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办公室空闲时间利用指南 - 少数派
2021-11-04 · via 少数派

序言:

阅历有限,本文仅针对有办公室的情况🥳。

闲如公务员国企,忙若互联网996,皆有令人无所事事的一段办公室空闲时间,让还有点不甘堕落的我们,心怀丝丝不安。那么接下来这段时间,让我们怀着这样的心情,讨论如何「心安 摸鱼」。


纲要:

  • 意愿准备
  • 可做的事
  • 充分利用时间的对策

意愿准备

万事始于心,我们的意愿决定我们的行动。如果你现在是 心有不安 地刷到这篇文章,并想看下去,那么就说明你的意愿已准备好了。

如果没有,请想以下两个问题:

  1. 如果突然拥有一大笔钱,最想用来干什么?
  2. 失去了现有工作,还能找到更好的吗?

就想吧,不努力如何拥有上述的钱?
失业离我们并不远,只是我们潜意识拒绝想象。铁如公务员,根据 2018 年数据,正常辞退率每年平均 0.05%,一般企业 5~15%。今年疫情之下会更严重。

如果对于上面两条问题无感觉,下面带来本指南第一条建议:

财务状况的 回顾 + 规划
(整理后,就知道自己是否该继续摸鱼了😥)

财务回顾

打开 Excel ,利用表格大概列一下收支,绘制一下个人或家庭未来的财富积累预测曲线。看,能够实现什么目标吗?车子、房子有了吗?不想换更好的吗?

再且,卡里钱能够家庭撑过一次重疾的消耗吗?重症离我们并不遥远。 
根据《中国人身保险业重大疾病经验发生率表(2020)》数据:

除非是「一人吃饱全家不饿」的类型,以家庭为单位的「中奖率」还是需要忌惮的。

这里是要说明的是:

我很缺钱,我要赚钱,我要提升!

财务规划

对自身财富状况及趋势,有了大致轮廓,接下来即进行个人或家庭的 财务规划
例如:未来目标的资金需求预算,目前的资金缺口,分配多少比例储蓄为定期,多少比例的保险,多少比例用作投资等。
具体 财务规划 方法学习,请自行查阅相关资料,足够耗用一大段空闲时间。本项技能也是 个人提升 的推荐技能之一。

言归正传,到这里我们是要解决意愿的问题。总结为:

为将来,要吝惜现在这点时间。⌛


可做的事

每人需求不同,可做事情其实很多。感觉无聊无事可做,只是未找到方向。
下面会列举些许建议,抛砖引玉,欢迎大家留言相互启发🎉。

不过办公室并非自家,会遇到诸如背后坐着上司,不得不接受频繁琐事打断,或不想让旁边同事看到等,大致划分为:作为下属作为领导无打扰常打断

作为下属

  1. 主动询问领导,自己接下来的工作安排。😨
    是不是很意外,一来就是主动式找虐。双刃剑,利弊看实际情况而定。
  2. 帮助同事。
    人心叵测,利弊自判。
  3. 为方便日后工作,做好准备。
    磨刀不误砍柴工,例如设计行业,日常多收集素材,整理文件夹等。

作为领导:

  1. 学习管理。
    「怎么学都不够,总有人我管不住。」
  2. 关注下属。
    「纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。」

无打扰:

  1. 系统性学习专业课程。
    看网课视频及专业书籍,记得花时间找质量口碑好的视频及书籍,别事倍功半。
    推荐学习:本职技能进修,管理学,学习副业技能,心理学。
  2. 操作基金股票交易等。
  3. 兼职。

常打断:

  1. 整理工位🌷。
  2. 关注健康🍎。
    多喝水、多走动上厕所、多做 办公室伸展运动1
  3. 整理歌单🎵。
  4. 整理手机照片。
    断舍离,例如一次郊游只保留一两张精品。
  5. 关注自身行业咨询。
  6. 碎片化学习:
    • 背几个单词。
    • 精心选择、并阅读一两页优秀书刊。
    • 系统学习增强记忆力的方法,并插空练习。
    • 预习家庭技能:烹饪、洗涤、打扫、收纳等技巧。
    • 学习沟通技巧(公司、家庭、儿女),及下一代的教育方法。
    • 了解心理学、行为经济学的小效应等。
  7. 找出自身弱点,制定对应计划。
  8. 定制自我专属的 办公室空闲时间 才做 的计划。⚠️
    • 这很重要,规定不能其他时间做,才觉时间珍贵,抓紧利用。

到此,应该能从上面的启发中,找到了心仪的待办事项了。
但是,面对这种「摸鱼」时间,我们做自己心仪事项时,也很容易「摸鱼」分心。更不说时不时被正职工作上的琐事打断了。

感觉一个上午什么事情都没做,就这么过去呢?🤣

充分利用时间的对策

任务可行性的切实考虑

实事求是,若打断是不可避免,就安排适合琐碎时间做的任务。

「嘿,电话找你!」「你帮我看一下这里~」「发一下之前文件给我……」

这样环境下,还硬想锻炼 心流状态2,纯属浪费时间。必须安排不太用脑的任务,诸如看行业咨询、烹饪小技巧等。

并行处理

这里并不是指一个脑袋同时想两件事。本文针对的是办公空闲时间,例如:

面对一个效率低下的线上沟通工作,我发送一条信息,等待对方回复,快则一分钟,慢则半小时。

遇到阻塞,马上切换其他任务,别瞎等。

SMART 目标管理原则

上面说的是外部打扰,下面讨论内部个人分心的情况。
容易分心,一般就是 无目标,无 Deadline(截止时间)。

有急迫感,就能更专心了。

具体 SMART 原则 ,如果想系统了解,大家可以列成 待学习项。这样又能充分利用办公空闲时间了。(到现在估计,你的空闲时间该预约满了)

简单来说,就是制定量化、可行目标,限定截止时间。

番茄工作法

这是针对时间的利用方法。
简而言之,就是限定接下来一段时间(25分钟),专注工作,不许分心。时间到,休息,然后循环。

我一般设 20 分钟,比通常 25 分钟短,能大大减少时间太长怕失败的焦虑。
越容易分心,时间可设越短,特有效😎!

计时工具方面,简单的系统自带倒计时闹钟即可。
专门的番茄时钟应用,电脑及手机上都很多,请自行试用选择,这也是让你度过无聊时间的好消遣。

对于我个人来说,工作是设计,我希望方便地直观看到我离 Deadline(限定期限) 还剩下多少时间。为此我以半桶水的编程技能,写了个 镶在屏幕的进度条3 。

可设定倒计时,或指定时间点。

时 : 分 : 秒

因为我用超宽屏幕,进度条是跟屏幕一样超宽,就算设置 20 分钟,也能肉眼分辨进度条刷刷地走,那种时间流逝的紧迫感,对加强效率特别有效😎!看到进度条快到头时,更能激发我的潜力。最后时间到了,会弹出窗口提醒。

快要交卷了,还没做完,快!快!快!

对此感兴趣的小伙伴,可自行下载体验,仅限 Window 用户。软件 GitHub 开源,大概需要先安装 .NET Framework 4.04,已知 Bug 5大概一个小时会误差几秒。

📥 https://github.com/pealpool/Task-Progress-Bar/releases/tag/v0.1

使用方法:

  1. 点上面箭头这个下载。
  2. 解压,然后双击绿色图标 Task-Progress-Bar 运行。
  3. 在桌面右下角的时间附近,找到 绿色 Task-Progress-Bar 图标,双击或右键,设置时间。

下面结合上述方法举实战例子,方便参考:

  1. 看空闲时间:估计今天上午有两个半小时空闲,下午有可能没空。
  2. 根据空闲时间,定具体目标:找能加强自律的 3 个或以上方法。
  3. 限时间:
    定 Deadline (最后期限):上午两个小时内。
    短时间沉浸限时:告诉自己,排除一切干扰,坚持 20 分钟完全专注。然后休息,喝水,上厕所,做伸展。再循环。
  4. 在能加强自律的方法过程中,我初步筛选剩两种比较适合自己的方法。
    我把这两种方法的深入探究计划,列到我的空闲时间待办事项里。
  5. 时间到,后半小时,进行我的每日例行任务:背几个单词,看一篇英文新闻,看一道菜的做法,还剩点时间 真 · 摸鱼
  6. 一天结束,回顾今天时间利用率,大有提升。
    为自己鼓掌👏,给自己奖励🥳,给作者奖励🤗。

最后看完,如果感觉有点收获,请为作者充电(点一下文章末尾闪电按钮⚡),记得收藏本文,因为 ——

明天还要 摸鱼 看!

总结

你现在拥有的,就是你曾经珍惜的。

本文并非什么指南,旨在鞭策自我,珍惜时间;及表达一下稚嫩想法,望与君共勉。
谢谢。