这些年经常不经意地发现「原来那谁也用印象笔记啊」，作为象粉，起初忍不住发个微博或者转发到用户群里。后来发现像拍秒速五厘米的导演新海诚、音乐人高晓松以及大量投资人、律师、医生都是印象笔记的深度用户，每天在印象笔记上花 4、5 个小时的时间，把它作为个人和团队的核心生产力工具。

虽然好多人都开始用印象笔记，但我发现身边有不少小伙伴用得磕磕绊绊、断断续续，就记笔记这件事来说，在系统备忘录、Bear、有道笔记、Notion 等工具之间来回徘徊。跟他们交流之后，我逐渐发现：用不好印象笔记，很大程度上并非工具的问题，而是缺乏正确使用工具的意识和方法。

作为印象笔记的官方认证咨询师，从大学到现在已经用了 8 年时间，这些年也通过写文章和在行约见等方式零散地分享自己的使用心得。这个教程是我这8年印象笔记使用经验的一次系统梳理，希望能让那些想要用好印象笔记的小伙伴真正理解这款工具并且成为会做笔记的信息管理高手。

下面我先介绍下教程的主要内容，我将分四大部分和大家分享如何用好印象笔记，构建你的信息秩序。

最容易被小看的输入

信息的输入是构建信息工作流的起点，相比于其他环节，大家对输入认知比较统一：人人觉得自己都可以无师自通。当然，只是单纯地把信息记录到笔记里确实没啥技术含量，然而，这个看起来简单，被很多用户忽略的环节却成了很多人放弃印象笔记的原因之一。

信息输入是「成本敏感」的关键阶段，如果没把输入成本控制在较低的范围，很多有价值的信息也就失去了被记录的可能，比如在路上冒出个灵感、在播客里听到一条金句、邮箱看到一张精美的海报，觉得应该记下来，然而因为觉得记下来很麻烦（注意，当你觉得很麻烦就够了），干脆记在脑子里或者骗自己「以后再说吧」，但是也许终其一生你再没有机会想起那条稍纵即逝的妙手偶得。

如何实现低成本、全方位、全平台的信息捕获，让每一个有价值的信息都被记录就成了印象笔记使用教程中最优先强调的技巧，这也是后面所有环节的基础和前提。这部分会分别从系统原生的输入技巧和第三方工具的角度去介绍如何做好信息输入这件事。

加工编辑是个技术活

把信息存入印象笔记只是开始，接下来我们就到了笔记的编辑加工环节啦。有不少文章吐槽印象笔记编辑功能弱，其实对于笔记工具来说，它的信息加工处理能力已经非常足够了。首先它拥有强大的信息承载能力，在一条笔记里可以存储文字、表格、图片、音频、视频、PDF 文档等不同类型的信息或文件。

其次它相对克制的编辑功能让笔记的整体格式相对简单，具备良好的兼容性，避免了类似 Word 文档在不同机器或者粘贴到其他地方会遇到的各种格式问题。最后，强大的快捷键支持也让编辑的效率大幅度提升，值得欣喜的是对 Markdown 语法的低配支持（官方叫自动格式），也让码字的体验越来越好。

如何编辑加工才能让每一篇笔记都显得清爽简洁，这就和写字的好坏一样，需要学习临摹优秀的字帖，设计个性化的笔记格式标准。

我们每天那么多从微信、网页保存过来的文章又该如何处理才算「读完」并归档到自己的知识体系呢？

我们在这部分会分为基础和进阶两部分讲清楚如何做笔记，如何在印象笔记里阅读文章，通过建立各种标准和对链接、表格、高亮、代码块、快捷方式的讲解，让你扎扎实实地系统提升「记笔记」的核心能力。

整理是个大学问

笔记的整理算得上广大笔记用户最头痛的问题了。随着笔记数量的攀升，如何整理几百上千甚至上万篇笔记就成了必须要面对的问题。有些人干脆随手一丢，不去刻意整理，需要的时候再去搜索。这个方法是否可行呢？相比于把信息散落在各种平台，通过印象笔记将信息集中存放已经是很大的进步了，但是还是会有很多遗憾之处。

一来是因为没有形成阅读整理的良好节奏，很多关键信息没能及时掌握进而失去了一些非常好的跃迁机会。另外，一旦打开笔记发现几千篇笔记凌乱无序地推在一起，毫无秩序，偶尔还发现一些文章竟然被重复保存了 4、5 次，感觉肯定不会太好。

最近大家都在讲断舍离，收纳不仅仅是一种收拾房间的方法，更是一种建立个体和身边事物关系的思维方式，物品不仅需要收纳，信息同样也需要整理，为它们建构秩序。

这部分我们主要讲一讲信息整理的基本流程、笔记分类的方法、笔记的命名和排序、标签的使用和整理，聊一聊怎么让印象笔记看起来和实质上都能井然有序。

信息搜索大杀器

不夸张的说，先前所有的步骤都是为了这一步在做准备。如果只是把信息存储加工整理，这件事情本身没太大价值，只有在完成这些基础工作之后，让信息在需要的时候可以快速调取使用才是使用印象笔记的意义所在。搜索能力的高低决定信息调取效率，理论上讲，信息的整理和加工时间不应该多于信息的搜索和使用时间，谨防陷入为了整理而整理的深渊。 

一般情况，一个软件搜索本身的技巧会非常有限，但是一款做了 9 年的笔记工具在搜索上的功夫确实可圈可点，不仅完美满足了用户最基础的搜索需求，还提供了快速切换、文档搜索、图片上文字搜索、高级搜索语法、保存搜索条件等高阶功能。通过开放的 API 接口，还可以通过第三方工具如浏览器、Alfred 等进行一体化搜索。一旦掌握了搜索能力，从几千篇笔记秒瞬间定位到自己想要的信息，这种愉快的体验简直让人上瘾。

轻量级的团队协作利器

印象笔记不仅仅是个人知识管理工具，同时它也提供企业版，很多团队也把它作为团队知识管理的基础平台。值得期待的是，印象笔记会从明年（2019 年）开始，大幅度升级团队版本的功能，我之前有幸听到 Evernote 全球产品 VP 做了简要的介绍，真的非常惊艳，绝对值得期待。

等到明年团队版新功能上线之后，我还会补充如何用印象笔记做团队知识管理的方法，大家敬请期待。

总之，印象笔记作为一款优秀的笔记工具，自身有非常强大的功能，渗透了很多优秀的知识管理思想，只要我们掌握了关键性技巧，便能解除封印般让印象笔记发挥出更加强大的力量，让我们的信息管理、知识管理乃至团队协作水平得到跨越式提升。

接下来，就让我们一同进入专栏的主题内容，一步一步成为印象笔记的绝世高手吧。