尽管Workflow早先已经内置了同步服务，并在版本1.6中完善了其分享社区Workflow Gallery，以便新手快速上手，但是依然存在以下缺点：

1. Workflow的同步服务侧重于多设备之间的同步，主要用于保证各设备使用的一致性，而难以用于备份，更不用说恢复自己workflow程序的历史版本了；
2. 如果向朋友、亲人推荐该app，但他们不擅长使用程序相关的应用，并且在英文面前望而却步，则新版Workflow Gallery的作用实属有限。

尽管针对第一点，少数派已有一解决方法用于备份和恢复：Workflow 教程（六）：如何备份恢复你的 Workflow 动作，但是该方法利用的是Workflow的分享服务，每次的备份都要进行多次上传，每次的恢复都要进行多次下载，动作较为繁复，效率实属有限。

那么本文将提供一种极其快速便捷的方式，用于实现备份、恢复、导出、导入功能。

Data URI

在继续下去前，我们需要先简略了解Data URI的相关知识，这是本文所有功能得以实现的核心。本人也是无聊改CSS时突然想起这个东西可以用在Workflow中。

功能

Data URI在1998年的RFC 2397规定中被定义。作为一种特殊的URI，它能够代替常规的URI，将一些小数据直接嵌入文档中。比如在CSS样式中若要引用图片，可以对图片进行编码处理转换成Data URI，再嵌入CSS中，如此CSS相当于内含了一个图片文件，无需下载即可实现图片的本地引用。

格式

Data URL的基本格式如下：

data:[<mediatype>][;base64],<data>

主要分为四部分：

1. data: ：该部分为Data URI的URL Scheme，固定不变；
2. [<mediatype>]：该部分指明编码的数据类型，如text/plain，text/html，image/jpeg等；
3. [;base64]：该部分指明数据的编码与否，对于纯文本数据可以仅进行常规的URL Encode，该部分留空；对于图片等数据应进行Base64编码以用字符串表示数据，该部分填上";base64"；
4. <data>：数据部分，数据转化为字符串存储与此处。

应用

废话半天下面步入正题。

在Workflow的Developer页面中，开发者定义Workflow的Import URL为如下格式：

workflow://import-workflow?url=[url]&name=[name]&silent=[true]

打开以上形式链接即可实现Workflow导入。其中有3个query，[url]为Workflow的下载直链，[name]为workflow导入后使用的名称，silent=[true]决定导入完成后是否跳转。

Data URI应用的地方就是[url]这个位置，插入后即可将.wflow文件，即Workflow的程序文件嵌入该链接中，无需从它处下载即可进行导入工作。

由于Data URI中 [<mediatype>] 这一部分用于客户端对数据进行识别并进行相应操作，而.wflow文件显然还没这个资格获得一个规定的专属MIME type，这里按基本格式瞎填即可，想正式点就填application/x-workflow等，图省事就干脆留空，不影响使用。如此我们可以将一个workflow文件的Data URI表示为：

data:;base64,<data>

通过使用Base64 Encode动作对.wflow文件进行编码，再粘贴至<data>部分，即可构成完整的.wflow下载链接，然后再将其插入Workflow Import URL的[url]部分就大功告成了！

实例一：备份workflow

iCloud是个存储备份文件的好地方，它有多设备同步功能，这样无论从哪台苹果机器上你都可以访问到备份文件，并且iCloud会将文件存储在本地，便于快速访问。

点击下载：Workflows Backup

功能

该workflow抓取你的所有workflow，打包成zip压缩包并存储至Workflow的iCloud文件夹。这样无论你有多少个workflow都可以一次点击全部备份，而只花费1秒钟不到的时间。

如此，比如说你在编辑制作一个大型workflow时，不小心搞砸了，而你先前正好通过此workflow进行了备份，那么就和玩RPG游戏一样可以随时还原重来了。

注意

唯一需要注意的地方是iCloud Folder这块，如果你没有在iCloud中创建Backup文件夹，请改为其它地址，或干脆留空以设为Workflow根目录。若要创建专门用于存放备份文件的文件夹，请访问iOS上的iCloud App创建，因为Workflow无权限创建iCloud文件夹，文件夹不存在会报错。

实例二：恢复Workflow

了解了Data URI相关知识，这个workflow就很容易实现了。

点击下载：Workflows Recovery

功能

该workflow从iCloud中抓取Workflows Backup创建的备份压缩包，解压后供你选择要还原的workflow，最后通过Data URI的相关应用将旧workflow快速导入Workflow App中，替换还原，瞬间完成。

同时能显示备份距今时间。

得益于Workflow 1.6更新的Choose from List动作，列表能够详细显示每个旧workflow的图标、信息。选完后点击Replace进行替换恢复。

注意

需要注意的是在Workflows Recovery开头的Get File动作中，备份文件的名称请与Workflows Backup中Make Archive动作中的填写一致。

实例三：导出Workflow

如本文开头所述，新版Workflow Gallery对于广大中国用户的实际作用有限，不适合厌恶英语的人群，不接地气，那么我们可以通过一些本土渠道比如微信进行workflow的分享，保证所有人用得舒心。

Workflows Export基于Workflows Backup稍微修改而成。

点击下载：Workflows Export

功能

抓取所有workflow，供你选择要分享的部分，打包后用微信等通讯工具分享。

分享后，对方可以使用下面的实例四进行快速导入。

实例四：导入workflow

本workflow为Share Extension，在通讯软件中对.zip压缩包点击分享按钮后调用，比如在微信中点击用其他应用打开。

Workflows Import基于Workflows Recovery修改而成。

点击下载：Workflows Import

功能

同样是利用了Data URI，Workflows Import将你分享的压缩包解压并循环导入所有workflow。只需一次点击即可完成工作（得益于Import URL中silent参数的使用）。

注意

请确保导入者的机器中没有和分享的workflow同名的文件，不然导入动作会在碰到同名文件时中止，弹出对话框要你选择是否Replace。

考虑到该workflow的受众主要是新手，他们的机器中想必没有多少，或者说没有同名的workflow，我觉得导入中断这个事这不是个问题。实在不行请让导入者将自己的Workflow先清空，或者稍微修改下Workflows Import，改改导入后的名称确保不重名即可。

结语

除了对.wflow文件的处理外，Data URI在其它地方也有特殊的运用，比如可以写一个workflow通过这种URI在iOS中导入字体文件。还请各位自行发掘。