我叫Yichen，之前在美国读本科然后创业，去年回到学校读研究生，现在暑假在Microsoft 做软件工程师的实习。
最骄傲的成就似乎和我准备分享的时间管理方法没有太大关系（因为当时方法还没成型）。不过可以分享一个最近通过时间管理达成的成就。
去年秋季研究生第一个 quarter选了full course load ，其中包括一门非常难的进阶概率论 （只有5人选了这门课，并且除我外其他4人都是数学背景或 PhD candidates），最后GPA 4.0。
同一学期还从0开始训练越野跑，长跑和Crossfit，最后在一学期内跑进 TNF 10K 越野赛前20%，并且两小时出头完成了 Pasadena 半马。
另外在完成上两件事的同时，我还一直做题准备技术面试并拿到了Microsoft的实习机会，读完了5本书，以及策划了一次欧洲旅行。
去年秋季研究生第一个 quarter选了full course load ，其中包括一门非常难的进阶概率论 （只有5人选了这门课，并且除我外其他4人都是数学背景或 PhD candidates），最后GPA 4.0。
同一学期还从0开始训练越野跑，长跑和Crossfit，最后在一学期内跑进 TNF 10K 越野赛前20%，并且两小时出头完成了 Pasadena 半马。
另外在完成上两件事的同时，我还一直做题准备技术面试并拿到了Microsoft的实习机会，读完了5本书，以及策划了一次欧洲旅行。
- 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就？
在美国读了5年书，我感到美国的大学生活，尤其是研究生的生活，其实还是高度自由的。即使是full course load，每周真正需要上课的时间也不多。适合自己的时间管理方法可以帮我高效的填充每天的空余时间，并在课内外都达到自己想要的目标。
这几年一直在加州读书，这儿的大学普遍实行 quarter 制（10周一学期）。这对于学生的时间管理能力提出了很大的挑战。因为学期比较短，所以准备考试/项目/展示的时间也会相应短很多。很多时候学习计划没有安排得很好，我们就会熬夜或者降低作业质量。但如果我们能坚定的执行一个有效的时间管理方法，就可以很好的避免这些问题。
- 你的时间管理工作流适用于什么场景？
我的时间管理工作流其实是随着生活的场景和状态而变化的。之前创业期间有一套工作流，上学期间有一套，然后现在在大公司实习又另有一套。细节和流程上都会有改变，但是一些核心的思想和宗旨是共通的。
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
就上学期间而言，因为有全套苹果设备，所以工作流完全围绕苹果自带的跨设备服务展开，相对还是比较好用。具体而言，常用的App有：iCloud（跨设备文件访问，备份），Notes（Bucket list，Quick notes），Calendar（Daily schedules）和 Reminders。唯一例外的Chrome的账号链接，毕竟 Chrome 的用户体验还是优于 Safari。
工作时的工作安排通过公司的 Outlook calendar + Teams来管理。早晚+周末的时间还是通过上述的苹果App管理。
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
具体的工作流因为根据人生阶段不同会有差异，所以就简单分享一下我时间管理的核心思想和哲学。
第一，我个人很同意那个争议很大的 2 minutes time management rule。 简单来说就是任何你能在 2 分钟之内完成的事情就不要拖到之后去做，尽可能当下就把它完成。这样其实极大了简化了日常需要管理的事项，去掉了很多琐事。
第二，我认为即使对自己记忆力再有自信，也不要试图用脑子去记住任何要做的事情。所以一旦有任何事件/deadline出现的时候，我都会第一时间把这件事加入我的日历，Reminder 或者 Bucket List 中。同时我在日常生活中也养成了没事儿看一眼这几个App的习惯，用这几个工具来安排我的日常生活。
第三，任何的时间安排都要有灵活度和冗余，要给意外（无论好坏）留出空间。举个例子，如果我某一个项目的 deadline 是周五晚上，我一般给自己的deadline都是周三或者周四，甚至极端情况会做到前一周末。这样做可以最大程度的保证提交之前的从容。
最后，时间管理的基础永远是高效的利用时间。如果有一段时间你没有心情或者不在状态，即使你给自己规划了事情要做，也尽量不要强迫自己完成。因为这样很有可能会输出质量低下的成果导致适得其反。相应地，如果你在一段时间状态极佳或者进入了心流当中，那也最好不要因为预设的安排而打断这种状态。当然能做到这种调整的前提是在第三点的基础之上。
- 坚持这一工作流多久了？
工作流一直在不停的优化和改变，时间管理的具体思想是从4年前慢慢建立起来的。
- 这一工作流的优点是？
可适应性。
每次我生活状态发生改变（新学期，实习）的时候都会给自己一到两个礼拜来适应新的日常schedule，然后根据以上的核心思想来安排日常生活，试验多种节奏，来确定做合适的日常作息。
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
苹果Reminder的功能不够强大而用Notes维护Bucket list又没有提醒等功能。Calendar则和两者都缺乏联动。
- 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
很希望能有个App等同于苹果的Notes+Reminder+Calendar：可以无缝跨设备浏览+提醒，具体内容可以支持手写/画图，支持日历联动，管理起来又接近现在的Reminder。
- 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本
没有读过专门讲时间管理方面的书。小时候读过《高效能人士的七个习惯》的作者的儿子所写的《杰出青少年的七个习惯》，感觉那本书算是我对时间管理的启蒙。
朋友之前推荐 Yichen 的时候，就说他对时间管理非常有研究。他的分享果然非常详细。这套经过长时间打磨的系统很好地顾及了他的各种需求，而且这一系统还非常灵活，可以根据具体情况来进行调整。和之前仝全铨的分享类似，Yichen 也提到不要勉强自己，在死线前要留有余地，而不在状态的时候也不要强迫自己。尽管他用的工具不多，但是这一整套体系帮助他在极短的时间内达成了几个重要目标。
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如果你想分享自己的时间管理心得，请回答下面几个问题，并邮件至 post (2) acacess.com，我们编辑后会发布。- 请简单介绍一下自己？目前最让你骄傲的成就是？
- 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就？
- 你的时间管理工作流适用于什么场景？
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
- 坚持这一工作流多久了？
- 这一工作流的优点是？
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
- 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
- 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本
- 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得？
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