最近因为工作的缘故在重新开始学习excel，由于留给我的时间并不多，因此我需要在尽可能短的时间内尽快入门。为此，我总结了一份必备的excel功能知识清单，并且以excel为例子，说明下如何快速学习并且具备满足工作需要的一项新技能。

找一份知识清单

我首先并不着急着一开始就去找excel的教程，对于一个工具类的学习，我一般会先找一份cheat sheet，能够涵盖基本必要的功能，这样我从一个比较宏观的视角可以看到都有哪些功能，哪些功能是非常重要的，哪些功能是不必要的，然后再针对性地去学习。

推荐的两个知识清单：

1.官方的excel快捷键列表。

2.QuickGuide的快速索引卡片。

另外官方的网站上面也有可以下载excel的50个省时省力的技巧。

选择

使用名称框定义单元格

1.选中你要重新命名的单元格区域，直接在名称框里面键入你要重新命名的名字。之后在名称框里面键入相同的名字就能跳转到该区域内。

2.直接在名称框里面键入区域的范围，比如H2:I5。

3.更改名字后的单元格的名字，可以直接套用到函数的计算当中，跨表计算也不在话下。

快速跳转选择：ctrl+方向键，ctrl+shift+方向键

快速选择的几种策略：先用ctrl+方向键将光标挪到数据区域最后一个格子，然后用ctrl+shift+home来选择整个单元格；或者是用f5或者是ctrl+g来键入全部的数据区域。

也可以用ctrl+shift+space

相关快捷键：

F5打开name box窗口，可以快速跳转到相对应的区域，也可以用ctrl+g来快速跳转。

F3可以快速粘贴命名好的区域的值

自动适应列宽和行高

可以用鼠标到列间，等到光标变成了黑十字的时候，双击即可自动调整对应的一列或者是一行的宽度。

如果是多列和多行，则需要选中这个区域，然后选择“开始->格式->自动调整行高和列宽”。

快捷键

选择一行：shift+space

选择一列：ctrl+space

插入新行新列：ctrl+shift+ +

删除行和列：ctrl+ -

新建单元表：shift+f11

删除单元表：alt+H+D+S

切换sheet的快捷键：ctrl+page up/ctrl+page down

快速对所选区域进行绘制图形：alt+f1

插入函数：shift+f3

插入日期：ctrl+;

添加注释：shift+f2

计算单元格总和：alt+=

超级好用的快捷键

1.Alt。Alt是一个超级好用的快捷键，只要在excel里面按下Alt键，相关的功能就会显示出来。

2.alt+q。这个按键可以快速检索到你所需要的功能，算是一个快速导航的模式，不用再去找相关的命令。

3.ctrl+shift+num可以实现单元格的快速格式化。

巧用表格格式化

我们得到一个没有任何格式化的表格，我们可以首先就用alt+h+t进行对一个表格的格式化，然后之后要进行排序或者筛选的时候，只需要用alt+下方向键就可以执行了。也可以用ctrl+l或者ctrl+t来创建一个表格。