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2019-03-11 · via 少数派

    Q1:介绍你自己。

    大家好!我是 Thomas Teng,可能属于少数派 Matrix 作者里年龄比较大的一位了,截止到今年 1 月已经工作了 14 年。目前在通信行业做生产管理,之前做过质量管理、项目管理、产品及知识管理工作。

    最想分享的其实是我在少数派发布的第一篇文章:《定制你的任务管理系统》,耗费了近一个月的时光,将自己十余年来在「时间管理」方面的尝试与积累涵盖进来,修订了很多个版本才完成。可在目前为止的 4 篇文章中,阅读数是最少的,这也从侧面说明了人们的阅读习惯:很少有人喜欢阅读会让自己产生不适的内容(任务管理系统触及人心,需要与固有陋习抗争)。

    Q2:你目前正在主力使用的设备有哪些?

    移动端:iPhone 8plus、Kindle 4

    桌面端:MacBook 12'(全栈)、联想 720s(办公),特点都是轻薄,主要为了能够实现生产力工具的物理同步(随处可用)。

    Q3:哪些 App 对你的工作 / 学习 / 生活最重要?

仅此一屏

    因为题目限制选择手机端的 App,所以权衡价值之后定了这三款:

  • Due:作为「强提醒」的神器,它能帮助我避免遗忘或太忙时错过一些时效性很强的事情,比如那种需要在「今后某年的一天」做的事。
  • Things:一些需要规划的任务/想法我都会放入 Things ,这款简约美观,操作方便的 App 能够满足我对任务管理的所有需求。
  • DEVONthink to go:主要作为移动端的资料库「查询工具」,受限于手机存储容量,我把数据库的下载方式设置为“On demand(按需)”,这样 DEVONthink to go 只会把数据库中所有条目的索引下载下来,离线状态可以查询到任意关键词,当需要查看全文时只需单独下载该文即可(目前使用 iCloud 同步方式)。

Q4:能否具体谈谈你是如何使用你的设备和 App 的呢?

  • 写作工作流:碎片想法(Drafts | iOS)→思维导图(iThoughtsX) → 文章(Typora | macOS) → 文库(Scrivener | macOS)→ → 出版(maybe);

扩展说明:考虑到跨平台和高可迁移度,我并没有使用独占数据库的写作 App,例如 Bear 或者 Ulysses(作为仓库使用的 Scrivener 除外),而是选择相对比较原始的「文件管理」方式来管理写作输出的文章。

  • 参考资料库:All → DEVONthink,个别不方便打开电脑的情景下,使用 DEVONthink to go(iOS);

Q5:说一个你很喜欢、但还少有人知道的 App。

Motrix:下载工具,在 Windows 中有强大的 Internet Download Manager,macOS 中却没有既简单(无门槛)又好用的,直到发现了 Motrix ,它免费开源,支持 HTTP、FTP、BitTorrent、磁力链,甚至某度网盘。

Q6:分享几款桌面平台(macOS、Windows)的软件。

分享几款个人使用频率非常高的桌面平台软件:

桌面平台常用软件
  • Things(macOS):前面介绍手机 App 时提到了它,在这里不作过多介绍,是个人任务管理的核心工具。
  • Launch bar(macOS):曾经我也在 Alfred 和 Launch bar 之间徘徊,自从看了少数派中的系列 “种草文” 以及 官方视频后,坚定不移地用上了 Launch bar,提升效率必备,建议以软件名称作为关键词在少数派中搜索系列文章。
  • Typora(macOS):完美支持 markdown 语法,而且改良了实时写作效果,达到了「实时预览,所见即所得」的效果,支持专注模式。
专注模式

更难能可贵之处在于,写图文内容的时候,处理图片的方便程度简直无出其右者:只需将图片拖入或者从剪贴板贴入(甚至在 iPhone 中更能实现截图后选择 “分享” → “拷贝”,然后直接在 macOS 的 Typora 粘贴这张图片),然后 Typora 会自动把图片复制到预设自动创建的文章附图目录中。极大地方便了后续发布过程中上传图片的操作。要实现图片自动整理这一点,只需在 Typora 的偏好设置中,开启如下功能:

图片整理设置
  • DEVONthink(macOS):可离线也可跨设备同步的知识库管理软件,如果您平时使用 macOS,推荐使用。
listary
  • Listary(Windows):基于关键词搜索的工作流效率工具。如果你不满足于仅仅能够快速搜索到想要的文件,推荐使用 Listary,国产软件,免费版也足够好用。
  • Typora(Windows):没错,就是刚刚介绍的 macOS 平台下的写作工具,它也有 Windows 版和 Linux 版。

THE END.

题图来自 Pixabay

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