在工作养成随时整理的习惯，可以让自己的东西井井有条，节省寻找时间，提高工作效率，达到事半功倍的效果。

实物文档整理

1. 存放有序，固定存放位置。各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件特定的收纳空间内。
   
2. 贴上标签，分门别类的进行整理。
3. 按使用频率、重要程度进行相应的安排。

建议使用 整理猫儿App 将数据录入，找东西时候，可以快速搜索出来。

整理猫儿曾经获得过苹果官方App Store “生活解决方案：办公桌整理术”和“新鲜应用”的推荐。

虚拟文件整理

1. 要删的文件暂时先留着，最好不要直接删除到垃圾篓。可以在桌面建一个“临时文件夹”，在文件夹中建立几个分类文件夹，没用的都移进去，一段时间后集中处理；清空前查看是否有意外删除的文件。
2. 随时做好待办事项清单。总是找不到要找的东西，而且是成批量的。（可以使用 整理猫儿App 的清单功能，列出物品的清单，并设置好时间提醒）。
3. 将经常使用的文件夹放到桌面。为避免找文件耗时，全放桌面又占内存。可以在桌面创建快捷方式。
4. 电子文件建档。不要胡乱放置，建议在一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。
5. 定期备份资料。每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

名片整理

在名片上写清详细信息。在名片背后（或微信的备注描述页）写清楚对方的详细信息，如相识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

tips：可以用 整理猫儿App 建立一个“名片”清单，拍照后把名片相关数据录入进去。需要用的时候，可以用主清单或ToDo的截图功能，把名片和相关信息一起导出图片分享。