当我最开始认识到一个饱受赞誉的 APP 时，总会用极客版激情去研究它，并且从实践中的技巧开始学习到了一堆技巧，可真正使用上的却不多。让我看清了一些东西，和看清了几个误区。

富有激情的极客精神

我经历过一个或许大家曾经历的阶段。我不断下载各种各样 App，订阅各式各样会员，不断研究着耳目一新操作和功能。这样折腾工具的时期，充满着一种类似 GEEK 的精神和热情，沉浸在一种自嗨的情绪中。就好比小时候，总是想在文具店里找到最适合自己的笔，无论钢笔、水性笔，还是晨光、英雄、三菱、百乐。最后，写出来的字却不见得会有所长进。

随着时间的推移，我发现研究过的工具和技巧却鲜有用武之地。我的时间浪费在研究工具上，而不是在用工具真正帮助自己提高生产力上。

我曾经花了很长的时间去研究学习 omnifocus 这个被无数人誉为GTD经典“神器”。我都没怎么实际使用过 omnifocus，就直接开始购买 pro 版，就直接开始启用许多“有用”的透视视图和各类“高效”地 url scheme 的骚操作。然后，又开始研究电脑上的 omnifocus，再联动上 Aflred，简直高端高效。可到最后，都没有普通地运用过 omnifocus，都是「技巧性」地运用，难以感受到它的便利性与有效性。

当我的精力从「使用工具」转移到为了「工具而工具」，这是我遇到的第一大误区。

从技巧开始

对于一个工具的使用与研究，有的时候是从一篇文章开始或是一个技巧开始，就比如我是从 omnifocus 的技巧开始进入 GTD 时间管理的生活方式。让我觉得很吃力，有些东西都难以理解，一开始对于“收集箱”存在价值的不明白，对于项目的无限制的分类，还有直接忽视掉的回顾等等这些内容，当我回过头来审视都是对于 GTD 这个理念的不理解。有时候懂得了 omnifocus 那些详尽的技巧，却不懂GTS的原理一样，好像也有些本末倒置。

通常来说，解决问题和需求的过程是：

需求/问题→理念/思路→行动→工具→技巧

我们直接从技巧切入去解决一个需求和问题，从尾到头的这样逆向思路去解决一个问题会导致更多问题地出现。比如，这个技巧往往只能解决具体和固定问题和需求，而需求稍加变化就难以实现；或是这个技巧解决的需求，根本不是我所需要的等等现象。后来，我通过学习了 GTD 的原理之后，对于原来类似收集箱之类的原理有了更加理解，运用起来也更加得心应手。我发现要践行 GTD 可以使用的工具是有很多很多的，甚至在电影《遗愿清单》中所用的不过是一张废纸。omnifocus 可能是某个人最好的选择，但不是每个人最好的选择。除此之外，我也见过有人用一本普通的纸质笔记本就把 GTD 践行得流畅无比。后来，我放弃了庞大的 omnifocus，改用日历+闪念胶囊的更加轻量化和笔记化的思路来管理我所做的事情。

超出需求的工具研究

从技巧进入学习，最终只学习到了一堆技巧，后来就发现真正有用的却不多。就如同 omnifocus，我花了很长的时间去研究分类和透视，用得最多的也就是 Only in 学校/办公室；Aflred 也是，当我快乐地在眼花缭乱的 Aflred 库里安装了各式各样的工作流，可我真正使用最多的就是快速百度和查找文件；workflow 也是如此，实际最常用的就是把复制的文字保存到印象笔记。经历了这些，我慢慢发现一个 APP 真正实用只是那 20% 的核心操作。

在我接触过越多的工具，越是在琳琅满目的工具使我眼花缭乱之后，越是觉得：疏于实践、超出自己需求的工具和工具技巧的研究都是不必要的。一个工具，只有紧紧围绕着自己的需求，才能发挥出价值。我发现周围真正热爱读书并每天都使用 kindle 读书的人，也多数对 kindle 的使用技巧了如指掌。

关于「需求」这个东西，说起来很玄乎，真正用起来才会知道。在我使用工具的时候就有很深刻的体会，满足了自己的需求就觉得这个工具是神器，而自己用不到的就会觉得这个工具很鸡肋。比如，onmifocus 中的 contect 设计是为了解决一些任务只能在特定的场景解决，通过 contect 筛选出来；DRAFTS 的打开即写的设计是为了快速记录灵感或是关键要点。第一个功能设计，我完全没有用上；而第二个功能我原来天天都在使用，后觉得越发的好用，积累了许多的素材。

说了那么多，需求决定工具的意思就是，应该先决定做事情之后在选择一项称心合手的工具。

自我反思：工具成为了一种逃避

工具，有时候成为了人的逃避。总是给了我这样一种错觉，仿佛我懂得了番茄时钟法就可以不再拖延，我有一个番茄时钟的 app 就可以克服拖延一样。工具，变成了一个借口和慰藉，成为了自己的避风港。

其实，这种现象是自小存在的。想想我小时候，开学前满心欢喜地进入一家文具店，静心地挑选着笔记本，认真规划各个笔记本的用途。可到期末，却不见有几本笔记本写得满满的。有的时候，工具都是这样的，被人美好的冀望—可以改变自己变得美好。

工具，只能帮助人，却不能改变人。就像梵高，一生都只使用 Moleskine。可是因为使用了 Moleskine，就能够让梵高画出星空了吗？不然，梵高在 Moleskine 上留下的无数灵感和手稿才能让向日葵有最极致展现。对梵高来说，如果 Moleskine 没出现，也会有其他的“Moleskine”。工具永远是都可以选择和替换的，而你要去做什么这件事是永远无法替换的。

写在最后

最近，看了苹果的发布会，回头去看了 21 年前 Think Different 的内部演讲。Think Different 广告里列举无数改变世界的人，他们都是这个世界的创造者。乔布斯，可能是想为这些创造者们，去创造工具。
在苹果的另外一个广告里面，一个自我宣言式的广告视频「Designed by Apple in Carnifornia」里，苹果对自己的产品提出了三个问题，称之为「苹果三问」。或许就是对工具有更好的理解。