个应用自带的功能，我们就可以直接在 Windows 电脑上为 Things 创建任务了。不过，通过常规方法发送邮件的方式影响了创建任务的体验，下一步我们来进行优化。
第二步，在 Quicker 中创建一个组合动作，这个动作可以将预设好的文本一键发送到某个邮箱地址，而这个地址就是我们在第一步中获取的 Things 邮箱地址。此处我不想赘述此组合动作如何创建，我会在下文直接放出这个动作的下载链接，大家可以作为参考或者直接修改使用。
通过「邮寄至 Things」功能来跨平台创建任务其实是无奈之举，因为这个功能只能提供任务标题这一个信息，无法填写开始时间、截止时间、项目、标签等参数，导致通过这个方式添加的任务只能停留在收件箱里。不过，考虑到目前「邮寄至 Things」功能可能是我们跨平台创建任务的最佳选择，只能依托这个功能来进行下一步的分配任务。
此处我采用了一个「曲线救国」的方法：先在创建任务时让任务标题包含更多的信息，比如说这个任务应该分配到哪个项目、打上哪些标签以及日期时间等。然后，在 iPhone 上通过快捷指令 app 来对收件箱中的这些新任务进行自动化处理，以更方便地完成分配任务。
接下来，我们就来一步步进行详解。
第一步，我们来优化一下 Quicker 上创建任务的动作，通过用户输入来一步步填充任务的关键信息，然后将这些信息通过特殊符号来进行划分，并添加到任务标题中一并发送到 Things 中。（动作下载链接）
第二步，我们通过快捷指令（可直接下载我的快捷指令修改后使用）来对这些新任务的标题进行拆解，然后将不同的参数分配给相应的任务。
如果我们使用的是 iPhone 15 Pro 系列的最新款 iPhone，那么我们还可以通过操作按钮来随时随地一键运行「整理收件箱」这个快捷指令动作。
对我来说，查看任务分为主动查看和被动查看两种情况，主动查看尽可能在不同的设备上都可以完成，而被动查看依赖于推送提醒功能，需要在我们最常用或者不离身的设备上完成。
先来说简单一点的被动查看部分，主要依赖的就是 iPhone 上的 Things。因为我基本上 iPhone 不离身，工作时也基本上会把手机放在桌子上，所以大多数情况下都可以第一时间接受到 Things 的通知提醒。
为了补充 iPhone 不在身边或者放在口袋里时的少数场景，我的 Apple Watch 就发挥了用处，它可以确保我不会错过任何一条任务的提醒。
在 iOS 17 上，苹果推出了一个 Standby 功能，可以让 iPhone 在横屏充电的情况下常量屏幕，并显示两个应用小组件。作为紧跟系统新特性的开发团队，Cultured Code 自然也在第一时间让 Things 支持了 Standby 功能，这样一来我就可以通过常亮显示的 Things 小组件方便地查看任务了。
值得一提的是，Things 在 Standby 模式下的小组件也支持设置显示的项目或者标签，以此来实现对任务个性化的筛选需求。
如果你更喜欢在 Windows 电脑上查看 Things 上的任务，或者有为任务添加备注的习惯，那么将 Things 上的任务展示在电脑上无疑是更好的选择。我的思路是先将 Things 上某个列表中的任务按照格式导出，然后同步到 Windows 电脑上显示。这里，我用到了两个应用，一个是前面提到过的 Quicker，另一个则是 Windows 系统自带的便箋。Quicker 自带了一个文本同步功能，可以在桌面端和移动端之间传输文本。Quicker 官方也提供了一个 快捷指令 可供大家使用，具体操作方式可以参考 官网。
结合这个功能和 iPhone 上的快捷指令，我可以配合分享菜单功能将 Things 上的任务一键复制并粘贴到 Windows 电脑的便箋上。
最后一步，就是对已经完成的任务进行打勾标记，这一步就必须在 iPhone 上进行处理了。这里主要有两个选择，一个是通过 Things 应用本体，另一个则是通过小组件，不管是在 Standby 模式还是负一屏，亦或是主屏，都可以直接在小组件上对任务进行打勾标记。
最后，废话不多说。Just enjoy Things.
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