为什么选择OneNote？

OneNote也许不如GoodNote、Notability、MetaMoJi Note等功能极其强大，但基本功能已经（个人体验是绝对）够用。而其免费或者低收费的特性是让许多低收入的学生喜爱和优先选择的原因。

0. 价格优势

先来看一张简单的对比表格：

OneNote在价格上是绝对处于领跑地位的。同时，其足够强大的多平台同步支持也是一个闪光的加分项。

1. 基本功能实现

要成为学生们的主力工具，OneNote光在价格上脱颖而出是远远不够的，其在功能上也有不少出彩的地方，这就来一一说道。

1.1导入常用格式文件

这恐怕是T0级别的必须功能了。曾经我非常羡慕舍友能在Notability上随性给PPT做记号的能力，不过之后我发现OneNote也能轻易达成，还附带同步功能！

具体怎么实现呢？比如OneNote2016：

“文件附件”是常规的插入文件方法。选择该功能后插入的文件会生成一个可以打开的图标链接存在于笔记中。而上图所选的“文件打印样式”，除了生成图标链接外，还支持把文件内容打印出来，甚至支持刷新导入的文件，这样就能直接在文档内容上做笔记。而且常见的格式如.docx、.txt还能支持直接修改（不过同步到其他平台上后会转为图片，就不能修改了），很厉害吧！

你甚至可以直接通过打印功能从其他MS OFFICE产品导入并显示。

就我目前查询到的，OneNote支持插入文本、表格、录音、PPT、公式，甚至视频！感觉真是啥媒体文件都可以往里面丢啊！

注意：同步功能由于众所周知的原因，当有大文件时会很慢，建议打印输出而不是直接插入文件进来。

1.2 手写记录

OneNote支持常规的手写功能，而且炫彩的特效不需要会员，同时还支持自主设计特效墨迹颜色，很炫酷！

OneNote甚至支持墨迹文字识别和公式识别，虽然错误率有点感人（中文），但这一步走在其他软件前面，配合微软这一强大后台，相信这个功能会越来越好。不过必须得说，英文的识别现在已经勉强过得去了，只需要稍微修改部分错误。考虑到在中国，中文使用率更高些，这个功能还不能算完美。

1.3 OneDrive Sync （同步）

背靠大树好乘凉！有微软支持，OneNote的同步能力远超其他笔记软件。低价（不要傻fufu的把附件同步上去，只同步图片或者打印输出根本不占多少云空间）、稳定，有能力的同学还能达到快速同步，更何况微软越来越重视中国市场，相信很快OneDrive也会像iCloud那样在中国安装服务器的。到那时，速度将不会是问题。

不过这里要讲一个微软的迷惑操作了：OneNote将不再包含在Office 365中，而独立成UWP软件。可是UWP版只能保存在云端，不支持本地备份功能，想要本地备份只能进OneDrive Online手动下载。让人哭笑不得的是，OneDrive Online在国内别说下载了，登录都很麻烦。所以最开始我用的是OFFICE 365 + OneNote 2016这种诡异组合。

后来入手iPad，同时发现能从OneNote 2016 单独导出备份，这之后我就不用如此奇怪组合了。OneNote 2016我还保留着，用于每月手动备份到本地。

当然，首先要把本地保存的笔记本转移到OneDrive上。

除了从利用笔记本属性来修改保存位置之外，还可以通过共享笔记本的方式上传。

注意：1. 为防止意外丢失，首次上传前建议保留备份。2. 首次上传必须开启PC版的OneDrive并登录同一账号，否则速度会很慢。3. 共享笔记本上传法是针对先前只保留在本地的，若该笔记本已经上传到OneDrive或SharePoint，再次使用该功能可能会把笔记本分享到公开区域，注意保护隐私。4. 首次同步由于上传内容较多，耗时会比较长，最好在其他平台打开笔记本确认都上传之后再删除本地笔记本。

上传完成后，你就可以在各个平台的OneNote打开和编辑了。

这里提一下，不论是在哪个平台，配合挂在后台的OneDrive食用更佳。

1.4 文字识别（OCR）

先说实话：对中文支持还不够，不过免费是个不小的优势。用惯了搜狗OCR端口，回来发现OneNote根本不能打。但是同样，中文不行英文已经勉强拿得出手了。

那么，怎么使用呢？

这个功能没有直接标识出来，改为了“替换文字”。具体看图：

其他平台的用法稍有不同：

1.5 其他特色功能

• OneNote能够快速记录笔记。Chrome上有官方制作的插件，能够快速把网页导入到指定的笔记本中。OneNote 2016还有一个“快速笔记”的托盘图标，双击即可开始记录。这些功能能够让你即时保存笔记，抓住那一转瞬即逝的灵感。
• 模板功能：OneNote 2016自带了不少的笔记模板（这也是我还保留OneNote 2016的一个原因），可以让你快速构建有针对性的笔记架构。网上还有不少网友提供了有趣的手账模板，很有想象力。并且，OneNote还支持导入模板（将当前页面设为模板）。在网上找到好看的模板还可以变为自己的呢！

• 听写功能及插入音频：方便快速记录

• 微软还在不断为OneNote添加实用的新功能。 比如昨天UWP版推送了更新，我发现新增了选定段落翻译功能。

2. Sync补充说明及本地备份方法

最开始我没有使用OneNote而是委屈的用着MetaMoJi Note Lite，很大一部分原因是OneNote当时不够人性化的同步方法、不能本地保存，以及一些能让强迫症暴走的小BUG。时至今日，有些问题依旧没有彻底解决，但我在长期的斗智斗勇中找到了替代的技巧，在这里略作记录，分享给大家。

2.1 “最近”的麻烦

这是当初把我劝退的直接原因。

在所有非2016版的OneNote中，打开笔记本功能最首先显示的是一个“最近”页面而不是网盘页面。这里一直有个（折磨强迫症）问题：删除的笔记本还会在这里存在一段时间，比较碍眼。之前还出现过根本不会消失的BUG。所以，对于已经同步到云上的笔记本，相比于删除，修改名称似乎更好。

2.2 删除笔记本

那么，实在要删除笔记本该怎么操作呢？

首先你要明确，在PC版OneDrive进行删除操作，仅仅只是删除本地文件而已。

所以，想要删除笔记本，用PC版的OneDrive是不好实现的。

不过其他平台就没有问题了。

首先是OneDrive Online，如果能解决访问问题就非常便捷了。

或者直接使用iOS、Android甚至WP之类的第三方平台APP：

这些平台不需要上网技巧，直接可以访问。

而且OneDrive还提供回收站功能可以让你反悔一次（现在已经是云盘必备了吧(-_-)）。

2.3 本地备份

职业原因不完全信任云盘服务，同时这些笔记本往往存留着非常无价的数据，所以我好好研究了一下OneNote如何实现本地备份。

简而言之就是要把文件下载下来。但由于OneDrive比较特殊的机制，不是那么好实现，于是总结了以下方法：

1. 直接从OneDrive Online下载。只有OneDrive Online提供了直接下载的按钮，能够把文件打包下载下来。只需要不选择任何文件时点击网页上方的”下载“，选择需要备份到本地的笔记本，即打包成压缩文件下载到本地了。
2. 使用OneNote 2016”导出“功能。注意不要错误选择了导出内容，如下图才是正确的：

以上，这就是我对于OneNote的推荐和一些使用技巧，希望对大家有帮助。