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一日一技 | 利用金山文档,轻松搞定期末成绩查询 - 少数派
2024-01-20 · via 少数派

每到期中、期末考试结束后,家长总会私聊老师,询问学生的成绩。但碍于上级“严禁以任何形式公布学生成绩和排名”的要求,只能截图私发,或者使用成绩查询工具。

金山文档的表单除了可以在线接龙、收集信息、创建调查问卷、任务打卡, 还有本文的主角 —— 表单快查。

表单快查能够实现点对点、个性化的信息查询,比如考试成绩、工资条、快递单号等。导入信息总表,选择查询的验证条件后,就可以将查询链接或二维码分享给他人。

视频教程

使用方法

1️⃣ 整理、创建信息总表

以成绩查询为例,首先整理好需要展示的信息,如学生姓名、全科总分、分科分数等。并添加一列,用于填写验证信息,可以使用家长手机号码、家长姓名或其它内容作为验证条件。

原始数据

整理完信息总表后,保存表格文件。

2️⃣ 新建在线收集表

在浏览器中打开金山表单(https://f.kdocs.cn/forms/),点击左上方 新建 ➡️ 新建空白 ➡️ 快查

创建快查

进入快查创建页面,信息的来源可以从本地上传,也可以选择金山文档中的文件,需要注意,文档格式仅支持 xlsxlsx

上传数据表格

3️⃣ 设置验证条件

选择查询时需要输入的验证信息,可以使用手机号码、姓名等。

选择验证条件

使用手机号码作为验证条件时,用户在查询时需要输入接收到的短信验证码。

4️⃣ 分享查询网页

设置完成后,编辑查询页面名称,勾选需要展示的数据字段。

选择展示内容

确认无误后,点击 发布 即可对外发布查询,然后向他人分享网页链接或二维码。

发布

总结

除了金山表单,市面上还有许多同类型的工具,此类工具能让家长在线查询学生的成绩,省去教师私聊发送的烦恼,节省了双方时间和精力。帮助家长更好地了解学生的成绩情况,相比于公布成绩表,在线查询有一定的私密性。