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本文首先感谢播客 Checked 中 《Evernote 真的要被替代了么？》一期中提到的关于标签的使用，以及少数派中一篇《在寻找替代品之前，有必要先搞清楚 Evernote 是个什么产品》文章，这两部分对印象笔记标签的使用方法和软件实际作用，令我茅塞顿开。

使用目的

印象笔记虽然被无数人吐槽，不支持 Markdown 编辑，免费版只支持两台设备，移动端打开速度太慢等。但在我对印象笔记的理解上，它最该扮演的是收藏的角色。收藏的知识一部分通过外界获取，另一部分则通过创作。嫌弃印象笔记不支持 Markdown 功能的人可能花大部分时间在印象笔记中编辑创作，其实，它原本就不是一个好的文本编辑软件。

所以，使用印象笔记时你心里要十分坚定：我只要你的收集功能就好。而在这点上，富文本的编辑模式，剪藏获取网页的强大令人称赞。收集的终极目的在于更好地查找利用，在搜索上，印象笔记有其强大的语法系统和高级用户特有的 OCR 功能，这让你很容易在自己的知识库中快速找到所需的内容。

文档收集和整理

首先，假设印象笔记不会停止服务（前 CEO 称要做百年公司?），将印象笔记打造为知识库、人的第二大脑，那么文档的收集、整理就非常重要。

再次强调，收集不是编辑，印象笔记存放的应该是最终文件，必要时对文件进行些许调整修改即可。定期增加和清理笔记内的文件，也是对某阶段工作任务的总结和回顾。

光有收集还不行，工作和学习效率的提高建立在科学地文档管理。对于一个不得不使用 Windows 系统的人来说，经常需要文件在移动设备和电脑之间无缝同步。早期，我使用的是 坚果云 的同步服务来解决这一问题。Mac 和 PC 上使用坚果云客户端，iOS 端使用支持 WebDAV 服务的文档管理软件（如 Documents），同步速度非常快。但这总会遇到一个问题，整理某些文件时经常不知道该到底放在哪个文件夹下，如果将一个文件复制到多个文件夹内会造成文件系统的混乱。这时，就需要给文件附加标签系统。

虽然 Mac 系统下支持标签管理，但由于自己的科研需求，平时不得已使用 Windows 系统。但即便是 Mac 端自带的标签分类，也不会像印象笔记一样支持多标签无限层级的管理模式。

对我而言，使用最频繁地是将研究过程中的参考文献归类整理，虽然这方面可以使用如 Endnote 或者 Papers 之类的文献管理软件，但都存在软件内搜索能力有限，且不支持 OCR，在以内容为关键字查找的时候十分不便。

下面举例说明我用印象笔记对参考文献的整理，重点在对笔记本和标签的设置。

笔记本层级由于只支持到二级分类，我将一级笔记本名称设置为「01 研究生」（前面的数字方便笔记本间的排序），二级笔记本划分为四大层级：

• 试验，用于收集完成的试验数据以及对应的试验方案；
• 写作，存放已成稿的文章，定时清理，避免出现多个「最终版」文件（想想设计师们?）；
• 收集，积攒平时在文献中看到经典表达，图片、文字均可；
• 参考，每一篇文献对应一条笔记，如果涉及某论文研讨之类的文档可将其与源文件存放在同一条笔记中。笔记标题的设置和文件内容标题一一对应。

四个笔记本中，最需要使用标签进一步分类的是参考笔记本，设置完备的标签体系可大大节约查找时间。印象笔记中的标签是无限层级的，非常方便归类文档。下面是我分类参考笔记本所采用的标签设定方法：

• 一级标签：「01 研究生」与笔记本对应，这里将标签首级设置为一级笔记本名也是为了更方便地查找归纳。
• 二级标签：设置研究方向，研究方法，研究作者三个标签，因人而异。
• 三级标签：研究方向上添加自己涉及的研究领域，例如，掺气减蚀、消能率等与自己研究方向有关的内容，方便针对不同的研究方向对论文进行查看。研究方法上定义物理模型，数值模拟，方便查看分属不同模拟方法的论文。研究作者里添加论文作者姓名，例如XX（导师名），XX（某论文作者），方便针对不同的研究作者对其论文进行查看。

设定好后，将参考笔记本下文件直接拖拽到相应的标签上，完成对论文的归类即可。

关于文档的查找利用，可以阅读官方这篇文档：《如何使用印象笔记高级搜索语法》

最后

印象笔记毕竟是以笔记为核心，单条文档占一条笔记视觉上常常令人不悦。过多资料造成的臃肿使得移动端打开速度很慢。我们也许本就应该定期清理自己文档，保持适当的笔记数量。

千万要记住，把印象笔记当作收集、整理和查找利用的工具就好。