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我是一个从事争议解决业务的律师，随着工作时间的增长，我接触到的案件项目数量越来越多。诉讼、仲裁案件通常时间跨度很大，我的记忆力又差，因此需要有一个方案来管理这些项目，让我能够回顾案件基本信息、确认日程安排和找到相关人士的联系方法。当然，有许多现成的软件可以实现这个目标。

可惜的是，尽管律所有线上系统，市面上也有各种优秀的笔记、代办事项和数据库应用，我始终没有找到符合要求的工具。它们或者功能不足，或者过于庞杂，又或者不能离线使用。更多时候，我还在用 Excel / Numbers 表格存放案件条目，用 Word / Pages 文档记载每个案件的详情，再结合记事本或者日历工具提醒日程。但这种方案下信息存放得过于分散，案件条目和详情的修改也无法相互反映。

为了减少在工作中的烦躁情绪，我决定自己写一个工具来实现目标。作为法学生，我的计算机知识只来源于中学的竞赛，时隔多年，连基本的 if 语句怎么写都需要现查。好在虽有挑战，我还是在三、四个周末加上工作变动间隙的几天时间里，完成了最初的版本，并在实际使用大半年后做了一点改进，目前已基本能够满足我日常的工作需求。于是，我打算同大家分享这个小工具。

写这篇文章，一来是聊聊小工具的设计思路和使用方法，包括法律工作者在内有项目管理需求的打工人，可以直接下载使用这个工具（链接位于文末），也可以参照这一思路在任意带有数据库的软件中实现。二来也想鼓舞那些日常工作中不得不去适应难用的办公软件、完成枯燥重复的任务，却没有代码写作基础的朋友们，或许花上一些时间和精力，就能够为自己定制一个小工具来解决问题，这也会是颇有成就感的事情。

整体思路

在开始前，我得确定自己想要什么。

如前所述，我需要一个离线的项目管理工具。这个工具最基础的功能，应当是能够记录和显示每个案件的信息，这包括案件名称、案号、法院、当事人等。当然，对于每个案件项目，我还需要能够记录和显示日程。

接下来，我希望这个工具在记录的案件类型、记录的条目上是易于扩展的。目前我接触最多的是民商事诉讼和仲裁案件，但不排除将来需要记录民事执行案件，行政、刑事案件，以及非诉的其他项目。我希望这个工具能够用于记录各种类型的项目。

更进一步，既然这个工具已经能够记录每个案件的信息，那么我希望它不仅能够按条目显示信息，还能够按照套路快速生成一些常用的固定信息，比如告诉我未来15天里有哪些未完成的工作，或者对案件快速生成「甲与乙之间的某纠纷一审案件[案号：xxx]」等内容。

此外，作为 mac 用户，我希望它在大部分时候安静地躺在上方状态栏，并能够响应一些基本操作，如打开项目文件夹。而在输入和查看信息时，它又能出现在 dock 栏中，避免我丢失窗口，需要反复唤醒工具。

实现这些功能，我需要有一个数据库，以及一个图形界面。图形界面让我能够写入和读取数据库信息。经过检索和对比，我选择 Python 作为编程语言，理由是易读易写，让我在以后能够容易地通过阅读代码回忆自己干了什么。数据库我选择 Python 自带的 SQLite，轻巧简便；图形界面使用 PyQt；mac 的状态栏部分则用的是一个名为 Rumps 的库。除状态栏部分外，几乎不用改动代码，我就可以在 windows 平台上打包一个同样能跑的应用程序。

尽管我以为自己做了充分的准备，但上述决策恐怕还是缺乏经验的。在后来，我发现遇到的起码一半困难，来自 Python 的版本，Qt 的版本，打包工具（py2app 和 pyinstaller）的版本，它们之间的相互兼容问题，以及它们在 m1 mac 下的运行问题。后来，我也逐渐发现了多数问题的解决方法，那就是更新版本，更新解决不了问题，就把版本降低，堪比重启试试。

数据库部分

开始时，我感到无从入手。思考过后，我意识到，必须先把数据库搭建好，才能妥善安排图形界面上的对应功能。在写图形界面时，再根据需求不时地返回修改数据库部分，使二者适配，就像法律人说的——研习案例时，眼光在事实与规范之间往返流转。

按照我的理解，数据库就是一张张表格，每一列是一个字段，如「姓名」「年龄」「性别」，而一行数据对应储存「张三」「20岁」「男」这样的信息。数据库的一个好处在于方便地筛选和检索数据，比方说，可以通过一个语句很轻易地通过「张三」定位到这一行数据，然后修改其中的年龄为「21岁」。

可能是受限于使用 Excel 表格的思维，最初我在表的张数上十分吝啬，并出于实现扩展功能的目的，允许用户随意增减字段（列）。后来，我放开了表的数量，字段的增减也被设计为了行的增减，这让整个数据库灵活许多。下面，我具体介绍案件项目数据库的设计思路。

首先，是项目和案件。

通常而言，项目对应一个当事人或事项，而案件则指向有独立案号的具体司法程序。一个项目可以有一个或多个案件。

在项目列表里，需要记录的字段包括项目号、项目文件地址以及标签，标签用于区分项目是正在进行，还是处于搁置、完结状态。案件列表则记录案件名以及案件属于哪个项目。

每个案件的具体信息，存在一个新的案件信息表中。除案件名外，一个字段用于记录信息的类别，一个则记载信息内容，比如分别为「案号」和「xxxx号」，「审级」和「一审」等。关于一个案件应该存储哪些类型的案件信息，则通过其他表格处理，下文提及模板时将统一介绍。

其次，是当事人和联系人。

区别于纯文本内容，当事人和联系人在我的工具中被当作一种特殊的数据类型。这是因为，当一个案件信息是当事人和联系人时，我不光想要知道一个案件的原告是谁，我还想要获得原告的其他信息，包括法定代表人、住址、联系方式等。

与案件列表-案件信息结构类似，我分别用当事人列表-当事人信息，和联系人列表-联系人信息存储信息。并且，在一个当事人或联系人需要存储哪些信息的问题上，同样通过下文介绍的模板灵活处理。

回到案件信息表，自然而然地，我需要再增加一个字段用于判别一个案件信息是纯文本数据，还是当事人这样的特殊数据。同时，对于当事人和联系人，案件信息部分存储的只能是当事人和联系人列表对应的行号（id），这是因为，自然人的姓名是可以、也很容易重复的，我不能够通过姓名来唯一确定其身份。

然后，是模板。

在使用 Excel 记录案件时，我经常为了各案表头设计不统一而烦恼。记录民事诉讼案件，我需要法院、审级，而如果是仲裁案件，就变成了仲裁委、仲裁条款。当事人信息中，有限责任公司、合伙企业和自然人所记载的信息也显然不同。模板的作用，就是为了区别每种类别所需要记载的信息类型。同时，比起在设计数据库时就定义所有案件类型和当事人主体类型，我认为允许用户视情况增删是更便利的做法。

在这个工具中，有案件类型（民事诉讼、仲裁等），当事人（有限责任公司、自然人），联系人（法官、仲裁秘书）三类模板允许用户自由编辑。模板与其他表格关系密切，增减模板中的内容，往往牵一发而动全身，在最初写代码时，很容易遗漏其中的一两项。

下图总结了模板与其他表之间的关系。到了这一步，我就可以按需选择每个案件的类型，并填入这个类型预设模板下所需要记载的信息。

最后，补充其他需要的部分。

其一，是增加待办事项和事件记录两张表，这是最容易的部分，涉及的字段有案件、日期、事项。我还给每个案件额外增加了一个记事本字段，用于临时记录文字。

其二，是写对数据库内容进行操作的部分，包括添加、删除和修改信息。其中比较复杂的是删除信息，因为删除时需要删除与之相关的所有信息。此外，是根据图形界面的需要，检索和提取相关数据。

图形界面部分

图形界面部分，我是利用 qt designer 和 pyqt 共同完成的。总体而言，图形界面只要做两件事，一是提取数据库信息，并按需求展示出来；二是允许用户通过图形界面增加、删除和修改数据。

其中，增加、删除和修改数据有两种方法：其一，弹出对话框，输入新的内容，覆盖旧的数据；其二，直接修改图形界面上的内容，触发事件，修改数据库，然后刷新图形界面显示出新的数据，这一操作看起来更加无缝，仿佛直接在修改数据库。

在写图形界面的过程中，我遇到了更多困难。比起数据库部分只要学习 sql 语句，图形界面涉及各种不同的窗口、信号、控件，学习起来更为困难。而网上资料里，大半使用的是 C++ 语言的 qt，这更降低了我的阅读和转（抄）化（写）速度。许多教程只介绍核心的一两个函数和方法，并不会耐心解释示例中每一行代码的功能，我也只能囫囵吞枣，先拿来试试。但好消息是，尽管一知半解，但程序能跑。另一个好消息是，哪怕当时学会了，现在我肯定也忘光了。

此外，由于缺乏设计天赋，我的图形界面并不十分美观，并有一个明显的缺陷：太多功能被放在了右键菜单里，这对于作者以外用户而言实在不够友好。但这么做是有原因的，一方面，太多的按钮会让界面更丑；另一方面，我是 mac 用户，对于一个不用全屏显示的小工具而言，操作界面和菜单栏相距十万八千里，因此我从最初就忽略了菜单栏。当然，后来我亡羊补牢，也将一些功能也放到了菜单栏上，只是还不够全面。

下面，我简单介绍这个工具有哪些功能。

主界面的左侧，是项目和案件列表，右侧则是数据库信息，包括排版后不可编辑的数据库信息，可以直接编辑的待办、记录和记事本。

在待办和记录表格中，由于设置了日期控件，复制内容时需要选中并右键复制，并支持将结果直接复制到表格中，只是无法使用快捷键（为此增加一个触发也是可以的，但可能需要额外的键盘读取权限）。

在右侧信息部分单机右键，则可以快捷地复制或查看、编辑信息。复制案件信息时，得到的是形如「原告xxx（以下简称「xx」）与被告xxx（以下简称「xx」）之间的xx纠纷案件[案号：xxxx]」的内容，复制的当事人类似起诉状抬头，邮寄地址则按「地址 收件人（收） 电话」排布。查看窗口既可以查看详细信息，也可以直接在此修改内容。

在左侧，于空白处、项目、案件三个位置右键，可以按需管理项目。而双击项目或案件时，可以直接打开设置好的项目文件夹。

在上一个版本中，我将左上角的选择框和文字框均用于搜索，即搜索展示在特定位置包含输入文字的案件和项目。后来我意识到，在案件和项目数量不多的情况下，没有必要为搜索功能分配如此多的资源。于是我将选择框用于显示的项目类型，区分在办案件（包括置顶、在办两个标签）和其他案件（包括搁置、已结、其他三个标签），另外单独设置案例库（检索报告标签），用于知识管理。

此外，以防万一，在搜索框中输入「execute_ 」将弹出窗口，允许用户直接使用 SQLite 语句操作数据库。

最后，是在上方和右键菜单栏中的其他功能，包括编辑当事人和联系人数据库，修改模板，以及显示基于待办事项生成的简报。另外，备份还原，修改配色方案等额外配置选项也暂放在菜单栏中。

后记

上面的程序能够在我的电脑上跑起来以后，我把它打包成了无需额外依赖就可以使用的应用程序，并分为 macOS 与 Windows 版本，只是没想到这个过程也挺费时，因为期间产生了形形色色的报错。

我将它发布在了 github 上，如果有人想要使用，可以在这个链接中下载对应版本，dmg 文件为 macOS 版本，zip 文件为 Windows 版本。

如果在使用的过程中有任何修改想法或建议，可以根据自己的需要随意修改代码使用，也可以与我联系，尽管我不一定有能力和精力去实现。

对于 Windows 版本需要额外说明的是，数据的存储位置暂时位于软件所在文件夹内，覆盖文件夹时可能导致数据丢失，为了避免这样的问题，覆盖前需要用工具自带的备份功能将数据保存在其他位置，覆盖后再还原。同时，Windows 的工具不包含状态栏部分，所以打开后总是会显示在下方任务栏中，存在感可能过于强烈。

就像在开头说的，除了工具本身，我也想要分享这样一件解决工作中不便利的事例，鼓舞每个打工人去尝试改善自己的工作环境。大公司的软件固然更加完善，功能丰富，但毕竟针对的不是某个特定职业的需求。而真正清楚自己需求的打工人们，或许有不少人也和我一样，还受限于各方面条件，不得不低效地工作，并对各种难用的软件逆来顺受，这无疑进一步增加工作的苦闷程度。

在写这篇文章时，有关 AI 的重磅消息一个接一个，法律界也热衷于忧虑自己的工作何时会被取代。在我看来，AI 替代律师和法官的工作尚需时日，但它一定首先能够从各种方面提高我们的工作效率，就像从笔记本到笔记本电脑一样。类似本文介绍的简单工具，在 AI 的协助下应该十分容易完成。我想，比起担忧失业，思考如何享受技术带来的便利，或许才是更有意义的事情吧。

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