刚刚过去的2022年，不管是大的层面还是小到个人，都发生了很大的转变，我的工作也发生了点变化，但始终没变的是初心还有收集文件的需求。是的，之前的职业和老师相关，需要收班级作业、证明材料、论文附件，现在转为公司内部，同样面临着许多文件、资料、信息的收集、整理。

最近我们公司一直在统计员工是否有同住人员，是否感染，是否需要药品等等，很多信息都要一一整理，工作内容不多但是很繁琐。

收集文件从“笨方法”开始：群聊里@所有人，资料文件全部发送到群里，加班加点爬群聊信息楼，逐一下载再整理。后来依托在线文档，的确解决了部分收信息的难题，但收集文件依然是我心中的“一根刺”。

还好找到一个收集文件的工具：坚果云收件箱，这个软件打破了我对收集文件的认知，只要一个链接，一分钟轻松搞定。

坚果云收件箱的优势：

提交者无需登录账号

点击链接即可提交信息，省去登陆账号、信息授权繁琐步骤，完全不强制登录使用，在这里互联网留下一片自由之地。

填写信息互相不可见

许多个人敏感信息（身份证号、手机号码、现居地址等）不适合在群内公开收集，万一有人不小心把截图发出去，不仅泄露个人隐私，还有可能会造成财产损失。

使用坚果云收件箱，每个人都只能看到自己填写的信息，只有收集者才能看到提交的信息，让风险降低到最小，掌控所有的变化。

提交文件自动重命名

通知的时候信息格式写的非常清楚，但是收上来的文件还是乱七八糟，原来大家的创造力都在这里。有的时候看见格式不对，在协作文档中顺手帮他修改了，结果他自己又改回去了，坚持自己的“错误定义”不改变。

收件箱完全可以完全避免这个问题，提交的所有文件自动重命名，按照本该有的格式规则整齐地出现在文件夹内。

自动生成excel汇总表

发通知、收信息、收文件，如果大家都发在群里，需要统计名单和文件，还要把信息都汇总到表格里，工作量巨大。而且群聊里，各种聊天信息很多，一不注意，文件就淹没在各种信息的海洋中。

可以使用收件箱，直接将收集链接设置成群待办，保证每个人打开群就能看到，还不用大家抢着接龙。而且，收件箱的名单统计功能，自动生成excel汇总表格，谁交了、谁没交，一目了然。

节省电脑手机内存空间

每次收集的文件都要逐一下载再打包发送，大量的图片和视频保存在电脑或者手机相册中，不敢删掉，担心需要的时候找不到源头，使用坚果云收件箱收集，文件自动保存在设置好的文件夹内，无需下载即可打包发送给上级领导或者组织者。

收集文件很多时候是不可避免的，利用好的工具协助自己完成任务，从繁琐又低级的事情中脱离，把更多的精力放在创造力生产或者自己的生活中。

不只是老师或班委需要收资料，坚果云收件箱也不局限于这些，其他岗位的工作者也有适用的场景，比如人事（收打卡照片）、财务（收报销发票）、老师（收学生作业）、活动组织者（收活动参与者、拍摄图片视频）等。

花费一分钟创建收集，可以帮我们节省下载文件、整理资料几个小时的时间，也能大幅度减轻我们的工作量。