猛犸在高校任教，同时也是短篇小说作者、科技作者和译者。如此高产的他，是如何管理时间的呢？
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- 你的时间管理工作流适用于什么场景？
我的日常生活可以分成很清晰的几块：创造性工作、学校常规工作、个人兴趣发展。目前看起来，我的时间管理工作流在这几块任务中都适用 :)
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
iMac 上的 Tyme 2；iPhone 上的 Forest；便利贴、 RHODIA N18 方格本、Midori MD Notebook A5 方格本和 Montblanc M 钢笔 <-- 最后这几样是我测试了多种纸笔后最满意的，也算是个人偏执吧。
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
大概分成这样几个步骤：
- 长期项目：在便利贴上写好截止时间和大致阶段安排，贴在墙上并随进度修改替换；
- 每周末：参考长期项目和近期目标，做下周的简单规划，写在A5本子上；
- 每天早上：简短回顾前一天，以 PDCA 循环的方式做简单分析，写在A5本子上。以前使用过 Workflowy 和幕布，但后来还是转移到纸笔上了；
- 每天日常：会用 Tyme 2 记录时间开销，用 Forest 做番茄钟——以前用 Pomotodo，后来觉得 Forest 种的树也挺可爱的；
- 基本上以两个/四个番茄钟为一个单位来切换工作内容，并且有意穿插不同类型的工作。发现精力没法集中时就休息；
- 临时事件、新想法、需要查证的信息等，会随时记几笔在 N18 本子上，留待以后处理；
- 周末时会大概看一下 Tyme 2 的记录，分析一下时间浪费的情况和原因，写在周末回顾部分；
- 坚持这一工作流多久了？
最早应该是从2006年左右开始做时间记录的，当时刚看完《奇特的一生》。后来又受了一些其他时间管理方法的影响，例如GTD、晨间日记等。曾经测试和使用过不少工具，但最后固定下来的就是现在这些。大概是从2012年开始使用现在的这种工作流，但是工具集和现在不同。
- 这一工作流的优点是？
我想可能有这样几个优点：
- 这个工作流是面向精力的。它记录的，其实是在做不同性质工作时精力消耗的程度。时间是无法管理的，我们能管理的只是自己的精力。
- 把长期任务有计划地分散到每一周当中，减缓拖延症。我比较容易陷入细节，所以还经常需要主动跳出来看看全貌。
- 经常回顾，日常改进。就像记账一样，记下的账目只是数据，要从中分析出信息，并且指导决策才行；
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
不够自动化。虽然设置了快捷键，但是每次任务开始和结束时的点击和记录还是有点烦。尝试过一些能自动记录计算机上当前活动App的工具，可以在一段时间后统一做标记，但也是很麻烦。
- 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
我觉得GTD的思路很好，特别是关于不同高度视角的论述。但是如果严格按GTD的方式执行，光是收集这一项就够麻烦了。
理想中的时间管理工具应该是普适计算的，能跨设备、快速响应、全天跟踪、自动记录、自动分析。
- 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本
《奇特的一生》 这本书讲的其实是对自身精力管理的长期练习、精确感知、持续改进。
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猛犸老师的工作流非常完备，也是他不断调整后的结果。当然，着眼于管理自己的精力，而不仅仅是时间，也十分值得我们借鉴。
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题图来自于 Unsplash