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文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。
最近几周看了很多关于 PKM(Personal Knowledge Management,个人知识管理)的文章、视频,包括但不限于领域大神 Tiago Forte 的渐进式总结法、读书博主 Alex & Books 的书皮读书法、视频博主 Vicky Zhao 的 Obsidian 卡片笔记工作流,以及关于原子笔记(atomic notes)、常青笔记(evergreen notes)、卡片笔记(Zettelkasten)的介绍,让我对于个人只是管理体系有了新的认知,并结合自己的实际需求,迭代了目前来说合适自己的知识管理工作流。
整体来说非常简单,只有三步:
我刻意把整个工作流调整到最简化,因为正如斯坦福大学行为设计学创始人——福格博士在《福格行为模型》中所说:
通过行为设计匹配的新习惯,是我们在最忙碌、最没动力且状态最不好时,也能做到的行为。
也就是说,我们的工作流不是为状态最好的自己所设计,而是为最累、最懒、最没动力、最烦躁、最忙到晕头转向等等状态最不好的自己设计的,能够不太费心费力的启动——执行——完成。
我的知识获取来源渠道主要有两个:书和文章。
我非常认同 Alex & Books 的观点:
Books summarize decades of knowledge from one or more experts into a few hundred pages. In other words, someone in the world may have dedicated 30+ years of their life researching a particular domain and becoming an expert in it, and then decided to condense all of the most valuable lessons they’ve learned into a book that is available for anyone to buy and read.
非虚构类书籍是作者知识体系的凝练,作者写出一本书需要几个月甚至几年的时间,而我们站在巨人的肩膀上读完一本书只需要几小时或几天或几周就可以。
好长一段时间我因为便携性、多平台支持、书库丰富、笔记导出方便等原因,而选择使用微信读书 app 读电子书,后来了解到了Alex & Books的书皮读书法后,我又重新回归了阅读纸质书。
这个方法概括说来是这样的:
它解决了我在读电子书时的几个痛点:
文章是一个很方便的知识来源渠道,但也很容易陷入信息焦虑和信息囤积癖。
我的解决办法是:筛选出更为优质的来源,把有限的时间留给更值得的内容。
比如:
这里我想分享的经验是:不要总想着「等有时间了就读」而把很多感觉看起来还不错的文章一股脑儿地塞进收藏夹——那等待它们的命运一定是躺在收藏夹里吃灰。
那应该怎么做呢?请看下一步。
我现在的阅读习惯,不论是读书还是读文章,都是边读边划线,方便后期进行进一步的加工整理。
只停留在「nbox:输入」这一步是远远不够的。「读完」并非结束,而是开始——知识管理的开始。
毕竟信息时代的最大挑战不是如何获取信息,而是如何把别人的知识内化成自己的知识。
我目前实践下来觉得很好用的知识加工方法,是个人知识管理专家 Tiago Forte 提出的渐进式总结法(Progressive Summarization) 。
所谓「渐进」,是Tiago Forte把知识加工分为了从 0 到 5 共六个层级,你不一定需要把每一个知识输入都严丝合缝地走完全部层级,但每一层级之间一定是循序渐进的,不能出现跃层。

书、杂志、报道、文章……是信息源本身。你需要知道这个知识点来源自哪里,便于引用或是回顾查找。
阅读第 1 层的文档,把你仍然觉得眼前一亮、学到了、感兴趣、有启发等等的地方加粗标记。
再读一遍这个文档,以最审视、最挑剔的眼光,高亮你觉得最值得的部分。
Tiago Forte 把入选这一层的内容称为「best of the best」。
在文档最上方,用自己的话对第 2、3 层做一下总结。
对于一些要点,加入自己的思考、想法、例证、创造等,进行写作输出。这一层其实我是放在下一步「Output:输出」中的。
检验你对知识、信息的吸收程度的,不是你搭建了多么完备的笔记体系、积攒了多少篇笔记,而是:
比如这篇文章,就是我在近期学习了诸多个人知识管理方面的文章、书籍后,做了笔记、思考、总结,并尝试定制化一版属于自己且符合自己目前现阶段需求的个人知识管理工作流。通过这次写作,我关于个人知识管理工作流的思路得到了进一步梳理和清晰。
写完之后尝试分享、发布到公开平台,这样的好处有:
个人知识管理工作流不需要设定得过于讲求大而全、或是过于讲求仪式感,它的核心要义是:
基于这两点,我现阶段的个人知识管理工作流设置如下:

希望对你也有所帮助。
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