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一个P人与Notion的5年小结 - 少数派
2025-06-23 · via 少数派

前言

落键此篇,是使用 Notion的第五个年头,当中有大半时间是弃用的,反复横跳😅  也因此针对个人总结了一些经验原则,以作分享

关于本人:工作上的 J人 ( 文件夹+在线文档+PARA | 流程中的双头螺丝钉 ),生活上的 P人 ( Notion | 无组织无计划地随机漫步 ),此篇仅谈生活

为什么是 Notion ?相较于效率工具,我更偏向把 Notion当成自我探索的工具,当然,这个工具是高度可替代的,可以是纸笔、 Excel、‌Obsidian 等等等等。选择 Notion,是因为本人极度厌恶填表,自动化和按钮操作能搞定的事坚决不填表。说回我的自我探索,在体能上,遇见精力管理课程,构建定期核验精力状态题库和锻炼休息方案调整系统;在行为上,遇见福格行为模型、弹性习惯,构建习惯调节系统; 在思维上,遇见纠错反馈系统、最小阻力之路、 鱼不存在、原则等等等等,构建自我的定义和选择系统……这一路的遇见都是高度定制化和不可预见的,源于记录和自我对话的初衷

使用设备:安卓手机、MacBook、iPad

我的记录方案

主页

简介

🌟专注记录本身,🌱自下而上探索不同领域 
🖱️操作集于主页,4个主数据库互联,多按钮协同 
🤖自动化“记录以外”的SOP

原则

设计:被看见 > 数据库复杂度;使用降阻 > 按钮复杂度

信息:标题 > 表格内 > 页面内 | 被看见的可能性降序

数据库结构

4个主数据库 + 1个拓展数据库
各数据库间无谓从属关系,相互独立但可关联,比如: 一个任务a,我只想看它完成否,它就可以独立,不与其它数据库关联,但我想记录任务时间,就关联时间数据库 ( 创建、结束日程 ),有知识沉淀,就关联知识库 / 日记数据库, 需要与其它多个任务整合查看或更多数据库关联展示,创建专题


❶ 任务 

过程信息,最终归档流向知识库 / 日记 

完成类别:一次、持续 
内容类别:一般待办、书籍、文献、影视剧综、播客、音乐、人员、物品、习惯、挑战…… 

💎 功能: 
🏆挑战|🔄习惯|⚙️技能|👥与人|🎁与物|💫愿望清单 6个特殊类别持续任务 
🏷️ 支持任务标签自定义 

🔗 数据库互联: ❷ 汇总任务及子任务用时; ❸❹ 预置模板,规范化信息归档


❷ 时间 

以时、日、周、月、年维度衡量任务运转的标尺 

💎 功能: 
预置KISS复盘模板; 支持周维度习惯看板; 支持时间标签自定义(34金币时间管理系统); 支持年热力图自定义(依据时间标签)

 🔗 数据库互联: ❶ 日、周、月、年维度任务用时排行 ❶ 关联习惯任务,完成对应日程后自动打卡


❸ 知识库 

价值信息最终归档,卡片为最小储存单元,持续提取变更 

内容类别:闪念、文摘、书摘、音视频记录…… 

💎 功能: 卡片盒笔记系统; 支持知识标签自定义 

🔗 数据库互联: ❶ 自动生成可交互来源标签


❹ 日记

私人信息最终归档 

💎 功能: 
支持心情颜色年热力图; 支持事件时间轴显示; 支持去年今日显示; 支持按月日查询往年 

🔗 数据库互联: ❶ 关联日记相关人员、物品、愿望清单等任务信息


🔹 专题数据库 

需集中处理的任务集、私人信息集、知识卡片集 + 自建模块 
🚀 自下而上,以点切入探索不同领域

使用示例

阅读

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