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如何用产品思维“打通”工作效率 - 少数派
2023-08-07 · via 少数派

如何提高工作效率和产出,是每个职场人都在面对的问题。许多人试图通过学习各种技巧和

办法来解决这一难题,取得业绩。但其实,我们可以从一个更本质的方面入手——形成产品

思维。

产品思维,是一种生活和工作的全新思考方式。它源自产品设计领域,但实际上适用于每个

人。那么,产品思维的核心是什么呢?它又为何重要?本文将全面解析产品思维的内涵,作

用及其应用,让你真正学会这种思维方式,从根本上提升工作能力。

通过学习产品思维,你将增强洞察市场与自身需求的能力,能更高效解决问题;你将养成持

续学习、迭代进步的好习惯,让能力不断成长;最终,你将成为一个视野开阔、运用产品化

思维做事的高效能职场人。

什么是产品思维

产品思维,是一种能够帮助我们在职场中更好地推进工作,取得预期成果的方法。简单说就

是——站在用户的角度来思考问题。

产品思维是一种全新的思考方式和世界观,它并不仅仅是某些特定技能或工具的应用。当你

用更宽广的视野看待事物时就会发现,产品思维与我们日常工作和生活息息相关。它提供了

一个崭新的角度来思考问题,可以让我们的工作方法更贴近实际需求,解决问题更有效。为了便于更好的理解什么是产品思维,本文将产品思维提炼为以下 3 个要素。

1. 以用户为本

产品思维首先是或者说必须以用户为中心的一种思考方式。

用户的定义范围很广,并不仅限于消费你产品或是服务的人,还包括你的同事、上级、下属

等等。分析他们的需求和感受,理解他们的痛点,然后从他们的角度出发,寻求解决方案。

如果在工作中,考虑的都是”我想要做什么“,最终的结果很有可能脱离用户的需求。比如工

作报告、提案,此类工作唯一的 KPI 就是让他通过老板的审批。但如果不清楚老板的需求,

无论报告多么完善,设计得多么的绚丽,对老板来说也没有价值。也就是第一个要素所说的,

要“以用户为本”,并在此基础上“不断迭代”。

2. 不断迭代

“迭代“是一个重复的过程,不断的对产品进行改进和优化。这个词经常在软件开发、工程、

设计和许多其他创造性和分析性的领域中使用。

无论任何产品,都需要历经多次迭代,最初的版本往往比较粗糙。比如人工智能技术也经历

了从“人工智障”到后续版本的逐步改进。直到 GPT4 出来才得到广泛的认可。同样的,产品

思维强调持续优化和不断迭代,而不是一步到位。这需要我们独立观察、客观看待、积极获

取反馈并据此改进。

以员工培训为例,仅举办一次培训是不够的。我们需要持续收集员工的反馈,了解培训对他

们的实际帮助如何,是否改善了工作效率和方法,从而推动下一轮培训的迭代与优化。

只有通过不断迭代的方式,产品和解决方案才能越来越贴近用户需求,提供更好的体验(本文末尾介绍了一个可以帮助你实现快速迭代的工具——PDCA)。

3. 以解决问题为导向

任何产品都是为了解决一个核心问题。

比如”抖音“这款产品,它解决的问题就是”杀时间“。同理,我们在撰写工作周报时,也需要

基于所要解决的问题来确定写作方向。

例如,如果周报目的是汇报工作进展,则只需要清晰列出计划、过程和结果即可。但是,如

果周报是用来供上级汇总报告,就需要考虑更多方面——是否方便领导汇总、内容是否能有

效支撑领导汇报、板块设置是否合理、逻辑是否清晰等。

产品思维强调根据用户需求确定解决问题的方向。同样,周报写作也要基于目的和受众需求

来设计内容结构,而不是单纯的堆叠数据和文字。关键是要明确问题所在,才能有针对性地

解决问题。这就是产品思维的第三个要点——以解决问题为导向。

为什么需要产品思维

1. 追求长期价值

在职场中,我一向主张“长期思维”,短视和浮躁很容易导致失败。职场人应该把自己的职业

生涯看作一个长期投资。培养产品思维就是这样一种长期投资。通过不断了解用户需求、观

察用户场景、反复试错和优化,产品思维使得职场人能够把眼光放长远并发现问题的本质,

从根本上解决问题,而不是追求空泛的结果。

产品思维,意味着我们不仅能够看到当前的工作或项目,而要更加深入的考虑自己的职业生涯的长远规划。追求长期价值是一个持续的过程,它涉及深入了解自己的兴趣、强项和市场

需求,并围绕这些元素进行规划和发展。

2. 以“用户”为中心的实际行动

基于对追求长期价值的讨论,我们再来看另一个非常重要的方面——以用户为中心的思维方

式。

在职场中,无论是内部还是外部,我们都有“用户”。内部的用户可能是我们的同事、上司;

外部的用户可能是我们服务的客户。“用户“泛指一切需要我们为其提供服务的对象。我们所

提供的服务、工作结果就是产品。

以用户为中心的实际行动,要求我们深入理解他们的需求,找出他们的痛点,然后以实际的

产品或解决方案来满足这些需求。一份周报、一个方案就是产品。这不是一种空洞的理论,

而是一种具体、务实的行动。我们要学会站在用户的角度思考问题,不是去推销我们自认为

好的产品,而是去解决用户实际的问题,在此基础上才能锦上添花。

有些职场人并不明白这个道理,他们会认为,”我觉得这个是对的”,而忽略了用户的想法。

往往很多职场人说心累,有很大有部分原因就在这里。他们辛苦的做完了工作,发现老板不

太关心,而对别的事情很上心。到头来努力的成果几乎没有产生正面的反馈,积极性被反复

的打击,最终只好躺平或离场。

3. 终身学习和成长

产品思维可以帮助我们不断地了解用户需求,迭代产品,使之更加贴合实际需求。这个过程

要求我们坚持学习,不断吸收新知识,以适应不断变化的环境。

职业生涯就是一个不断学习和成长的旅程。我们永远不能满足于现状,要不断挑战自己,探

索新的领域。这两者之间的关联在于,无论是产品的迭代还是个人的成长,都需要一种永不

停歇、持续改进的态度。

产品思维和终身学习与成长之间的关联在于,它们都要求我们具备持续改进的精神,对实际

需求的敏感度和实际行动的能力,以及以长期价值为导向的目标,对真实、务实、长远的追

求。这不仅是一种工作方法,更是一种人生态度。

如何应用产品思维

1. 从需求出发,像创造产品一样解决问题

你要做的每一件工作任务都可以看作是一个“产品”。工作中的问题、项目、任务,无论大小,

你都可以用产品思维去观察:究竟用户的需求是什么,我的解决方案是否便于他操作?将这

种思考方式应用于工作中,你会发现,解决问题变得更加直接有效。

例如要领导需要你准备一个方案,那就需要明确领导的需求,也就是在方案开始制作前与领

导达成共识。领导希望从方案中获得什么?是解决某个问题、提高效率,还是达到某个特定

的团队目标?

2. 迭代改进,持续优化产品

你是否曾经觉得自己的工作一成不变、乏味无趣?如果你将工作看作产品,那么每一个细节

都值得你去改进和优化。你的报告、你的提案、甚至你的工作流程,都可以不断迭代和优化。

每一次的改动都可能带来效率的提升和效果的提高。

如果方案第一次做得不好,那我们深入分析需求和问题以后再来第二版、第三版,直到这个

方案让对方满意为止。在这种持续打磨的过程中,收获最大的仍然是你。因为这种积累能力

的方式是最有效的并且是最快的。

3. 做的是过程,看的是价值

一件工作的 90%可能是困难和辛苦的过程,但这一切的价值体现在剩下的 10%的结果呈现

中。正如投资不仅仅是买进和卖出,而是寻找价值。你可能有过体会,工作量很大,任务很繁重,虽然做了很多有价值的工作却没有很好的呈现。

有时候你可能把工作的重点放在了“已完成”这个地方,而最后关键的一公里就是如何提炼出

亮点让用户眼前一亮的内容,你却疏忽了。最终可能会导致:做了很多,但似乎没有展现出

价值。

比如给老板的一份工作汇报。堆叠大量的数据、文字、表格并没有任何价值。老板可能关心

的是:最近的人工成本控制得如何?新项目的核心财务指标是否健康?人才梯队建设到底有

没有起到效果?你到底要怎么样解决这些问题?

根据用户的特点,采用适合的呈现方式,或是文字,或是流程图,或者图表,都要根据用户

的认知和如何体现价值来设计。讲故事、简洁易懂的文字、清晰的观点、排布合理的版面、

突出的数据展示、完善的建议,是大多数用户所期望看到的内容。

所以,过程很重要,但最后展现的是用户关心的核心价值。

本文小结

产品思维不仅适用于产品经理或设计师,它是每一个职场人都需要掌握的一种重要能力。我

相信,你或多或少都具备了这样的思维。

你可以回忆一下,当你在追求异性的过程中,也肯定是“投其所好”。你首先以对方这个用户

的需求出发,是看电影,还是逛夜市。然后每一次约会你都会得到一个反馈,“对方是怎样

看待我的”?当你发现对方并不喜欢看电影,而是希望找一个多聊聊的时候,你的价值就是倾听——做一个安静的、忠实的听众。

最后,介绍一个很实用的工具,帮助我们持续迭代、升级。每一个任务、项目,都可以采用

这个工具进行自我迭代。

PDCA:全称为 Plan-Do-Check-Act,意即“计划-执行-检查-行动”。

1. Plan - 计划阶段。识别并分析问题,设定目标,制定解决方案和执行计划。

2. Do - 执行阶段。按照计划实施方案,收集数据。

3. Check - 检查阶段。评估执行效果,分析结果与预期目标的差距,找出原因。

4. Act - 行动阶段。根据检查结果优化解决方案,继续执行。