过去

那时候还是学生，每天使用的都是纸笔来做笔记、做作业。使用纸笔写字总让我有一种很舒适的感觉，不管多少字我都愿意写。六年级拿到了当时市里的硬笔书法二等奖，从此爱上写字。但是随着自身年纪与年级的增长，我已经没有时间再去提笔书写、整理这些文稿。但是我依然热爱整理、归纳我的笔记与感想。于是无纸化办公学习就这样进入了我的生活。

初识-学习

真正接触无纸化办公是在日本学习的时候。日本老师们的笔记非常详尽且繁琐，我往往会全盘记下来回去再做一次整理。但是随着时间的推移，我实在是受够了这种麻烦的方式，加上兼职的公司又给每位老师配备了一台 iPad ，于是我从 iPad 上第一次学会了什么叫「无纸化」。一支 Apple Pencil ，一个 iPad ，一个带键盘的背壳，组成了我的「无纸化」生涯。

萌生出这种想法的原因是，我自己的 Windows 笔记本实在是有点过于沉重，加上续航尿崩，出门就得带上一个厚重的笔记本外加一个沉重的充电器套组。之所以这么沉重是因为它是一个游戏本，虽然性能强劲，但是为了性能却牺牲了便携性。于是在拿到配发的 iPad 与 Apple Pencil 后我自己为其配备了键盘背壳。自那时起，我的上课与授课都是携带着这样一个三合一的组合来进行的。

上学的时候，拿着 iPad 用 Notability 来边录音边做笔记，偶尔用 Pencil 写写画画，在老师分发的课件上做标注。回到家后，可以通过录音来整理自己的笔记，而不用再去看杂乱不堪的笔记本，保证了笔记的整洁性，同时效率也提升了不少。我自认为没有能力当场就把老师的话转化成自己的语言并且做成笔记，所以我通过设备或者软件录音后，在课下整理，并且不会因为写错字或者对自己的语句有所修改而将笔记变得乱七八糟。无纸化学习为我带来的不仅是整洁的笔记，更为我带来了一种全新的笔记流程，让我对做笔记这件事有了相当程度的规划性。同时，我也更爱做笔记了。

相知-办公

既然我能用一个 iPad 、一支 Apple Pencil 和一个键盘背壳来进行学习任务，那么同样的我也可以用这个组合来进行办公任务。前面提到过，我的游戏本实在是太沉重，重到我都不愿抬起它，更别提背着它出门了。课余时间作为英语老师，我需要跑整个东京圈，到不同的校区给学生上课。由于公司主要是提供艺术培训的，所以对英语这块儿前期投入大，后期基本不管，这样就导致了我们英语老师没有固定的上班地点，需要自己携带电脑来制作课件和准备教案。

地区问题使我可以使用 Google Workspace 来进行协同作业，我一般都会用 Doc 来准备当天需要发给学生的教案，然后再同步到英语组的 Google Drive 里，让大家都能看到我当天的工作进度并且分享我上课中所使用的视频与图片。然后再通过教室的 Wi-Fi 与打印机联动将教案打印出来。这样一套流程，说实话不是一件工程很大的事情，这样就更让我觉得背着那么大一台笔记本出门显得我好傻。于是我在拿到 iPad 后，将「无纸化」学习延伸到「无纸化」办公。还是一样的操作流程，只是将电脑换成了 iPad 。而不同的地方在于，我将 iPad 变成了我上课的「第二块屏幕」。疫情泛滥的时期，家长当然不愿自己的孩子出去以身犯险，而我们作为老师的自然也不愿意每天出门挤地铁，于是催生出了网课这一手段来填补大家自肃期间的课程安排，头可断血可流，课程不能开天窗。

综合各种手段以后，我们决定用 Zoom 来给学生上网课。上网课的缺点也很明显，你不能跟学生面对面交流，只能通过视频，这样很多需要你板书的东西势必要转移到幻灯片上。这样的转移带来的直接影响就是老师们的备课压力变重了。以前上课可能需要五页的幻灯片，现在上课就需要十五页乃至二十页幻灯片才能解决上课的问题。但是如果运用我自己的「无纸化」办公流程，那么我甚至不需要幻灯片，我可以直接将 iPad 变成一个屏幕，通过图片的转换、笔迹的展现来给学生一种不一样的网课体验。

我可以跟面授课一样，讲课的同时书写板书，并且板书甚至更多样、更多彩。同时我会把上课所需的课本 PDF 文件放进自带的「阅读」软件里，这样我就能够在课本上做标注给学生看重点的部分。同时，作业也会通过图片的形式传给我，这种时候我就可以通过 iPad 来直接在图片上批改，并且将图片实时传回去。

未来

这种「无纸化」终究只是我自己一个人的流程，可是越往后走，团队会变得越来越大，流程也会越来越多。直到我离开公司回国，我们已经从最开始的 Google Drive 到使用群晖的 NAS ，这期间老板一直在苦恼如何才能解决 Google Drive 的空间捉襟见肘的问题。我在那个时候提出了使用 NAS 并提交了方案，最后也将设备落实，向着完全「无纸化」走出了一大步。而在迈进步伐的过程中，我们需要将整体的大框架确定，在框架中寻求各自不同地、富有个性的「无纸化」子流程，最后整合到团队流程中。这个过程是一个长期地、反复地试错过程，同时也是一个相互学习的过程。我深信「纸」这一物品到最后一定会从办公流程中消失不见。

题图来源自官网