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2019-09杂·志:如何高效收集信息 - 少数派
2019-08-04 · via 少数派

题图:西安随便逛的时候瞄到的一座塔

👨‍🎓 学了啥:高效信息管理术的「收集篇」

最近几个月,一直在啃一本书,艰难啃完一遍后,发现有大量内容没有印象(那读书还有什么用呢?!),于是开始刷第二遍。这次,要有预谋有计划地看👀,直到让自身熟悉这些知识。以下是第一章节的读书笔记,收集篇。

01 知识管理系统中的首要难题

信息「凶猛」,人们面对当下接触到的巨量信息,如何构建好适合自己的信息捕获系统,是知识管理的首要难题。

  • 首先,信息捕获应该是低成本的。在花费许多精力/时间后,才将一个信息收集起来,就有点得不偿失。由于信息的收集方法千差万别,而又太常用,所以我们应该从成本方面考虑,选定能够节省最多时间的解决方案;
  • 其次,信息捕获应当是全方位的。我们不仅仅从书本中,网页上收集信息,而应该面对所有能从感官触及到的事物,有一套收藏和收集的逻辑在;
  • 再次,信息捕获应当是跨平台的。实际接触信息的过程中,我们可以通过手机收集信息,能够通过iPad收集,当然也能用电脑收集。因此,使用的收集工具应当是跨平台的,总不能在手机收集的内容,其他设备不能查阅或者需要耗费时间查阅,这样太不方便了。

02 成本敏感的信息捕获机制

随着年龄增长,接触的事物愈多,不可能完全无脑接收所有接触到的信息,也不能因为信息太过「凶猛」,便「闭关锁国」拒绝接触新鲜事物。借用二八原则来说明,面对太多信息时,我们的目标可以是:建立一套属于自己的信息筛选机制,使用 20% 的精力,接收并捕获 80% 的有用信息。因此,我们可以通过建立必读清单,关注重点信息来源,使用少量精力,捕获更多有用信息。同时,建立内容广泛的备选清单,提供扩展信息来源的可能性。

阅读清单

1)必读清单

「吾生有涯,而知也无涯」,在长久的,接触各类信息的过程中,每个人都能够简单总结出自己的必读清单。比如金融圈的人可能关注着财经新闻、股票市场、CPA考试等方面的信息;建筑行业从业人员可能关注建筑设计、设计趋势、行业大牛公众号等;技术圈的人则可能关注某种编程语言的新动态、最新的电子产品、技术交流会议等。

于是,我们都可以建立一个必读清单,凡是清单内的内容,都应当过一遍,并在其中挑选优质信息,进行深度阅读。由于必读清单只关注那些可能要深度“阅读”的信息来源,于我而言,必读清单如上图(左半)所示。

必读清单不是恒定不变的,随着自身的所处环境和认知水平,会不断变化。故将之做成一个笔记,每个月花上十几分钟进行微调即可。

2)备选清单

上面说到,必读清单不是恒定不变的,那么,它的变化如何引起?这就需要引入另外一个用来「泛读」的信息来源:备选清单(上图右半)

备选清单上的信息来源并不需要逐个过一遍,也不需要每天查看,仅在有时间的时候浏览即可。这些信息涵盖的内容比较广泛,往往也会和必读清单不同。当发现有价值的信息时,便是为必读清单提供新信息来源的时候。

03 全方位捕获信息 

先从几个问题开始

  • 我们一天中,有多少信息能够引起我们的警觉和重视,这些信息是否被恰当的方式记录下来?
  • 如果想要记录下来,有没有合适的工具记录,事后回忆的时候,会不会印象模糊甚至想不起来?
  • 这些信息没有被记录下来,算不算一种损失?

上面几个问题,其实是一个问题:使用什么工具,可在不影响当前事件的同时,方便快速地进行记录?先举个例子。比如在收集邮箱中看到一个比较值得收集的邮件,如何将它存起来?是不是这样:

  • 复制邮件全文
  • 打开电脑
  • 登录电脑微信
  • 打开手机微信
  • 将全文粘贴(粘贴后可能遗失许多信息,比如图片)到文件传输助手
  • 电脑微信复制全文
  • 打开 Word 文档
  • 粘贴全文
  • 保存为文件并存入电脑

而其实,可能只需要两步:

  • 点击转发
  • 发送到印象笔记私密邮箱

Mail2Ever

即,将该信息保存到默认笔记本。而类似的方法还有:

  • 微信文章一键存入印象笔记
  • 网页一键剪藏存入印象笔记
  • 印象笔记小程序收集群聊信息
  • 印象笔记iOS端一键存储剪贴板内容
  • 新浪微博存入印象笔记
印象笔记多种渠道收集信息

存储信息的行为十分频繁,所以,方便快捷的收集方法(和工具)便显得尤为重要。

04 捕获信息的各种跨平台工具 

额,其实对我来说,这个工具基本上是指印象笔记~

05 小结 

最后,用一张图简单总结一下这一章的内容

信息收集篇小结

PS. 使用 SMART 原则制定计划

其实,我为了适当评估一下如何复习这本书。我按照 SMART 原则制定了学习计划。该原则是一种行动指导,每个字母代表一个单词的缩写

  • S,指 Specific,行动要足够精确和细致,让人清楚可以做什么以及怎么做;
  • M,指 Measurable,表示整个行动应当是可计量并且可量化的;
  • A,指 Attainable,表示整个计划安排是可以通过努力达到的。既不是难度比天高,也不是轻轻松松随手就完成了,而是一时够不着,垫着脚或者跳起来才够得着;
  • R,指 Relevant,表示对自己当下正在关注的事情有益;
  • T,指 Timely,表示有截止时间要求,对阶段性的成果,要有具体的时间安排,不要把战线拉得过长。

针对这个指导原则,具体到第二遍阅读和学习「高效信息整理术」这本书,制定了下面的计划:

  1. 本书一共有 6 个章节,每个章节安排两天——一天复习并作笔记,另一天总结并作作业——最后安排全书总结,统共时长为 13 天。
  2. 笔记包含三个部分笔记,第一部分是复习过程中在 MarginNote 作批注高亮笔记;第二部分是将主要的知识点变成印象笔记的笔记内容,方便后续调用;第三部分是将需要记忆的知识录入 Studies —— 一种类似 Anki 的记忆工具。
  3. 作业总共有7个,每个章节以及最后全书总结的时候,各写一篇博客(故有此文);

📖 读了啥

🎬异邦人:无皇刃谭

追番,在腾讯视频vip中有这部动画,大名如雷贯耳,便想着看完。整体感受是:打戏真的是流畅以及酣畅淋漓,其中的中文配音(由中国人配音)值得点赞,毕竟很少在外国影片中听到这么纯正的普通话(罗狼的不算)。还了解到,这是骨头社的作品(中村丰加持),其高质量便不意外了。

另外,标题的意思是不是,两名主角对于「日本国」来说,都是异乡人,以刀刃对谈,无须理会皇权?

🎵阿黛尔的Tiny Desk Concert

Tiny Desk Concert是国外NPR的一个固有节目,直接在书店摆开简单的器材,歌手进行一场迷你演唱会,非常考验歌手的现场稳不稳。(打开链接需要梯子)阿呆的嗓音实在太好了。

👋告别

那个很早架梯子的人决定不再架梯子了


🔖 Done & to be Done

决定取消 TED 栏目,同时多开任务,并不适合深入学习。